دعم إداري وسكرتاري

وظيفة شاغرة: أمينة سر (أنثى) الموقع: الشارقة، الإمارات العربية المتحدة الشركة: شركة استشارات هندسية نحن نبحث حاليًا عن أمينة سر تنضم إلى شركتنا للاستشارات الهندسية في الشارقة. المتطلبات: • خبرة لا تقل عن سنتين في الإمارات (وتُفضّل خبرة في مجال الاستشارات الهندسية) • متزوجة • مهارات تنظيمية واتصالية قوية • إجادة تامة لمايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك) • إجادة اللغة الإنجليزية والعربية • القدرة على التعامل مع المراسلات، والجدولة، وتنسيق العمل المكتبي الراتب: 3000 +

نحن نبحث عن أمين سر مكتب للتعامل مع المهام الإدارية ودعم العمليات اليومية للمكتب. المهام والمسؤوليات: الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية إدارة ملفات ووثائق المكتب جدولة الاجتماعات والمواعيد استقبال الزوار وتقديم المساعدة الحفاظ على مستلزمات المكتب والسجلات مساعدة الإدارة والموظفين عند الحاجة المتطلبات: مهارات تواصل وتنظيم جيدة معرفة أساسية بالحاسوب (حزمة مايكروسوفت أوفيس) خبرة سابقة في العمل المكتبي تعتبر ميزة إضافية مظهر احترافي وسلوك لطيف على من يهمه الأمر، يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب: +971 525040788

تبحث شركة بلاكستون لخدمات تكنولوجيا المعلومات عن أخصائي متفانٍ وذو معرفة في إدارة الأداء للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. في هذا الدور المحوري، ستكون مسؤولاً عن تطوير وتنفيذ والإشراف على استراتيجيات إدارة الأداء التي تعزز مشاركة الموظفين ونجاح المؤسسة. ستعمل بشكل وثيق مع الإدارة والموظفين لضمان توافق عمليات تقييم الأداء مع أهداف الشركة وتوفير تغذية راجعة ذات مغزى لتطوير الموظفين. المسؤوليات تصميم وتنفيذ نظم وعمليات إدارة الأداء، بما في ذلك تحديد الأهداف وتقييمات الأداء وخطط التطوير تزويد المديرين والموظفين بالتدريب والموارد حول ممارسات إدارة الأداء الفعالة التعاون مع رؤساء الأقسام لمواءمة مقاييس الأداء مع الأهداف التجارية مراقبة دورة تقييم الأداء وضمان تقديم تغذية راجعة في الوقت المناسب وهادفة تحليل بيانات الأداء لتحديد الاتجاهات والمشكلات وفرص التحسين دعم مبادرات التخطيط للخلافة وإدارة المواهب تطوير وصيانة أدوات وموارد إدارة الأداء البقاء على اطلاع بأفضل الممارسات والاتجاهات الصناعية المتعلقة بإدارة الأداء تعزيز ثقافة التغذية الراجعة المستمرة وتطوير الموظفين في جميع أنحاء المؤسسة المتطلبات درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأداء أو تطوير الموظفين أو وظيفة موارد بشرية ذات صلة فهم قوي لمبادئ إدارة الأداء وأفضل الممارسات خبرة في تصميم وتنفيذ نظم تقييم الأداء مهارات اتصال ومهارات بين شخصية ممتازة، مع القدرة على التأثير والتعاون على جميع المستويات عقلية تحليلية مع قدرات قوية في حل المشكلات إجادة استخدام أنظمة معلومات الموارد البشرية وبرامج إدارة الأداء القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة للموظفين مهارات تنظيمية قوية مع الاهتمام بالتفاصيل والدقة

