تصفح جميع التصنيفات
···
تسجيل الدخول / التسجيل

موظف الاستقبال

5,999-4,000 درهم/شهر

Confidential

X8V5+24 Dubai - United Arab Emirates

المفضلة
مشاركة

تمت ترجمة بعض المحتوى تلقائيًا.عرض الأصل
وصف

تحية الزوار وتوجيههم بشكل مناسب. - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بأدب وكفاءة. - التعامل مع البريد الوارد والصادر وطرود الشحن. - الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وجعلها مرتبة. - جدولة المواعيد وإدارة غرف الاجتماعات. - المساعدة في الأعمال الورقية الأساسية والرسائل الإلكترونية والتقارير. - طلب وصيانة مستلزمات المكتب. - المساعدة في تنظيم الفعاليات أو الاجتماعات الخاصة بالشركة. - العمل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة والعملاء. - مساعدة المديرين في الجدولة وتذكير المواعيد. - التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. - التأكد من أن معدات المكتب (الطابعات، الهواتف) تعمل بشكل جيد. - الإشراف على موظفي المكتب الأمامي الآخرين (إذا لزم الأمر). - اتباع وتحسين سياسات وإجراءات المكتب.

المصدر:  dubizzle عرض المنشور الأصلي

موقع
X8V5+24 Dubai - United Arab Emirates
عرض الخريطة

dubizzle

قد يعجبك أيضا

Workabale
منسق تنفيذي (مواهب إماراتية)
Dubai - United Arab Emirates
ملخص الوظيفة: نبحث عن منسق تنفيذي طموح ودقيق لتوفير دعم إداري وتشغيلي عالٍ للفريق التنفيذي. هذه الوظيفة مناسبة جدًا لمواطن إماراتي متحمس يتطلع إلى النمو مهنيًا ضمن بيئة منظمة وداعمة. بصفتك منسقًا تنفيذيًا، ستكون نقطة الاتصال الرئيسية، وتضمن التنسيق الفعّال لجداول العمل والاجتماعات والاتصالات والمبادرات الاستراتيجية للإدارة العليا. المهام الرئيسية: تنظيم جداول العمل والاجتماعات والسفر للإدارة العليا إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات وغيرها من وسائل الاتصال المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمشاريع جمع وتنظيم البيانات لدعم اتخاذ القرارات التواصل مع الفرق الداخلية وجهات الاتصال الخارجية نيابة عن كبار المسؤولين متابعة المهام وضمان المتابعة عبر الإدارات التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة المتطلبات مواطن إماراتي يحمل دفتر عائلة ساري المفعول شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية خبرة في دور إداري أو تنسيقي أو دعمي إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة للوقت الصفات المفضلة: الرغبة في التعلم والنمو نحو أدوار أكثر تقدمًا موقف إيجابي ومهني القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسلامة وأمانة أخلاقيات عمل تركز على الفريق واتخاذ المبادرة المزايا فرص التطور الوظيفي والتقدم المهني بيئة عمل مستقرة واحترافية راتب تنافسي مع حوافز مرتبطة بالأداء تأمين طبي كامل ومستحقات إجازة سنوية التعرض لعمليات المستوى التنفيذي والوظائف الاستراتيجية
الراتب عند المقابلة
Workabale
مدير مكتب
Dubai - United Arab Emirates
تبحث شركة BlackStone eIT، الرائدة في مجال التكنولوجيا، عن مدير مكتب منظم وقادر بشكل كبير. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيتولى مدير المكتب إدارة مهام إدارية متنوعة ويساهم في الإنتاجية العامة ومعنويات فريقنا. المسؤوليات الأساسية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة سياسات وإجراءات المكتب. الحفاظ على كفاءة اللوجستيات المكتبية، بما في ذلك إدارة مخزون الإمدادات وتنسيق مزودي الخدمات. الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوفير التدريب والدعم عند الحاجة. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لأعضاء الفريق. إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات والاستفسارات المباشرة. المساعدة في تطوير وإدارة الميزانيات المتعلقة بالنفقات المكتبية. تخطيط فعاليات وأنشطة الشركة لتعزيز مشاركة الفريق وثقافة الشركة. المتطلبات خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في إدارة المكاتب، وخاصة في بيئة تركز على التكنولوجيا. مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة وحل المشكلات. قدرات تنظيمية استثنائية والاهتمام بالتفاصيل. إتقان برامج إدارة المكاتب وحزمة Microsoft Office. مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة. القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الوتيرة ومتغيرة. فهم دقيق لمبادئ الميزانية والمحاسبة. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة
الراتب عند المقابلة
كوكيز
إعدادات الكوكيز
تطبيقاتنا
Download
حمِّل من
APP Store
Download
احصل عليه من
Google Play
© 2025 Servanan International Pte. Ltd.