مساعد شخصي (PA)

مُحتاجة مُستقبِلة تتحدث العربية للإناث. الخبرة السابقة مطلوبة.

نبحث عن أمينة إدارية منظمة ومبادرة للغاية تتحدث الإنجليزية والعربية (شرط إلزامي) لتوفير الدعم الإداري والكتابي لضمان التشغيل الفعّال للمكتب. يجب أن تكون المرشحة المثالية تمتلك مهارات اتصال ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. المسؤوليات الرئيسية: إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات جدولة المواعيد والاجتماعات وتحديث التقاويم الخاصة بالإدارة إعداد وتحرير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (الورقية والإلكترونية) لسجلات ووثائق الشركة المساعدة في إعداد الفواتير والأسعار ومهام إدخال البيانات الأساسية التنسيق مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة طلب وإدارة مستلزمات المكتب والمخزون التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية دعم فريق الإدارة في المهام الإدارية وتنسيق المشاريع المؤهلات والمتطلبات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 2–3 سنوات في دور إداري أو سكرتاري مماثل مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية تعد ميزة إضافية إتقان حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) قدرات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة مهام متعددة مظهر احترافي وموقف إيجابي مستوى عالٍ من السرية والنزاهة عند التعامل مع المعلومات السرية ما نقدمه: راتب تنافسي بناءً على الخبرة بيئة عمل احترافية مع فرص للنمو الوظيفي فريق داعم وإدارة داعمة التعرض لمجموعة واسعة من المهام الإدارية والتشغيلية كيفية التقديم: يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى tbr2022 (at) hotmail (dot) com مع كتابة عنوان الرسالة: "طلب وظيفة الأمينة الإدارية – [اسمك]".

وظيفة شاغرة: أمينة سر (أنثى) الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة الشركة: شركة استشارات هندسية نحن نبحث حاليًا عن أمينة سر أنثى للانضمام إلى شركتنا للاستشارات الهندسية في الشارقة. الشروط المطلوبة: • خبرة لا تقل عن سنتين في الإمارات (يُفضل خبرة في الاستشارات الهندسية) • متزوجة • مهارات تنظيمية واتصالية قوية • إجادة تامة لميكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك) • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية • القدرة على التعامل مع المراسلات، والجدولة، والتنسيق المكتبي الراتب: 3000 +

تبحث شركة BlackStone eIT، الرائدة في مجال التكنولوجيا، عن مدير مكتب منظم وقادر بشكل كبير. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيتولى مدير المكتب إدارة مهام إدارية متنوعة ويساهم في الإنتاجية العامة ومعنويات فريقنا. المسؤوليات الأساسية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة سياسات وإجراءات المكتب. الحفاظ على كفاءة اللوجستيات المكتبية، بما في ذلك إدارة مخزون الإمدادات وتنسيق مزودي الخدمات. الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوفير التدريب والدعم عند الحاجة. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لأعضاء الفريق. إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات والاستفسارات المباشرة. المساعدة في تطوير وإدارة الميزانيات المتعلقة بالنفقات المكتبية. تخطيط فعاليات وأنشطة الشركة لتعزيز مشاركة الفريق وثقافة الشركة. المتطلبات خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في إدارة المكاتب، وخاصة في بيئة تركز على التكنولوجيا. مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة وحل المشكلات. قدرات تنظيمية استثنائية والاهتمام بالتفاصيل. إتقان برامج إدارة المكاتب وحزمة Microsoft Office. مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة. القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الوتيرة ومتغيرة. فهم دقيق لمبادئ الميزانية والمحاسبة. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة

نبحث عن مساعد أعمال شخصي لرائد أعمال في مجال العقارات مساعد شخصي منظم للغاية ومسؤول. مهماتك: • إدارة التقويمات، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات (عبر الإنترنت وخارج الإنترنت). • المساعدة في المهام التجارية والشخصية — من استضافة مكالمة عبر Zoom إلى ترتيب المهام اليومية. • إجراء الأبحاث والتعامل مع المهام الطارئة — على سبيل المثال، إيجاد صالة رياضية رائعة أو حجز مواعيد في اللحظة الأخيرة. • التحلي بالمرونة والتنقل — قد تُعقد الاجتماعات في مختلف أنحاء المدينة. • التوفر في بعض الأحيان خلال المساء/عطلة نهاية الأسبوع إذا ظهرت مهام عاجلة. ما نقدره: • مهارات تواصل قوية. • الانضباط الذاتي والمسؤولية عن النتائج (وليس الساعات). • القدرة على التحول بسرعة بين مهام مختلفة جدًا. • الموثوقية والمبادرة. التعويض: راتب أساسي + مكافآت أداء + حوافز مرتبطة بالفريق. شكل العمل: المرونة والتنقل هما العاملان الأساسيان — كن مستعدًا للتكيف والتنقل في أنحاء المدينة حسب الحاجة.

يُعد مساعد خدمات الدعم مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والقانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات، وغيرها من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سكرتارية احترافية. المسؤوليات والواجبات ترتيب مجموعة متنوعة من الاجتماعات والفعاليات الخاصة نيابة عن الفريق المتابعة، والتأكد من أن القضايا المحددة تتلقى اهتمامًا فوريًا التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات والبريد، غالبًا بالمراسلة نيابة عن رؤساء وظائف الدعم الحفاظ على الملفات بشكل منظم والسجلات الدقيقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة كتابة وحفظ محاضر الاجتماعات وجميع متابعات بنود الإجراءات. إعداد المستندات، وأوراق الإحاطة، والتقارير والعروض التقديمية؛ تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة؛ دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تتبع الإدارات أداء مهام أخرى حسب التكليف من المدير المباشر ترجمة المستندات الحفاظ على السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب المطلوب لجميع الإدارات المتطلبات دبلوم المدرسة الثانوية إلزامي؛ ويفضل حمل درجة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع الإبلاغ إلى مستوى تنفيذي رفيع إجادة كافية في استخدام الحاسوب، والقدرة على استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات ضمن بيئة مايكروسوفت