موظف مكتب المساعدة

انضم إلى فريقنا في منصب ديناميكي يجمع بين مسؤوليات مساعد المكتب ومساعد الشخصي. يتطلب هذا الدور الفريد فردًا متعدد المهارات ويمتلك مهارات تنظيمية ممتازة لإدارة مهام المكتب، إلى جانب القدرة على تقديم مساعدة شخصية مخصصة للأشخاص الرئيسيين داخل المؤسسة. مهمات مساعد المكتب: تنسيق أنشطة صيانة المكتب؛ تقديم الدعم الإداري والكتابي لقيادة الاستوديو، وشؤون الموظفين، والمالية؛ التواصل وتنسيق العمل مع البائعين، وإدارة المباني، وأصحاب العقارات، وشركات الخدمات الخارجية الأخرى؛ تقديم جميع أنواع الدعم الإداري والكتابي للضيوف، والعملاء، وزملاء العمل الزائرين؛ الإشراف على ترتيبات السفر وإعداد جداول الرحلات؛ الإشراف على عملية بريد المكتب والطرود؛ المساعدة في توزيع الرسائل والطرود الواردة، وكذلك إعداد عمليات التسليم الصادرة؛ الإشراف على عملية مخزون مستلزمات المكتب والطعام؛ المساعدة في الطلب عند الحاجة؛ المساعدة في إعداد الميزانية، والتخطيط المالي، وتجنب التكاليف؛ وإعداد التقارير الدورية، والتوثيق، والجرد وفقًا لإجراءات الشركة؛ السعي لتحسين عمليات المكتب من خلال تحسين إبداعي للإجراءات الحالية؛ التنفيذ بأي مهام أخرى من قيادة الاستوديو عند الضرورة. مهمات مساعد شخصي: العمل مع الفريق التنفيذي (الرئيس التنفيذي ونائب الرئيس التنفيذي) لتنسيق أنشطة التواصل الخارجي؛ إدارة تقويمات بشكل احترافي. تحديد أولويات الاستفسارات والطلبات مع معالجة النزاعات؛ اتخاذ قرارات وتوصيات لضمان سير النشاطات اليومية بسلاسة؛ إنجاز مجموعة واسعة من المهام الإدارية التي تسهل على الفريق التنفيذي القدرة على قيادة المؤسسة بفعالية؛ التصرف كنقطة الاتصال الأساسية للمجتمعات الداخلية والخارجية بشأن جميع الأمور المتعلقة بالفريق التنفيذي؛ تنظيم السفرات التجارية والشخصية: التخطيط، الحجز، إعداد تقارير المصروفات، ودعم جميع الطلبات الضرورية أثناء السفر؛ تغطية طلبات شخصية متنوعة مثل: إدارة الموظفين المنزليين (المنظفات، والفنيين)، وطلب السلع والخدمات اللازمة، إلخ. المتطلبات مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية؛ ثلاث سنوات (3) على الأقل في أدوار مشابهة؛ ويفضل مع شركات دولية؛ ·مهارات اتصال ممتازة والقدرة على العمل تحت الضغط؛ مهارات قوية في استخدام الحاسوب؛ ومعرفة ببرامج MS Word وExcel وPowerpoint؛ خبرة في العمل مع الإدارة العليا؛ الدقة والانتباه للتفاصيل. المزايا العمل مع فريق دولي من المحترفين ذوي الكفاءة العالية؛ فريق ودود وبيئة تشبه العائلة؛ بيئة عمل غير رسمية في أبو ظبي.

نبحث عن: مساعد تنفيذي هل أنت محترف منظم للغاية، ودقيق في التفاصيل، وتتمتع بمهارات اتصال ممتازة؟ نحن نبحث عن أمين تنفيذي ديناميكي للانضمام إلى فريقنا لدعم كبار المسؤولين لدينا في بيئة عمل سريعة الخطى واحترافية. المسؤوليات الرئيسية: تقديم دعم إداري عالٍ للمسؤولين التنفيذيين إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات تنظيم الاجتماعات وتسجيل المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة بحذر المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو أمين سر مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة للوقت مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفوي إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط درجة البكالوريوس أو شهادة معتمدة في مجال ذي صلة يُفضل الموقع: جيه إل تي كلاستر جي نوع الوظيفة: مؤقتة لمدة 6 أشهر مع إمكانية التحول إلى وظيفة دائمة بناءً على الأداء واحتياجات العمل لماذا تنضم إلينا؟ راتب تنافسي ومزايا تتماشى مع ملفك الشخصي ثقافة عمل تعاونية وداعمة فرص للنمو المهني

