محاسب مشروع (إدارة العقارات)

تبحث شركة KAIZEN لخدمات إدارة الأصول، وهي شركة رائدة في مجال إدارة العقارات في دبي، عن محاسب مساعد دقيق وطموح للانضمام إلى فريقنا. ستحصل كمحاسب مساعد في شركة كايزن على خبرة قيمة في دعم فريق المالية في مختلف المهام المحاسبية وضمان إعداد التقارير المالية بدقة وفي الوقت المناسب. ستكون مسؤولاً عن المساعدة في المهام المحاسبية العامة، والحفاظ على السجلات المالية، وإعداد التقارير المالية، ودعم أعضاء آخرين في فريق المالية. سيمنحك هذا الدور الفرصة لتطوير مهاراتك المحاسبية وتنمية مسيرتك المهنية في مجال إدارة العقارات. وصف الوظيفة: نحن نبحث عن محاسب مساعد دقيق وطموح للانضمام إلى فريقنا المالي. سيكون لمحاسب المبتدئ دور حيوي في الحفاظ على السجلات المالية الدقيقة، وإدارة الحسابات المستحقة الدفع والقائمة للتحصيل، والمساعدة في الميزانية والتوقعات، وضمان الامتثال، ودعم التحليل المالي لعمليات إدارة العقارات لدينا. المسؤوليات 1. حفظ السجلات المالية وإعداد التقارير: الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لجميع المعاملات المالية المتعلقة بإدارة العقارات. المساعدة في إعداد القوائم المالية، بما في ذلك الميزانية العمومية، وقائمة الدخل، وقائمة التدفقات النقدية. تسوية كشوفات الحسابات المصرفية مع حسابات الدفتر الشهري لضمان الاتساق والدقة. 2. الحسابات المستحقة الدفع والقائمة للتحصيل: معالجة وإدارة الفواتير من الموردين ومقدمي الخدمات، وضمان السداد في الوقت المناسب. المساعدة في تحصيل الإيجار والرسوم الأخرى من المستأجرين، ومتابعة المدفوعات المتأخرة. تتبع الحسابات القائمة للتحصيل وضمان احتساب جميع المدفوعات بشكل صحيح وتسجيلها. 3. الميزانية والتوقعات: المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية لإدارة العقارات، بما في ذلك التنبؤ بالإيرادات والمصروفات المستقبلية. مقارنة النتائج المالية الفعلية مقابل الميزانية بانتظام والإبلاغ عن أي انحرافات إلى الإدارة العليا. 4. الامتثال والتدقيق: ضمان امتثال جميع الأنشطة المالية للقوانين واللوائح والسياسات الداخلية ذات الصلة. المساعدة في عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق اللازمة والرد على استفسارات التدقيق. 5. التحليل المالي: إجراء تحليلات مالية بسيطة لدعم اتخاذ القرار، مثل تحليل الاتجاهات في الإيرادات والمصروفات. تقديم رؤى وتوصيات بناءً على البيانات المالية لتحسين الأداء المالي والكفاءة. 6. المهام الخاصة بإدارة العقارات: حساب وتوزيع رسوم الخدمات على المستأجرين بناءً على الاستخدام واتفاقيات الإيجار. الحفاظ على حسابات كل عقار على حدة، وضمان تسجيل جميع الإيرادات والنفقات المتعلقة بالعقار بدقة. إدارة المحاسبة الخاصة بعقود الإيجار، بما في ذلك الاعتراف الأولي، والقياس اللاحق، وتعديلات عقود الإيجار. 7. الاتصال والتنسيق: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى، مثل قسم القانون وفريق العمليات، لضمان إدارة مالية متماسكة. التواصل مع المستأجرين والموردين بشأن استفسارات الفواتير، والمدفوعات، والمسائل المالية الأخرى. 8. استخدام برامج المحاسبة: استخدام برامج إدارة العقارات والمحاسبة (مثل QuickBooks وYardi وMollak) لأداء مهام المحاسبة اليومية بكفاءة. إدخال وإدارة البيانات المالية داخل البرنامج، وضمان الدقة والاكتمال. 9. التطوير المهني: مواكبة مبادئ المحاسبة ولوائح إدارة العقارات وأفضل الممارسات في المجال. المشاركة في برامج التدريب والتطوير لتعزيز المهارات والمعرفة المحاسبية. 10. الدعم الإداري: ضمان أرشفة جميع الوثائق المالية بشكل مناسب وتنظيمها لتسهيل استرجاعها. تقديم الدعم الإداري للمحاسبين الكبار ومديري المالية عند الحاجة. المتطلبات درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة. إتقان برامج المحاسبة وحزمة Microsoft Office (خاصة Excel). مهارات تحليلية قوية مع الانتباه للتفاصيل. مهارات تواصل جيدة كتابياً وشفهياً. مهارات تنظيمية وتنظيم الوقت قوية للتعامل مع مهام متعددة بفعالية. القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق والتعاون مع الإدارات الأخرى.