تبحث شركة BlackStone eIT عن أخصائي مساعد قانوني دقيق ومتمكّن للانضمام إلى فريقنا القانوني. سيقوم المرشح المثالي بمساعدة الفريق في إعداد الوثائق القانونية، وإجراء البحوث، ودعم المتخصصين القانونيين في مختلف المهام الإدارية. وستقوم أنت بدور حيوي في ضمان سير العمليات القانونية بسلاسة وكفاءة. المسؤوليات مساعدة المحامين في إعداد وتقديم الوثائق القانونية، بما في ذلك العقود والمذكرات والطلبات. إجراء البحوث القانونية وتلخيص النتائج لدعم القضايا والمشاريع الجارية. تنظيم وحفظ الملفات القانونية، مع التأكد من دقة جميع المستندات وتحديثها باستمرار. إعداد ومراجعة المراسلات والتقارير وغيرها من الوثائق القانونية. المساعدة في إدارة تقاويم القضايا والمواعيد النهائية. التواصل مع العملاء والشهود والأطراف الثالثة عند الحاجة. ضمان الامتثال لجميع اللوائح والإجراءات القانونية ذات الصلة. دعم الفريق القانوني في مختلف المهام الإدارية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة الوثائق. المتطلبات درجة البكالوريوس في دراسات المساعدين القانونيين أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن 4 سنوات كمساعد قانوني أو في دور دعم قانوني. معرفة قوية بالمصطلحات والإجراءات القانونية. مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفوي. إجادة استخدام أدوات وبرامج البحث القانوني. القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى. اهتمام استثنائي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية عالية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.

مسمى الوظيفة: أخصائي إدارة ائتمان – قطاع بنكي (مراجعة الوثائق العربية) النوع: عقد (مشروع لمدة 3–4 أشهر) تاريخ البدء: [حدد إذا كان معروفًا] نبذة عن الدور: نحن نبحث عن 2–3 من المحترفين ذوي الخبرة لدعم مشروع محتمل ضمن وظيفة إدارة الائتمان في قطاع بنكي. سيشمل الدور تصحيح بيانات الائتمان، ومراجعة وثائق الائتمان/الضمانات، وضمان الامتثال للإجراءات والسياسات الداخلية. المهام الرئيسية: مراجعة والتحقق من صحة وثائق الائتمان والضمانات والوثائق المصرفية المرتبطة بها. تحديد وتصنيف وثائق الائتمان ذات الصلة وفقًا لمعايير إدارة الائتمان. دعم أنشطة تصحيح بيانات الائتمان لضمان دقة واكتمال ملفات الائتمان. قراءة وتفسير والتحقق من الوثائق المكتوبة باللغة العربية كجزء من العملية. التعاون مع الفرق الداخلية لحل التناقضات وضمان سير العمل بسلاسة. المهارات والخبرات المطلوبة: خبرة مثبتة في العمل داخل قسم إدارة الائتمان في قطاع بنكي. فهم قوي لوظائف الائتمان والإجراءات ومتطلبات الوثائق. خبرة في تحديد وثائق الائتمان/الضمانات والوثائق المرتبطة بها. القدرة على قراءة وتفسير الوثائق باللغة العربية. خبرة في مشاريع تصحيح بيانات الائتمان. مهارات جيدة في التواصل والعمل الجماعي.