ملخص الوظيفة: نبحث عن موظفة إدارية وتسويق ومبيعات للانضمام إلى شركتنا في مجال العقارات والبناء. ستكون المرشحة المثالية مسؤولة بشكل كامل عن جميع أنشطة التسويق، بالإضافة إلى التعامل مع المهام الإدارية اليومية. يجب أن تكون ذات دافع ذاتي، مجتهدة، وقادرة على توليد العملاء المحتملين من خلال وسائل التواصل الاجتماعي، والمكالمات الهاتفية، والزيارات الشخصية — وكل ذلك دون إشراف. المسؤوليات الرئيسية: مسؤوليات التسويق: وضع وتنفيذ استراتيجيات تسويقية للترويج لخدمات الشركة في مجال العقارات والبناء إدارة جميع منصات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة والأنشطة التسويقية الرقمية توليد العملاء المحتملين ومتابعتهم من خلال المنصات الإلكترونية، والمكالمات، والزيارات الشخصية إعداد المحتوى والتصاميم والمواد الترويجية حسب الحاجة بناء وصيانة علاقات قوية مع العملاء الحاليين والمحتملين مراقبة وتحليل أداء التسويق وتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك المهام الإدارية: إدارة عمليات المكتب اليومية ودعم فريق الإدارة الرد على المكالمات، والرد على استفسارات العملاء، والحفاظ على اتصال منظم إعداد التقارير، وصيانة قواعد بيانات العملاء، وإدارة الوثائق ضمان التنسيق السلس للمواعيد، والاجتماعات، وزيارات العقارات المتطلبات: فقط المرشحات من الإناث يجب أن تكون لديها تأشيرة خاصة بها (مثل تأشيرة الزوجة أو تأشيرة العمل الحر) خلفية قوية في مجال التسويق وإدارة علاقات العملاء مهارات اتصال وتفاعل ممتازة القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للأعمال وتوليد العملاء المحتملين الخبرة في قطاعات العقارات أو البناء تُعد ميزة إضافية مهارات متعددة المهام وإدارة الوقت أمر ضروري التعويض: الراتب: 3,000 درهم إماراتي – 3,500 درهم إماراتي (حسب الخبرة) قد تُمنح عمولات أو مكافآت بناءً على الأداء المتطلبات المتطلبات: فقط المرشحات من الإناث يجب أن تكون لديها تأشيرة خاصة بها (مثل تأشيرة الزوجة أو تأشيرة العمل الحر) خلفية قوية في مجال التسويق وإدارة علاقات العملاء مهارات اتصال وتفاعل ممتازة القدرة على العمل بشكل مستقل دون إشراف إجادة استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للأعمال وتوليد العملاء المحتملين الخبرة في قطاعات العقارات أو البناء تُعد ميزة إضافية مهارات متعددة المهام وإدارة الوقت أمر ضروري

تحية الزوار وتوجيههم بشكل مناسب. - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بأدب وكفاءة. - التعامل مع البريد الوارد والصادر وحزم الشحن. - الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وجعلها مرتبة. - جدولة المواعيد وإدارة غرف الاجتماعات. - المساعدة في الأعمال الورقية الأساسية، والرسائل الإلكترونية، والتقارير. - طلب وتوفير إمدادات المكتب. - المساعدة في تنظيم فعاليات أو اجتماعات الشركة. - العمل كحلقة وصل بين الموظفين، والإدارة، والعملاء. - مساعدة المديرين في الجدولة والتذكير بالمواعيد. - التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. - التأكد من أن معدات المكتب (الطابعات، الهواتف) تعمل بشكل جيد. - الإشراف على موظفي المكتب الأمامي الآخرين (إذا لزم الأمر). - اتباع وتحسين سياسات وإجراءات المكتب.

يبحث عميلنا في الإمارات العربية المتحدة عن مساعد شخصي منظم للغاية وسابق في العمل، لدعم الرئيس التنفيذي. بصفتك مساعدًا شخصيًا، ستكون مسؤولاً عن تقديم دعم إداري شامل للرئيس التنفيذي، ومساعدته في إدارة أنشطته اليومية. ستعمل كحارس، وتدير جدوله الزمني، وتحدد أولويات الاتصالات، وتتولى مهام إدارية متنوعة لضمان سير العمليات بسلاسة في المكتب التنفيذي. المسؤوليات إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات إدارة الاتصالات الواردة مثل الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات، وتحديد أولوياتها إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية فرز المكالمات الهاتفية والزوار وتوجيههم، وتقديم العناية والمساعدة المناسبة إدارة ترتيبات السفر والجداول الزمنية المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر تنسيق وإدارة المشاريع الخاصة حسب التكليف من قبل الرئيس التنفيذي تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة المتطلبات خبرة سابقة كمساعد شخصي للرئيس التنفيذي أو في دور مشابه مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية دقة استثنائية في الانتباه إلى التفاصيل والدقة إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات الحذر مرونة وقابلية للتكيف مع الأولويات المتغيرة، والقدرة على العمل تحت الضغط يفضل حمل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة مُبادر وذو دافع ذاتي، مع حس قوي بالاحترافية ذكور فقط من الفلبينيين مع إمكانية تغيير الكفيل.

نقوم بتوظيف أخصائي مكتب استقبال للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ترحيب الزوار، وإدارة المكالمات الهاتفية، والقيام بمهام المكتب الأمامي، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل اليومي بسلاسة. المهام الرئيسية: استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية. الرد على المكالمات الواردة وتصفيتها وتوجيهها. الحفاظ على سجلات الزوار وإدارة أمن مكتب الاستقبال. التعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، والشخصية. حجز المواعيد وإدارة غرف الاجتماعات. تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب حسب الحاجة. التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة ومرتبة في جميع الأوقات. المتطلبات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية تعتبر ميزة. خبرة سابقة كموظف استقبال أو في مكتب الاستقبال أو في خدمة العملاء يُفضل. مهارات تواصل جيدة وقدرات تفاعل اجتماعي. معرفة أساسية بالحاسوب (حزمة Microsoft Office، التعامل مع البريد الإلكتروني). مظهر لائق، احترافي، ومركز على خدمة العملاء. يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر واتساب: +971 525386539