مساعد شخصي للرئيس التنفيذي

المسمى الوظيفي: مساعد شخصي للرئيس التنفيذي الموقع: دبي عن الدور: نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية ومحترف لدعم المكتب التنفيذي. سيكون المرشح المثالي نشيطًا، دقيقًا، وقادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية ودعم التنفيذ بكفاءة وسرية. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتسيير جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإعداد المستندات نيابة عن الرئيس التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات. تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك تدوين المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات. الحفاظ على نظام تنظيم الملفات بشكل منظم (رقميًا وفيزيائيًا). التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل احترافي. ضمان استعداد الرئيس التنفيذي بشكل جيد للقاءات ورحلات العمل. أداء المهام الإدارية العامة وتقديم الدعم للمشاريع الطارئة حسب الحاجة. المتطلبات: إتقان اللغة الإنجليزية (مكتوبة وشفهية)، معرفة باللغة الصينية ستكون ميزة إضافية مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة بفعالية. مهارات تواصل وعلاقة شخصية ممتازة. إتقان حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات المكتب الشائعة الأخرى. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية. يفضل خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي. ما نقدمه: تأشيرة مدعومة من الشركة. بدل نقل. تأمين صحي شامل. مكافأة أداء سنوية. بيئة عمل احترافية وداعمة وتركز على النمو. كيفية التقديم: يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى الرقم 056-7241968 مع كتابة في سطر الموضوع: "التطبيق – مساعد شخصي للرئيس التنفيذي".