مطلوب أمين إداري لديه خبرة في العقارات

يُعد مساعد خدمات الدعم مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والقانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات، وغيرها من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سكرتارية احترافية. المسؤوليات والواجبات ترتيب مجموعة متنوعة من الاجتماعات والفعاليات الخاصة نيابة عن الفريق المتابعة، والتأكد من أن القضايا المحددة تتلقى اهتمامًا فوريًا التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات والبريد، غالبًا بالمراسلة نيابة عن رؤساء وظائف الدعم الحفاظ على الملفات بشكل منظم والسجلات الدقيقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة كتابة وحفظ محاضر الاجتماعات وجميع متابعات بنود الإجراءات. إعداد المستندات، وأوراق الإحاطة، والتقارير والعروض التقديمية؛ تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة؛ دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تتبع الإدارات أداء مهام أخرى حسب التكليف من المدير المباشر ترجمة المستندات الحفاظ على السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب المطلوب لجميع الإدارات المتطلبات دبلوم المدرسة الثانوية إلزامي؛ ويفضل حمل درجة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع الإبلاغ إلى مستوى تنفيذي رفيع إجادة كافية في استخدام الحاسوب، والقدرة على استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات ضمن بيئة مايكروسوفت

نقوم بتوظيف فورًا موظف استقبال ذكي وموهوب لإدارة مكتب الاستقبال في مكتبنا يوميًا وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والسكرتارية. الواجبات والمزايا: الخبرة في شركة ليموزين تُعد ميزة إضافية تشمل واجباتهم ترحيب الزوار، والرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات، وتقديم الدعم الإداري. سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني أثناء المقابلة يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب: 0543940405

هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وتأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري على المعتاد، والملل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، موقع webook.com هو منصة حجز التذاكر والتجارب رقم 1 في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد، ويقدم خدمة لأكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com هي جزء من مجموعة سوبرتيك التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، منصة بطولات الألعاب الإلكترونية الأكبر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نبذة عن الدور الوظيفي: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومدير مكتب استباقي، منظم للغاية، وقادر على إيجاد الحلول لدعم المدير التنفيذي وإدارة العمليات الإدارية في مكتبنا الجديد في دبي. يُعد هذا المنصب ذا الدور المزدوج حيويًا لضمان الكفاءة التشغيلية، ودعم الأولويات التنفيذية، وإيجاد بيئة مكتبية مهنية وفعّالة أثناء التوسع في المنطقة. المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي (للمدير التنفيذي): تقديم دعم إداري متقدم للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتتبع المصروفات. التصرف كحاجز ونقطة اتصال للمستفيدين الداخليين والخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملاحظات الاجتماعات. تتبع العناصر الأساسية المطلوب تنفيذها وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر الأقسام. المساعدة في احتياجات إدارة المشاريع للمدير التنفيذي، بما في ذلك تتبع المراحل المهمة للمبادرات الاستراتيجية والاستحواذات. إدارة المكتب (مكتب دبي): تولي جميع الجوانب الإدارية لمكتب دبي، بما في ذلك لوازم المكتب، وإدارة المرافق، وعلاقات الموردين، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات. دعم إعداد الأنظمة والعمليات والأدوات الخاصة بالمكتب وإدارتها باستمرار بما يتماشى مع الامتثال الإقليمي ومعايير الشركة العالمية. التنسيق مع إدارة المبنى وشركات المرافق ومزودي الخدمات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إدارة اللوجستيات الخاصة باستقبال الموظفين الجدد في مكتب دبي (مساحة العمل، والوصول، والمعدات، إلخ). الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وودية تتماشى مع هوية الشركة وثقافتها. المتطلبات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو وظيفة إدارية مشابهة، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو أو بيئة دولية. خبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وإدارة الإدارة المكتبية. مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. الحرص والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ يُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. إجادة استخدام Google Workspace وMicrosoft Office؛ تُعد الخبرة في أدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية. الصفات الشخصية: استباقي وموجه نحو الحلول، مع موقف يرى أن لا مهمة صغيرة جدًا. الارتياح للعمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة في بيئة عمل تنمو بسرعة. اهتمام عالٍ بالتفاصيل وحس بالمسؤولية. مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية. القابلية للتكيف والارتياح في التعامل مع الغموض خلال فترات النمو والتغيير.

