مساعد تنفيذي/مساعد شخصي/مدير مكتب

يُعد مساعد خدمات الدعم مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والقانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات، وغيرها من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سكرتارية احترافية. المسؤوليات والواجبات تنظيم مجموعة متنوعة من الاجتماعات والمناسبات الخاصة نيابة عن الفريق المتابعة، والتأكد من تلقي القضايا المحددة اهتمامًا فوريًا التعامل مع البريد الوارد من رسائل بريد إلكتروني وفاكسات ورسائل ورقية، غالبًا بالمراسلة نيابة عن كبار مسؤولي وظائف الدعم الحفاظ على الملفات بشكل منظم والسجلات بدقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة كتابة وحفظ محاضر الاجتماعات وجميع متابعات بنود الإجراءات. إعداد المستندات، وورق العمل التمهيدي، والتقارير والعروض التقديمية؛ تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة؛ دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تتبع الإدارات أداء مهام أخرى حسب التكليف من المدير المباشر ترجمة الوثائق الحفاظ على السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب المتطلبات لجميع الإدارات المتطلبات شهادة الثانوية العامة ضرورية؛ ويفضل حمل درجة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع الإبلاغ إلى مستوى وظيفي تنفيذي رفيع إجادة كافية في استخدام الحاسوب والقدرة على استخدام حزم البرامج الخاصة بمعالجة النصوص وجداول البيانات في بيئة مايكروسوفت

مطلوب سكرتير ومدير مكتب لشركة مقاولات وصيانة عامة واستثمار ولديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإمارات (العربية + الإنجليزية). يُفضل أن يكون الحاصلون على مؤهلات في الهندسة

هل تريد أن تحب ما تفعله في عملك؟ هل تريد أن تحدث فرقاً، وتُحدث أثراً، وتحول حياة الناس؟ هل تريد العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري في المعتاد، والملف، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة نعم، فإن هذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، webook.com هي منصة حجز التذاكر والتجارب الرائدة في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والإيرادات، وتدعم بعض أكبر الفعاليات الضخمة في المملكة وحققت مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com جزء من مجموعة Supertech التي تضم أيضاً UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، المنصة الأكبر لبطولات الرياضات الإلكترونية في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نبذة عن الدور الوظيفي: نبحث عن مساعد تنفيذي ومدير مكتب استباقي، منظم للغاية، وقادر على إيجاد الحلول لدعم المدير التنفيذي وإدارة العمليات الإدارية في مكتبنا الجديد في دبي. يُعد هذا الدور المزدوج حيوياً لضمان الكفاءة التشغيلية، ودعم الأولويات التنفيذية، وإرساء بيئة مكتبية فعّالة واحترافية بينما نتوسع في المنطقة. المهام الرئيسية: الدعم التنفيذي (للمدير التنفيذي): تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجدول الزمني، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتتبع المصروفات. التصرف كحارس ونقطة اتصال للجهات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملاحظات الاجتماعات. تتبع العناصر التنفيذية الرئيسية وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر الأقسام. مساعدة المدير التنفيذي في احتياجاته المتعلقة بإدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المراحل الرئيسية للمبادرات الاستراتيجية والاستحواذات. إدارة المكتب (مكتب دبي): الإشراف على جميع الجوانب الإدارية لمكتب دبي، بما في ذلك لوازم المكتب وإدارة المرافق وعلاقات الموردين والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات. دعم إعداد الأنظمة والعمليات والأدوات الخاصة بالمكتب وإدارتها باستمرار بما يتماشى مع معايير الامتثال الإقليمية والمعايير العالمية. التواصل مع إدارة المبنى والمرافق ومزودي الخدمات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إدارة إجراءات الاندماج للموظفين الجدد في مكتب دبي (مساحة العمل، والوصول، والمعدات، وما إلى ذلك). الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرحبة تتماشى مع هوية الشركة وثقافتها. المتطلبات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو دور إداري مشابه، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو أو بيئة دولية. خبرة في دعم كبار المديرين التنفيذيين وإدارة الإدارة المكتبية. مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. السرية والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات تواصل قوية كتابةً وشفهيًا باللغة الإنجليزية؛ تُعد اللغة العربية ميزة إضافية. إتقان Google Workspace وحزمة Microsoft Office؛ تُعد الخبرة في أدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية. الصفات الشخصية: الاستباقية والتركيز على الحلول مع موقف يرى أن "لا توجد مهمة صغيرة جداً". الراحة في العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرات في بيئة ناشئة تتجه نحو التوسع. الاهتمام الشديد بالتفاصيل وروح الملكية. مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية. القدرة على التكيف والعمل بفعالية في ظل الغموض خلال فترات النمو والتغيير.

