تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل

السكرتير الإداري

3,999-2,000 درهم/شهر

Confidential

71a 26 St - Al Majaz District - Al Majaz - Sharjah - United Arab Emirates

المفضلة
مشاركة

تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.عرض الأصل
وصف

نبحث عن سكرتير إداري منظم للغاية ونشط يتحدث الإنجليزية والعربية (ضروري) لتوفير الدعم الإداري والمساعدات المكتبية لضمان التشغيل الفعّال للمكتب. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه مهارات اتصال ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. المسؤوليات الرئيسية: إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات جدولة المواعيد والاجتماعات والحفاظ على التقاويم الخاصة بالإدارة إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (الورقية والإلكترونية) لسجلات الشركة والمستندات مساعدة في إعداد الفواتير والأسعار ومهمات إدخال البيانات الأساسية التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة طلب وإدارة لوازم المكتب والمخزون التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية دعم فريق الإدارة في المهام الإدارية وتنسيق المشاريع المؤهلات والمتطلبات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور إداري أو سكرتاري مماثل مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تنفيذ مهام متعددة مظهر احترافي وموقف إيجابي مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة عند التعامل مع المعلومات السرية ما نقدمه: راتب تنافسي حسب الخبرة بيئة عمل احترافية مع فرص للنمو الوظيفي فريق داعم وإدارة داعمة التعرض لمجموعة واسعة من المهام الإدارية والتشغيلية كيفية التقديم: يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى tbr2022 (at) hotmail (dot) com مع كتابة عنوان الرسالة: "طلب وظيفة السكرتير الإداري – [اسمك]".

المصدر:  dubizzle عرض المنشور الأصلي

موقع
71a 26 St - Al Majaz District - Al Majaz - Sharjah - United Arab Emirates
عرض الخريطة

dubizzle

قد يعجبك أيضا

Workabale
أخصائي العمليات المالية
Dubai - United Arab Emirates
في شركة بابيل هولدينغز، نحن لسنا مجرد شركة تقنية مالية أخرى. نحن نسعى لتحقيق مهمة تتمثل في إحداث ثورة في المشهد المالي. من حلول مصرفية مبتكرة إلى منتجات أصول رقمية متطورة، فإننا نُعيد تشكيل الطريقة التي يتفاعل بها الناس مع الأموال. تناسب وظائف بابيل أولئك الذين يرغبون في صنع أثر، والذين لا يمانعون الخروج من منطقة الراحة، والمستعدين لخوض المخاطر لتحقيق نجاحات كبيرة. نحن أشخاص جريئون، مركزون بدقة، وذو كفاءة عالية، مع لمسة من المرح. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة تتطلب مساءلة عالية، ويمتلك روحًا ريادية، وموهبة في إيجاد حلول متميزة في المجال، فستناسبك هذه البيئة بشكل مثالي. إذا ت共鸣ت معك هذه الرؤية، فستتاح لك الفرصة للمساهمة بتأثير حقيقي، وأن تصبح جزءًا من شيء يُحدث تغييرًا في الطريقة التي نتعامل بها مع الأموال والثروة. هدف الوظيفة نبحث عن أخصائي/محلل عمليات مالية متحمس للغاية ودقيق في التفاصيل للانضمام إلى فريقنا المتنامي. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وسلاسة، ودعم العمليات الأساسية للأعمال، والحفاظ على سلامة البيانات المالية. سيلعب هذا الدور دورًا رئيسيًا في تحسين عملياتنا المالية، والتعاون مع مختلف الفرق الداخلية، والمساهمة في توسيع نطاق البنية التحتية المالية لدينا مع استمرار نمونا. المسؤوليات الرئيسية إدارة المعاملات: الإشراف على العمليات المالية اليومية وتنفيذها، بما في ذلك معالجة المدفوعات، والمطابقة، والتسويات، والتوزيعات عبر مختلف مسارات الدفع والمنتجات المالية. مراقبة تدفقات المعاملات لتحديد ومعالجة التناقضات، وفشل المدفوعات، والاستثناءات بشكل فوري. إدارة عمليات رد المبالغ (الشكاوى)، والاستردادات، وحل النزاعات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. المطابقة والتقارير: إجراء عمليات مطابقة منتظمة ومعقدة لحسابات البنوك، وبوابات الدفع، وحسابات الدفاتر، والأنظمة الداخلية لضمان الدقة وتحديد التباينات. إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن العمليات المالية، تسلط الضوء على المؤشرات الرئيسية، والاتجاهات، والمشكلات المحتملة. المساهمة في تطوير أدوات تقارير محسّنة ولوحات عرض. تحسين العمليات والأتمتة: تحديد فرص تحسين العمليات، والأتمتة، والتوحيد داخل العمليات المالية لزيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي. التعاون مع فرق المنتج، والهندسة، والبيانات لتنفيذ ميزات جديدة، وتحسينات النظام، ومبادرات الأتمتة المتعلقة بتدفقات الأموال. توثيق إجراءات العمليات المالية وضمان الالتزام بأفضل الممارسات. الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان امتثال جميع أنشطة العمليات المالية للوائح المالية ذات الصلة (مثل مكافحة غسل الأموال، واعرف عميلك)، والسياسات الداخلية، ومعايير الصناعة. المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والشرح اللازمين فيما يتعلق بالعمليات المالية. تحديد المخاطر التشغيلية في العمليات المالية والتخفيف منها. التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية بما في ذلك المنتج، والهندسة، ودعم العملاء، والمالية لحل المشكلات، ودعم إطلاق منتجات جديدة، وتحسين تجربة العملاء. التواصل الفعّال مع الشركاء الخارجيين، والبنوك، وموفري الدفع لحل القضايا التشغيلية. المتطلبات درجة البكالوريوس في مجال التمويل، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة. خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في العمليات المالية، أو عمليات الدفع، أو دور مشابه، ويفضل أن تكون داخل شركة تقنية مالية، أو تجارة إلكترونية، أو خدمات مالية. فهم قوي لأنظمة الدفع، ودورة حياة المعاملات، وعمليات المطابقة المالية. إجادة استخدام برامج العمليات المالية وأنظمة المحاسبة (مثل NetSuite، Xero، SAP) ومهارات قوية في Excel (VLOOKUPs، جداول محورية، صيغ متقدمة). خبرة في SQL أو لغات استعلام البيانات الأخرى تُعد ميزة كبيرة. المعرفة بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالخدمات المالية (مثل PCI DSS، مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك) تُعد ميزة إضافية. مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، والتفكير النقدي، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. مهارات اتصال قوية (مكتوبة وشفهية) ومهارات تواصل شخصي. نقاط إضافية إذا كنت تمتلك: خبرة في معالجة معاملات عالية الحجم. معرفة بطرق دفع محددة ذات صلة بأعمالنا (الصرف الأجنبي، الأصول الرقمية). سجل حافل في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة أو إعادة هندسة العمليات. المزايا راتب تنافسي مكافأة اختيارية تأمين صحي شامل
الراتب عند المقابلة
كوكيز
إعدادات الكوكيز
تطبيقاتنا
Download
حمِّل من
APP Store
Download
احصل عليه من
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.