مساعد المكتب

وظيفة شاغرة: أمينة سر (أنثى) الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة الشركة: شركة استشارات هندسية نحن نبحث حاليًا عن أمينة سر أنثى للانضمام إلى شركتنا للاستشارات الهندسية في الشارقة. الشروط المطلوبة: • خبرة لا تقل عن سنتين في الإمارات (وتُفضل خبرة في مجال الاستشارات الهندسية) • متزوجة • مهارات تنظيمية واتصالية قوية • إجادة تامة لميكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك) • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة • القدرة على التعامل مع المراسلات والجدولة والتنسيق المكتبي الراتب: 3000+

نبحث عن أمين سر مكتب للتعامل مع المهام الإدارية ودعم العمليات اليومية للمكتب. المهام والمسؤوليات: الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية إدارة ملفات المكتب ووثائقه جدولة الاجتماعات والمواعيد استقبال الزوار وتقديم المساعدة الحفاظ على إمدادات المكتب والسجلات مساعدة الإدارة والموظفين عند الحاجة المتطلبات: مهارات تواصل وتنظيم جيدة معرفة أساسية بالحاسوب (حزمة Microsoft Office) خبرة سابقة في العمل المكتبي تُعد ميزة إضافية سلوك احترافي ولبق يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب: +971 525040788 للمتقدمين المهتمين

تبحث شركة بلاكستون آي آي تي عن أخصائي متمرس وذو معرفة في إدارة الأداء للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ والإشراف على استراتيجيات إدارة الأداء التي تعزز مشاركة الموظفين ونجاح المؤسسة. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارة والموظفين لضمان توافق عمليات تقييم الأداء مع أهداف الشركة وتقديم ملاحظات ذات معنى لتطوير الموظفين. المسؤوليات تصميم وتنفيذ نظم وعمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تحديد الأهداف وتقييمات الأداء وخطط التطوير توفير التدريب والموارد للمديرين والموظفين حول ممارسات إدارة الأداء الفعالة التعاون مع رؤساء الأقسام لمواءمة مقاييس الأداء مع الأهداف التجارية مراقبة دورات تقييم الأداء وضمان تقديم ملاحظات في الوقت المناسب وهادفة تحليل بيانات الأداء لتحديد الاتجاهات والمشكلات وفرص التحسين دعم مبادرات التخطيط للخلافة وإدارة المواهب تطوير وصيانة أدوات وموارد إدارة الأداء البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات والاتجاهات الصناعية المتعلقة بإدارة الأداء تعزيز ثقافة التغذية الراجعة المستمرة وتطوير الموظفين في جميع أنحاء المؤسسة المتطلبات درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأداء، أو تطوير الموظفين، أو وظيفة موارد بشرية ذات صلة فهم قوي لمبادئ إدارة الأداء وأفضل الممارسات خبرة في تصميم وتنفيذ نظم تقييم الأداء مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة، مع القدرة على التأثير والتعاون على جميع المستويات عقلية تحليلية مع قدرات قوية في حل المشكلات إجادة استخدام نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) وبرمجيات إدارة الأداء القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة للموظفين مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي قانوني مساعد دقيق الملاحظة وذو معرفة لينضم إلى فريقنا القانوني. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن المساعدة في إعداد المستندات القانونية، وإجراء الأبحاث، ودعم المحترفين القانونيين في مختلف المهام الإدارية. ستؤدي أنت دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات القانونية بسلاسة وكفاءة. المسؤوليات مساعدة المحامين في إعداد وتقديم المستندات القانونية، بما في ذلك العقود والمذكرات والطلبات. إجراء الأبحاث القانونية وتلخيص النتائج لدعم القضايا والمشاريع الجارية. تنظيم وصيانة الملفات القانونية، والتأكد من أن جميع المستندات دقيقة ومحدثة. إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير وغيرها من المستندات القانونية. المساعدة في إدارة تقاويم القضايا والمواعيد النهائية. التواصل مع العملاء والشهود والأطراف الثالثة عند الضرورة. ضمان الامتثال لجميع اللوائح والإجراءات القانونية ذات الصلة. دعم الفريق القانوني في مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المستندات. المتطلبات درجة البكالوريوس في دراسات المساعدين القانونيين أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمساعد قانوني أو في دور دعم قانوني. معرفة قوية بالمصطلحات والإجراءات القانونية. مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي. إجادة أدوات وبرامج البحث القانوني. القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى. اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

المسمى الوظيفي: محلل إدارة الائتمان – قطاع البنوك (مراجعة الوثائق العربية) النوع: عقد (مشروع لمدة 3–4 أشهر) تاريخ البدء: [حدد إذا كان معروفًا] نبذة عن الدور: نحن نبحث عن 2–3 من المحترفين ذوي الخبرة لدعم مشروع محتمل ضمن وظيفة إدارة الائتمان في قطاع البنوك. ستشمل المهمة معالجة بيانات الائتمان، ومراجعة وثائق الائتمان والضمانات، وضمان الامتثال للإجراءات والسياسات الداخلية. المهام الرئيسية: مراجعة والتحقق من صحة وثائق الائتمان والضمانات والوثائق المصرفية المرتبطة بها. تحديد وتصنيف الوثائق الائتمانية ذات الصلة وفقًا لمعايير إدارة الائتمان. دعم أنشطة معالجة بيانات الائتمان لضمان دقة واكتمال ملفات الائتمان. قراءة وتفسير والتحقق من الوثائق المكتوبة باللغة العربية كجزء من العملية. التعاون مع الفرق الداخلية لحل التناقضات وضمان سير العمل بسلاسة. المهارات والخبرات المطلوبة: خبرة مثبتة في العمل داخل قسم إدارة الائتمان في قطاع البنوك. فهم قوي لوظائف الائتمان والإجراءات ومتطلبات الوثائق. خبرة في تحديد وثائق الائتمان والضمانات والمستندات المرتبطة بها. القدرة على قراءة وتفسير الوثائق باللغة العربية. خبرة في مشاريع معالجة بيانات الائتمان. مهارات جيدة في الاتصال والعمل الجماعي.