تبحث شركة مقرها دبي عن مديرة مكتب، ذات خبرة في خدمة العملاء والإدارة. يجب أن تكون لديها خبرة في استخدام مايكروسوفت أوفيس، وخاصة إكسل وورد وباوربوينت، بالإضافة إلى التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي. يجب أن تكون ذات تفكير تحليلي، قادرة على تنفيذ مهام متعددة، ولديها اهتمام بالتفاصيل. يجب أن تمتلك مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة، وروحًا إيجابية، ورغبة في التعلم. يجب أن تكون قادرة على مساعدة العملاء في مجال الضيافة والإدارة من خلال أداء مهام الإدارة المكتبية، وتقديم المساعدة بلباقة واحترافية، وأن تكون دائمًا حضورًا مفيدًا وإيجابيًا في مكان العمل. إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثًا، وامتلاك رخصة قيادة (سيكون ذلك ميزة إضافية).

تبحث شركة بلاكستون إي آي تي عن أخصائي بطاقة أداء متوازن موهوب وذو خبرة للانضمام إلى فريق الإدارة الاستراتيجية لدينا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ وإدارة إطار بطاقة الأداء المتوازن لتحسين أداء المؤسسة ومواءمة أنشطة الأعمال مع رؤية الشركة واستراتيجيتها. المسؤوليات تصميم وتطوير مقاييس بطاقة الأداء المتوازن ومؤشرات الأداء التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان الاتساق والتكامل في عمليات إدارة الأداء. إجراء تقييمات وفحوصات منتظمة لتنفيذ بطاقة الأداء المتوازن لتحديد مجالات التحسين. تقديم التدريب والدعم لأعضاء الفريق حول منهجية وأدوات بطاقة الأداء المتوازن. إعداد التقارير والعروض التقديمية لنقل الرؤى والتوصيات إلى الإدارة العليا. تسهيل ورش العمل والاجتماعات لإشراك أصحاب المصلحة في مناقشات الأداء والتخطيط الاستراتيجي. مراقبة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الأداء وبطاقات الأداء المتوازنة. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير تعتبر ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأداء أو التخطيط الاستراتيجي أو مجال ذي صلة. معرفة عميقة بمفاهيم ومنهجيات وأدوات بطاقة الأداء المتوازن. مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على تحويل البيانات المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ. مهارات اتصال وعرض ممتازة، مع القدرة على إشراك أصحاب المصلحة والتأثير فيهم. إتقان برامج إدارة الأداء وحزمة مايكروسوفت أوفيس. القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق وبشكل مستقل. خبرة سابقة في صناعة البرمجيات تعتبر ميزة إضافية.

المسمى الوظيفي: مساعد شخصي للرئيس التنفيذي الموقع: دبي عن الدور: نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية ومحترف لدعم المكتب التنفيذي. سيكون المرشح المثالي نشيطًا، دقيقًا، وقادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية ودعم التنفيذ بكفاءة وسرية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتسيير جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإعداد المستندات نيابة عن الرئيس التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات. تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك تدوين المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات. الحفاظ على نظام تنظيم الملفات بشكل منظم (رقميًا وفيزيائيًا). التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل احترافي. ضمان استعداد الرئيس التنفيذي بشكل جيد للقاءات ورحلات العمل. أداء المهام الإدارية العامة وتقديم الدعم للمشاريع الطارئة حسب الحاجة. المتطلبات: إتقان اللغة الإنجليزية (مكتوبة وشفهية)، معرفة باللغة الصينية ستكون ميزة إضافية مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة بفعالية. مهارات تواصل وعلاقة شخصية ممتازة. إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات المكتب الشائعة الأخرى. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية. يفضل خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي. ما نقدمه: تأشيرة مدعومة من الشركة. بدل نقل. تأمين صحي شامل. مكافأة أداء سنوية. بيئة عمل احترافية وداعمة وتركز على النمو. كيفية التقديم: يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى الرقم 056-7241968 مع كتابة في سطر الموضوع: "التطبيق – مساعد شخصي للرئيس التنفيذي".