مساعدة إدارية/موظفة استقبال

التوظيف لمنصب مساعد إداري/موظف استقبال تتضمن المعايير الخاصة بالشخص الذي أبحث عنه ما يلي: 1. *الخبرة المهنية*: نحن نبحث عن مرشحين لديهم سجل حافل في العمل كموظف استقبال ومساعد شخصي، ويفضل أن يكون لديهم خبرة في بيئة شركة أو قانونية. 2. *المهارات الإدارية*: يجب أن يتمتع المرشح بمهارات إدارية قوية، بما في ذلك الكفاءة في استخدام برامج المكتب (على سبيل المثال: مجموعة مايكروسوفت أوفيس)، والقدرة على إدارة الجداول الزمنية وجدولة المواعيد والتعامل مع المراسلات. 3. *معرفة بوابة المنطقة الحرة DMCC*: من الضروري أن يكون المرشح مألوفًا ببوابة المنطقة الحرة DMCC. يجب أن يكون قادرًا على التنقل داخل البوابة وإرسال الوثائق المطلوبة وفهم العمليات المتعلقة بإدارة الأمور الخاصة بـ DMCC. 4. *مهارات الصياغة القانونية*: يجب أن يكون لدى المرشح خبرة في صياغة اتفاقيات قانونية من المستوى المتوسط مثل رسائل النوايا ومذكرات التفاهم وغيرها من المستندات المشابهة. سيكون وجود خلفية في الإدارة القانونية أو العمل كمساعدة قانونية ميزة إضافية. 5. *المهارات التنظيمية*: تعتبر المهارات التنظيمية القوية ضرورية، حيث سيكون على المرشح إدارة مهام متعددة في وقت واحد والتأكد من الالتزام بجميع المستندات والمواعيد. 6. *مهارات التواصل*: تعد مهارات التواصل الشفهية والمكتوبة ممتازة ضرورية للتواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والأطراف الخارجية ومحاسب الشركة. 7. *الاهتمام بالتفاصيل*: يجب أن يكون المرشح دقيقًا ومتمكنًا من ضمان الدقة والاكتمال في جميع المستندات والمراسلات. 8. *السرية والاحترافية*: نظرًا لطبيعة هذا الدور، يجب أن يظهر المرشح الحكمة والاحترافية ويكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. 9. *المعرفة المحاسبية*: على الرغم من أنها ليست إلزامية، فإن امتلاك بعض المعرفة حول العمليات المحاسبية والقدرة على تقديم المستندات اللازمة إلى المحاسب ستكون ميزة. 10. *الاتجاه الإيجابي*: من المهم أن يتسم المرشح بسلوك إيجابي ذاتي، حيث سيُتوقع منه توقع الاحتياجات والمبادرة في إدارة المهام والمسؤوليات.