في شركة بابيل هولدينغز، نحن لسنا مجرد شركة تقنية مالية أخرى. نحن نسعى لتحقيق مهمة تتمثل في إحداث ثورة في المشهد المالي. من حلول مصرفية مبتكرة إلى منتجات أصول رقمية متطورة، فإننا نُعيد تشكيل الطريقة التي يتفاعل بها الناس مع الأموال. تناسب وظائف بابيل أولئك الذين يرغبون في صنع أثر، والذين لا يمانعون الخروج من منطقة الراحة، والمستعدين لخوض المخاطر لتحقيق نجاحات كبيرة. نحن أشخاص جريئون، مركزون بدقة، وذو كفاءة عالية، مع لمسة من المرح. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة تتطلب مساءلة عالية، ويمتلك روحًا ريادية، وموهبة في إيجاد حلول متميزة في المجال، فستناسبك هذه البيئة بشكل مثالي. إذا ت共鸣ت معك هذه الرؤية، فستتاح لك الفرصة للمساهمة بتأثير حقيقي، وأن تصبح جزءًا من شيء يُحدث تغييرًا في الطريقة التي نتعامل بها مع الأموال والثروة. هدف الوظيفة نبحث عن أخصائي/محلل عمليات مالية متحمس للغاية ودقيق في التفاصيل للانضمام إلى فريقنا المتنامي. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وسلاسة، ودعم العمليات الأساسية للأعمال، والحفاظ على سلامة البيانات المالية. سيلعب هذا الدور دورًا رئيسيًا في تحسين عملياتنا المالية، والتعاون مع مختلف الفرق الداخلية، والمساهمة في توسيع نطاق البنية التحتية المالية لدينا مع استمرار نمونا. المسؤوليات الرئيسية إدارة المعاملات: الإشراف على العمليات المالية اليومية وتنفيذها، بما في ذلك معالجة المدفوعات، والمطابقة، والتسويات، والتوزيعات عبر مختلف مسارات الدفع والمنتجات المالية. مراقبة تدفقات المعاملات لتحديد ومعالجة التناقضات، وفشل المدفوعات، والاستثناءات بشكل فوري. إدارة عمليات رد المبالغ (الشكاوى)، والاستردادات، وحل النزاعات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. المطابقة والتقارير: إجراء عمليات مطابقة منتظمة ومعقدة لحسابات البنوك، وبوابات الدفع، وحسابات الدفاتر، والأنظمة الداخلية لضمان الدقة وتحديد التباينات. إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية عن العمليات المالية، تسلط الضوء على المؤشرات الرئيسية، والاتجاهات، والمشكلات المحتملة. المساهمة في تطوير أدوات تقارير محسّنة ولوحات عرض. تحسين العمليات والأتمتة: تحديد فرص تحسين العمليات، والأتمتة، والتوحيد داخل العمليات المالية لزيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي. التعاون مع فرق المنتج، والهندسة، والبيانات لتنفيذ ميزات جديدة، وتحسينات النظام، ومبادرات الأتمتة المتعلقة بتدفقات الأموال. توثيق إجراءات العمليات المالية وضمان الالتزام بأفضل الممارسات. الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان امتثال جميع أنشطة العمليات المالية للوائح المالية ذات الصلة (مثل مكافحة غسل الأموال، واعرف عميلك)، والسياسات الداخلية، ومعايير الصناعة. المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والشرح اللازمين فيما يتعلق بالعمليات المالية. تحديد المخاطر التشغيلية في العمليات المالية والتخفيف منها. التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية بما في ذلك المنتج، والهندسة، ودعم العملاء، والمالية لحل المشكلات، ودعم إطلاق منتجات جديدة، وتحسين تجربة العملاء. التواصل الفعّال مع الشركاء الخارجيين، والبنوك، وموفري الدفع لحل القضايا التشغيلية. المتطلبات درجة البكالوريوس في مجال التمويل، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة. خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في العمليات المالية، أو عمليات الدفع، أو دور مشابه، ويفضل أن تكون داخل شركة تقنية مالية، أو تجارة إلكترونية، أو خدمات مالية. فهم قوي لأنظمة الدفع، ودورة حياة المعاملات، وعمليات المطابقة المالية. إجادة استخدام برامج العمليات المالية وأنظمة المحاسبة (مثل NetSuite، Xero، SAP) ومهارات قوية في Excel (VLOOKUPs، جداول محورية، صيغ متقدمة). خبرة في SQL أو لغات استعلام البيانات الأخرى تُعد ميزة كبيرة. المعرفة بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالخدمات المالية (مثل PCI DSS، مكافحة غسل الأموال/اعرف عميلك) تُعد ميزة إضافية. مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، والتفكير النقدي، مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. مهارات اتصال قوية (مكتوبة وشفهية) ومهارات تواصل شخصي. نقاط إضافية إذا كنت تمتلك: خبرة في معالجة معاملات عالية الحجم. معرفة بطرق دفع محددة ذات صلة بأعمالنا (الصرف الأجنبي، الأصول الرقمية). سجل حافل في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة أو إعادة هندسة العمليات. المزايا راتب تنافسي مكافأة اختيارية تأمين صحي شامل