مساعدة شخصية للرئيس التنفيذي (للإناث فقط) الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة: دوام كامل الالتحاق: فقط للمتقدمين الذين يمكنهم البدء فورًا ? السفر: مطلوب سفر دولي متكرر وصف الوظيفة: نحن نبحث عن مساعدة شخصية منظمة ومحترفة وذات دوافع عالية لدعم الرئيس التنفيذي مباشرة. هذه وظيفة تتطلب جهدًا كبيرًا ولكنها مجزية، وتشترط سرية تامة ومرونة وانتباهًا شديدًا للتفاصيل. معايير الأهلية: الخبرة: 0 – 3 سنوات ‍ الجنس: إناث فقط الجنسية: مفتوحة للجميع الحالة الاجتماعية: غير متزوجة ️ اللغات: الإنجليزية (إجبارية)، الهندية (اختيارية) الراتب: يتم مناقشته مباشرة مع الرئيس التنفيذي المسؤوليات الرئيسية: إدارة تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد والجدولة ✈️ تخطيط السفر الدولي من البداية إلى النهاية (التأشيرات، تذاكر الطيران، الفنادق، خطط الرحلات) ️ التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني وصياغة المراسلات الرسمية تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر ️ الحفاظ على الملفات وقواعد البيانات والتقارير والعروض التقديمية دعم التخطيط للمناسبات والخدمات اللوجستية تتبع المصروفات وإدارة الفواتير وطلبات الاسترداد إجراء الأبحاث وإعداد مواد الإحاطة الحفاظ على السرية التامة في جميع الأوقات ? العمل كنظام دعم استباقي في اتخاذ القرارات للتقديم، يرجى إرسال ما يلي: ✅ السيرة الذاتية المحدثة مع صورة حديثة ✅ الراتب المتوقع ✅ تأكيد توفرك للسفر الدولي المتكرر ✅ الإشارة إلى ما إذا كنت تمتلك حاليًا تأشيرة الولايات المتحدة السارية (وإذا لم تكن كذلك، يمكننا مساعدتك في الإجراءات)

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي بطاقة أداء متوازن موهوب وذو خبرة للانضمام إلى فريق الإدارة الاستراتيجية. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ وإدارة إطار بطاقة الأداء المتوازن لتحسين أداء المؤسسة ومواءمة أنشطة الأعمال مع رؤية الشركة واستراتيجيتها. المسؤوليات تصميم وتطوير مقاييس بطاقة الأداء المتوازن ومؤشرات الأداء التي تتماشى مع الأهداف الاستراتيجية للشركة. التعاون مع مختلف الإدارات لضمان اتساق وتكامل عمليات إدارة الأداء. إجراء تقييمات وتقييمات منتظمة لتنفيذ بطاقة الأداء المتوازن لتحديد مجالات التحسين. توفير التدريب والدعم لأعضاء الفريق بشأن منهجية وأدوات بطاقة الأداء المتوازن. إعداد التقارير والعروض التقديمية لنقل الرؤى والتوصيات إلى الإدارة العليا. تسهيل ورش العمل والاجتماعات لإشراك أصحاب المصلحة في مناقشات الأداء والتخطيط الاستراتيجي. مراقبة اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات المتعلقة بإدارة الأداء وبطاقات الأداء المتوازنة. المتطلبات درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة؛ درجة الماجستير ميزة إضافية. خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأداء أو التخطيط الاستراتيجي أو مجال ذي صلة. معرفة عميقة بمفاهيم ومنهجيات وأدوات بطاقة الأداء المتوازن. مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على ترجمة البيانات المعقدة إلى رؤى قابلة للتنفيذ. مهارات اتصال وعرض ممتازة، مع القدرة على إشراك أصحاب المصلحة والتأثير فيهم. إتقان برامج إدارة الأداء وحزمة Microsoft Office. القدرة على العمل بفعالية ضمن فريق أو بشكل مستقل. خبرة سابقة في قطاع البرمجيات ميزة إضافية.

نبحث عن سيدة فلبينية مستعدة للانضمام فورًا مكتب في تيكوم الراتب 3000 + مكافآت تأشيرة