سكرتير مكتب

تبحث شركة بلاكستون آي آي تي عن أخصائي متمرس وذو معرفة في إدارة الأداء للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ والإشراف على استراتيجيات إدارة الأداء التي تعزز مشاركة الموظفين ونجاح المؤسسة. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارة والموظفين لضمان توافق عمليات تقييم الأداء مع أهداف الشركة وتقديم ملاحظات ذات معنى لتطوير الموظفين. المسؤوليات تصميم وتنفيذ نظم وعمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تحديد الأهداف وتقييمات الأداء وخطط التطوير توفير التدريب والموارد للمديرين والموظفين حول ممارسات إدارة الأداء الفعالة التعاون مع رؤساء الأقسام لمواءمة مقاييس الأداء مع الأهداف التجارية مراقبة دورات تقييم الأداء وضمان تقديم ملاحظات في الوقت المناسب وهادفة تحليل بيانات الأداء لتحديد الاتجاهات والمشكلات وفرص التحسين دعم مبادرات التخطيط للخلافة وإدارة المواهب تطوير وصيانة أدوات وموارد إدارة الأداء البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات والاتجاهات الصناعية المتعلقة بإدارة الأداء تعزيز ثقافة التغذية الراجعة المستمرة وتطوير الموظفين في جميع أنحاء المؤسسة المتطلبات درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأداء، أو تطوير الموظفين، أو وظيفة موارد بشرية ذات صلة فهم قوي لمبادئ إدارة الأداء وأفضل الممارسات خبرة في تصميم وتنفيذ نظم تقييم الأداء مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة، مع القدرة على التأثير والتعاون على جميع المستويات عقلية تحليلية مع قدرات قوية في حل المشكلات إجادة استخدام نظم معلومات الموارد البشرية (HRIS) وبرمجيات إدارة الأداء القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة للموظفين مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة

نبحث عن سكرتير إداري منظم للغاية ونشط يتحدث الإنجليزية والعربية (ضروري) لتوفير الدعم الإداري والمساعدات المكتبية لضمان التشغيل الفعّال للمكتب. يجب أن يكون المرشح المثالي لديه مهارات اتصال ممتازة، والانتباه للتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الخطى. المسؤوليات الرئيسية: إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات جدولة المواعيد والاجتماعات والحفاظ على التقاويم الخاصة بالإدارة إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة (الورقية والإلكترونية) لسجلات الشركة والمستندات مساعدة في إعداد الفواتير والأسعار ومهمات إدخال البيانات الأساسية التنسيق مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين عند الحاجة طلب وإدارة لوازم المكتب والمخزون التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية دعم فريق الإدارة في المهام الإدارية وتنسيق المشاريع المؤهلات والمتطلبات: دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو دراسات السكرتارية أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في دور إداري أو سكرتاري مماثل مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ اللغة العربية ميزة إضافية إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) قدرات تنظيمية قوية والقدرة على تنفيذ مهام متعددة مظهر احترافي وموقف إيجابي مستوى عالٍ من الحذر والنزاهة عند التعامل مع المعلومات السرية ما نقدمه: راتب تنافسي حسب الخبرة بيئة عمل احترافية مع فرص للنمو الوظيفي فريق داعم وإدارة داعمة التعرض لمجموعة واسعة من المهام الإدارية والتشغيلية كيفية التقديم: يجب على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى tbr2022 (at) hotmail (dot) com مع كتابة عنوان الرسالة: "طلب وظيفة السكرتير الإداري – [اسمك]".

