موظف استقبال / مكتب الاستقبال

في شركة بابيل هولدينغز، نحن لسنا مجرد شركة تقنية مالية أخرى. نحن نسعى لتحقيق مهمة تتمثل في إحداث ثورة في المشهد المالي. من حلول مصرفية مبتكرة إلى منتجات أصول رقمية متطورة، فإننا نُعيد تشكيل الطريقة التي يتفاعل بها الناس مع الأموال. تناسب وظائف بابيل أولئك الذين يرغبون في صنع أثر، والذين لا يمانعون الخروج من منطقة الراحة، والمستعدين لخوض المخاطر لتحقيق نجاحات كبيرة. نحن أشخاص جريئون، مركزون بدقة، وذو كفاءة عالية، مع لمسة من المرح. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة تتطلب مساءلة عالية، ويمتلك روحًا ريادية، وموهبة في إيجاد حلول متميزة في المجال، فستناسبك هذه البيئة بشكل مثالي. إذا ت共鸣ت معك هذه الرؤية، فستتاح لك الفرصة للمساهمة بتأثير حقيقي، وأن تصبح جزءًا من شيء يُحدث تغييرًا في الطريقة التي نتعامل بها مع الأموال والثروة. هدف الوظيفة نبحث عن أخصائي/محلل عمليات مالية متحمس للغاية ودقيق في التفاصيل للانضمام إلى فريقنا المتنامي. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وسلاسة، ودعم العمليات الأساسية للأعمال، والحفاظ على سلامة البيانات المالية. سيلعب هذا الدور دورًا رئيسيًا في تحسين عملياتنا المالية، والتعاون مع مختلف الفرق الداخلية، والمساهمة في توسيع نطاق البنية التحتية المالية لدينا مع استمرار نمونا. المسؤوليات الرئيسية إدارة المعاملات: الإشراف على العمليات المالية اليومية وتنفيذها، بما في ذلك معالجة المدفوعات، والمطابقة، والتسويات، والتوزيعات عبر مختلف مسارات الدفع والمنتجات المالية. مراقبة تدفقات المعاملات لتحديد ومعالجة التناقضات، وفشل المدفوعات، والاستثناءات بشكل فوري. إدارة عمليات رد المبالغ (الشكاوى)، والاستردادات، وحل النزاعات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. المطابقة والتقارير: إجراء عمليات مطابقة منتظمة ومعقدة لحسابات البنوك، وبوابات الدفع، وحسابات الدفاتر، والأنظمة الداخلية لضمان الدقة وتحديد التباينات. إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن العمليات المالية، تسلط الضوء على المؤشرات الرئيسية، والاتجاهات، والمشكلات المحتملة. المساهمة في تطوير أدوات تقارير محسّنة ولوحات عرض. تحسين العمليات والأتمتة: تحديد فرص تحسين العمليات، والأتمتة، والتوحيد داخل العمليات المالية لزيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي. التعاون مع فرق المنتج، والهندسة، والبيانات لتنفيذ ميزات جديدة، وتحسينات النظام، ومبادرات الأتمتة المتعلقة بتدفقات الأموال. توثيق إجراءات العمليات المالية وضمان الالتزام بأفضل الممارسات. الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان امتثال جميع أنشطة العمليات المالية للوائح المالية ذات الصلة (مثل مكافحة غسل الأموال، واعرف عميلك)، والسياسات الداخلية، ومعايير الصناعة. المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والشرح اللازمين فيما يتعلق بالعمليات المالية. تحديد المخاطر التشغيلية في العمليات المالية والتخفيف منها. التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية بما في ذلك المنتج، والهندسة، ودعم العملاء، والمالية لحل المشكلات، ودعم إطلاق منتجات جديدة، وتحسين تجربة العملاء. التواصل الفعّال مع الشركاء الخارجيين، والبنوك، وموفري الدفع لحل القضايا التشغيلية. المتطلبات درجة البكالوريوس في مجال التمويل، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة. خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في العمليات المالية، أو عمليات الدفع، أو دور مشابه، ويفضل أن تكون داخل شركة تقنية مالية، أو تجارة إلكترونية، أو خدمات مالية. فهم قوي لأنظمة الدفع، ودورة حياة المعاملات، وعمليات المطابقة المالية. إجادة استخدام برامج العمليات المالية وأنظمة المحاسبة (مثل NetSuite، Xero، SAP) ومهارات قوية في Excel (VLOOKUPs، جداول محورية، صيغ متقدمة). خبرة في SQL أو لغات استعلام البيانات الأخرى تُعد ميزة كبيرة. المعرفة بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالخدمات المالية (مثل PCI DSS، مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك) تُعد ميزة إضافية. مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، والتفكير النقدي، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. مهارات اتصال قوية (مكتوبة وشفهية) ومهارات تواصل شخصي. نقاط إضافية إذا كنت تمتلك: خبرة في معالجة معاملات عالية الحجم. معرفة بطرق دفع محددة ذات صلة بأعمالنا (الصرف الأجنبي، الأصول الرقمية). سجل حافل في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة أو إعادة هندسة العمليات. المزايا راتب تنافسي مكافأة اختيارية تأمين صحي شامل