في شركة بابيل للإدارة، نحن لسنا مجرد شركة تقنية مالية أخرى. نحن نعمل على مهمة تغيير المنظومة المالية. من حلول مصرفية مبتكرة إلى منتجات أصول رقمية متطورة، نحن نُحوّل طريقة تفاعل الناس مع المال. الوظائف في بابيل تناسب الأشخاص الذين يرغبون في صنع أثر، والذين لا يمانعون الخروج من منطقة الراحة، والمستعدين لاتخاذ مخاطر لتحقيق نجاح كبير. نحن أشخاص جريئون، مركزون بدقة، وذو كفاءة عالية، مع لمسة من المرح. إذا كنت شخصًا يزدهر في بيئة تتطلب تحمل المسؤولية، ويمتلك روحًا ريادية، وموهبة في إيجاد حلول متميزة في مجال الصناعة، فستناسبك هذه البيئة. إذا كان هذا ينطبق عليك، فستتاح لك الفرصة لصنع أثر حقيقي، وأن تصبح جزءًا من شيء يُغيّر طريقة تفاعلنا مع المال والثروة. هدف الوظيفة نحن نبحث عن أخصائي/محلل عمليات مالية منظم للغاية، وذو دافعية عالية، للانضمام إلى فريق العمل المتنامي لدينا. هذه الوظيفة مهمة لضمان تنفيذ المعاملات المالية بدقة وسلاسة، ودعم عمليات الأعمال الأساسية، والحفاظ على سلامة البيانات المالية. ستلعب دورًا رئيسيًا في تحسين عملياتنا المالية، والتعاون مع مختلف الفرق الداخلية، والمساهمة في توسيع البنية التحتية المالية لدينا مع استمرار النمو. المهام الرئيسية إدارة المعاملات: الإشراف على تنفيذ العمليات المالية اليومية، بما في ذلك معالجة المدفوعات، والتسويات، والتسويات البنكية، وعمليات السداد عبر مختلف قنوات الدفع والمنتجات المالية. مراقبة تدفقات المعاملات لتحديد ومعالجة التناقضات، وأعطال الدفع، والاستثناءات بشكل فوري. إدارة عمليات الاسترداد، والمرتجعات، وحل النزاعات وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية. التسويات والتقارير: إجراء تسويات منتظمة ومعقدة للحسابات المصرفية، وبوابات الدفع، وحسابات الدفاتر، والأنظمة الداخلية لضمان الدقة وتحديد التباينات. إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية للعمليات المالية، تسلط الضوء على المقاييس الرئيسية، والاتجاهات، والمشكلات المحتملة. المساهمة في تطوير أدوات تقارير محسّنة ولوحات مراقبة. تحسين العمليات والأتمتة: تحديد فرص تحسين العمليات، والأتمتة، والتوحيد داخل العمليات المالية لزيادة الكفاءة وتقليل الجهد اليدوي. التعاون مع فرق المنتج، والهندسة، والبيانات لتنفيذ ميزات جديدة، وتحسينات النظام، ومبادرات الأتمتة المتعلقة بتدفقات الدفع. توثيق إجراءات العمليات المالية وضمان الالتزام بأفضل الممارسات. الامتثال وإدارة المخاطر: ضمان امتثال جميع أنشطة العمليات المالية للوائح المالية ذات الصلة (مثل مكافحة غسل الأموال، واعرف عميلك)، والسياسات الداخلية، ومعايير الصناعة. المساعدة في التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والشرح اللازم فيما يتعلق بالعمليات المالية. تحديد المخاطر التشغيلية داخل العمليات المالية وتقليلها. التعاون مع أصحاب المصلحة: العمل بشكل وثيق مع الفرق الداخلية بما في ذلك المنتج، والهندسة، ودعم العملاء، والمالية لحل المشكلات، ودعم إطلاق منتجات جديدة، وتحسين تجربة العملاء. التواصل الفعّال مع الشركاء الخارجيين، والمصارف، ومزودي الدفع لحل القضايا التشغيلية. المتطلبات درجة البكالوريوس في التمويل، أو المحاسبة، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. 3-5 سنوات من الخبرة في العمليات المالية، أو عمليات الدفع، أو دور مشابه، ويفضل أن تكون داخل شركة تقنية مالية، أو تجارة إلكترونية، أو خدمات مالية. فهم قوي لأنظمة الدفع، ودورة حياة المعاملات، وعمليات التسويات المالية. إتقان برامج التمويل وأنظمة المحاسبة (مثل NetSuite، Xero، SAP) ومهارات قوية في Excel (VLOOKUP، جداول محورية، صيغ متقدمة). الخبرة في SQL أو لغات الاستعلام الأخرى تُعد ميزة كبيرة. المعرفة بالمتطلبات التنظيمية ذات الصلة بالخدمات المالية (مثل PCI DSS، AML/KYC) تُعد ميزة إضافية. مهارات تحليلية ممتازة، وحل المشكلات، والتفكير النقدي، مع دقة عالية في التفاصيل. مهارات اتصال قوية (مكتوبة وشفهية) ومهارات تواصل شخصية. نقاط إضافية إذا كنت تمتلك: خبرة في معالجة معاملات عالية الحجم. معرفة بطرق دفع محددة ذات صلة بعملنا (التحويلات الأجنبية، الأصول الرقمية) سجل حافل في تحسين الكفاءة التشغيلية من خلال الأتمتة أو إعادة هندسة العمليات. المزايا راتب تنافسي مكافأة اختيارية تأمين صحي شامل