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي قانوني مساعد دقيق الملاحظة وذو معرفة لينضم إلى فريقنا القانوني. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن المساعدة في إعداد المستندات القانونية، وإجراء الأبحاث، ودعم المحترفين القانونيين في مختلف المهام الإدارية. ستؤدي أنت دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات القانونية بسلاسة وكفاءة. المسؤوليات مساعدة المحامين في إعداد وتقديم المستندات القانونية، بما في ذلك العقود والمذكرات والطلبات. إجراء الأبحاث القانونية وتلخيص النتائج لدعم القضايا والمشاريع الجارية. تنظيم وصيانة الملفات القانونية، والتأكد من أن جميع المستندات دقيقة ومحدثة. إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير وغيرها من المستندات القانونية. المساعدة في إدارة تقاويم القضايا والمواعيد النهائية. التواصل مع العملاء والشهود والأطراف الثالثة عند الضرورة. ضمان الامتثال لجميع اللوائح والإجراءات القانونية ذات الصلة. دعم الفريق القانوني في مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة المستندات. المتطلبات درجة البكالوريوس في دراسات المساعدين القانونيين أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمساعد قانوني أو في دور دعم قانوني. معرفة قوية بالمصطلحات والإجراءات القانونية. مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي. إجادة أدوات وبرامج البحث القانوني. القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى. اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

المسمى الوظيفي: محلل إدارة الائتمان – قطاع البنوك (مراجعة الوثائق العربية) النوع: عقد (مشروع لمدة 3–4 أشهر) تاريخ البدء: [حدد إذا كان معروفًا] نبذة عن الدور: نحن نبحث عن 2–3 من المحترفين ذوي الخبرة لدعم مشروع محتمل ضمن وظيفة إدارة الائتمان في قطاع البنوك. ستشمل المهمة معالجة بيانات الائتمان، ومراجعة وثائق الائتمان والضمانات، وضمان الامتثال للإجراءات والسياسات الداخلية. المهام الرئيسية: مراجعة والتحقق من صحة وثائق الائتمان والضمانات والوثائق المصرفية المرتبطة بها. تحديد وتصنيف الوثائق الائتمانية ذات الصلة وفقًا لمعايير إدارة الائتمان. دعم أنشطة معالجة بيانات الائتمان لضمان دقة واكتمال ملفات الائتمان. قراءة وتفسير والتحقق من الوثائق المكتوبة باللغة العربية كجزء من العملية. التعاون مع الفرق الداخلية لحل التناقضات وضمان سير العمل بسلاسة. المهارات والخبرات المطلوبة: خبرة مثبتة في العمل داخل قسم إدارة الائتمان في قطاع البنوك. فهم قوي لوظائف الائتمان والإجراءات ومتطلبات الوثائق. خبرة في تحديد وثائق الائتمان والضمانات والمستندات المرتبطة بها. القدرة على قراءة وتفسير الوثائق باللغة العربية. خبرة في مشاريع معالجة بيانات الائتمان. مهارات جيدة في الاتصال والعمل الجماعي.

وظيفة شاغرة: أمينة سر (أنثى) الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة الشركة: شركة استشارات هندسية نحن نبحث حاليًا عن أمينة سر أنثى للانضمام إلى شركتنا للاستشارات الهندسية في الشارقة. الشروط المطلوبة: • خبرة لا تقل عن سنتين في الإمارات (وتُفضل خبرة في مجال الاستشارات الهندسية) • متزوجة • مهارات تنظيمية واتصالية قوية • إجادة تامة لميكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك) • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية بطلاقة • القدرة على التعامل مع المراسلات والجدولة والتنسيق المكتبي الراتب: 3000+

نبحث عن أمين سر مكتب للتعامل مع المهام الإدارية ودعم العمليات اليومية للمكتب. المهام والمسؤوليات: الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية إدارة ملفات المكتب ووثائقه جدولة الاجتماعات والمواعيد استقبال الزوار وتقديم المساعدة الحفاظ على إمدادات المكتب والسجلات مساعدة الإدارة والموظفين عند الحاجة المتطلبات: مهارات تواصل وتنظيم جيدة معرفة أساسية بالحاسوب (حزمة Microsoft Office) خبرة سابقة في العمل المكتبي تُعد ميزة إضافية سلوك احترافي ولبق يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب: +971 525040788 للمتقدمين المهتمين