نبحث بشكل عاجل عن مساعد مكتب للمساعدة في تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك تنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، والرد على استفسارات العملاء. ذكور/إناث سيتم مناقشة راتب الحزمة وجدول العمل أثناء المقابلة الراتب: 3500 درهم إماراتي - 4500 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، وسيلة النقل، والتأمين أرسل سيرتك الذاتية عبر واتساب الآن على الرقم +971568363426

ملخص الوظيفة: نبحث عن منسق تنفيذي طموح ودقيق لتوفير دعم إداري وتشغيلي عالي المستوى لفريقنا التنفيذي. هذه الوظيفة مناسبة جدًا لمواطن إماراتي متحمس يسعى للنمو مهنيًا ضمن بيئة منظمة وداعمة. بصفتك منسقًا تنفيذيًا، ستكون نقطة الاتصال الأساسية، وتضمن التنسيق الفعّال لجداول العمل والاجتماعات والاتصالات والمبادرات الاستراتيجية الخاصة بالمديرين التنفيذيين. المسؤوليات الرئيسية: تنظيم جداول العمل والاجتماعات والسفر للمديرين التنفيذيين إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات صياغة الرسائل الإلكترونية والمذكرات والاتصالات الأخرى المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمشاريع جمع وتنظيم البيانات لدعم اتخاذ القرارات التواصل مع الفرق الداخلية وجهات الاتصال الخارجية نيابة عن المديرين التنفيذيين تتبع المهام وضمان المتابعة عبر الأقسام التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة المتطلبات مواطن إماراتي (من مواطني الإمارات) مع دفتر عائلة ساري المفعول دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية خبرة في دور إداري أو تنسيقي أو دعمي إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة الصفات المفضلة: الحماسة للتعلم والنمو نحو أدوار عليا موقف إيجابي ومهني القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بصدق وأمانة أخلاقيات عمل تتمحور حول العمل الجماعي واتخاذ المبادرة المزايا فرص للتطور الوظيفي والتقدم المهني بيئة عمل مستقرة واحترافية راتب تنافسي مع حوافز مرتبطة بالأداء تأمين طبي كامل وحقوق إجازة سنوية التعرض لعمليات المستويات التنفيذية والوظائف الاستراتيجية

توظيف فوري لموظف استقبال في الفندق لتوفير خدمة عملاء ممتازة للضيوف، يقع في ديرة، دبي، تحديدًا في أحد فروعنا. الوظائف والفوائد: ذكور/إناث الرد على جميع المكالمات الهاتفية الواردة معالجة مشكلات الضيوف وشكاواهم سيتم مناقشة راتب الحزمة والجدول الزمني أثناء المقابلة الراتب: من 3,500 درهم إماراتي إلى 4,500 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، المواصلات، والتأمين على من يهمه الأمر إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب الآن على الرقم التالي: +971564209071

تبحث شركة BlackStone eIT، الرائدة في مجال التكنولوجيا، عن مدير مكتب منظم للغاية وقادر. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيتولى مدير المكتب إدارة مهام إدارية متنوعة، ويساهم في إنتاجية الفريق ورفع معنوياته بشكل عام. المسؤوليات الأساسية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة السياسات والإجراءات المكتبية. الحفاظ على كفاءة اللوجستيات المكتبية، بما في ذلك إدارة مخزون الإمدادات وتنسيق مزودي الخدمات. الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوفير التدريب والدعم عند الحاجة. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لأعضاء الفريق. إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات والاستفسارات المباشرة. المساعدة في تطوير وإدارة الميزانيات المتعلقة بالنفقات المكتبية. تخطيط فعاليات وأنشطة الشركة لتعزيز مشاركة الفريق وثقافة الشركة. المتطلبات خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في إدارة المكاتب، خصوصًا في بيئة تركّز على التكنولوجيا. مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة وحل المشكلات. قدرات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل. إتقان برامج إدارة المكاتب وحزمة Microsoft Office. مهارات اتصال مكتوبة وشفهية ممتازة. القدرة على التكيّف مع بيئة عمل سريعة التغير. فهم دقيق لمبادئ الميزانية والمحاسبة. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة

مطلوب سكرتير مكتب لشركة مقرها دبي، بخبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة، مع معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت وورد وإكسل، وبقدرة على التواصل الجيد باللغة الإنجليزية.