أمين سر ذو خلفية مالية للمدير الإداري - 1

تبحث شركة Apt Resources عن أمين سر موهوب لديه خلفية في المجال المالي لمساعدة المدير الإداري لعميلنا. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات إدارية استثنائية إلى جانب فهم قوي للمبادئ المالية، مما يسمح بإدارة المسؤوليات المؤسسية والسجلات المالية بفعالية. المسؤوليات تقديم دعم إداري شامل للمدير الإداري، وإدارة التقويم، وترتيب الاجتماعات، وتنسيق خطط السفر. إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق المالية للإجتماعات، مع ضمان الدقة والاهتمام بالتفاصيل. المساعدة في إعداد الميزانية والمحاسبة، والتعاون مع قسم المالية لضمان التقارير الدقيقة. التعامل مع المراسلات والتواصل نيابة عن المدير الإداري، وضمان الاستجابات في الوقت المناسب وتدفق التواصل. تنسيق وحضور الاجتماعات، وضمان تسجيل المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوبة حسب الحاجة. الحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم، خاصة فيما يتعلق بالسجلات المالية. إجراء الأبحاث وتحليل البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات والتخطيط الاستراتيجي. الالتزام بأقصى درجات السرية عند التعامل مع المعلومات المالية الحساسة. المتطلبات خبرة مثبتة كأمين سر أو مساعد إداري في القطاع المالي. فهم قوي للمفاهيم المالية ومبادئ المحاسبة والتقارير المالية. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Excel وWord وPowerPoint) والبرامج المالية (مثل QuickBooks وSAP) أمر مرغوب فيه. مهارات تنظيمية ممتازة، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات بكفاءة. مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية. مهارات تحليلية مثبتة واهتمام بالتفاصيل. موقف استباقي مع القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق. درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة أمر مرغوب فيه بشدة. المزايا الراتب يتراوح بين 5000 و7000 درهم إماراتي شامل