أخصائي إدارة الأداء

نبحث عن أمين سر مكتب للتعامل مع المهام الإدارية ودعم العمليات اليومية للمكتب. المهام والمسؤوليات: الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية إدارة ملفات المكتب ووثائقه جدولة الاجتماعات والمواعيد استقبال الزوار وتقديم المساعدة الحفاظ على إمدادات المكتب والسجلات مساعدة الإدارة والموظفين عند الحاجة المتطلبات: مهارات تواصل وتنظيم جيدة معرفة أساسية بالحاسوب (حزمة Microsoft Office) خبرة سابقة في العمل المكتبي تُعد ميزة إضافية سلوك احترافي ولبق يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب: +971 525040788 للمتقدمين المهتمين

ملخص الوظيفة: نبحث عن منسق تنفيذي طموح ودقيق لتوفير دعم إداري وتشغيلي عالي المستوى لفريقنا التنفيذي. هذه الوظيفة مناسبة جدًا لمواطن إماراتي متحمس يسعى للنمو مهنيًا ضمن بيئة منظمة وداعمة. بصفتك منسقًا تنفيذيًا، ستكون نقطة الاتصال الأساسية، وتضمن التنسيق الفعّال لجداول العمل والاجتماعات والاتصالات والمبادرات الاستراتيجية الخاصة بالمديرين التنفيذيين. المسؤوليات الرئيسية: تنظيم جداول العمل والاجتماعات والسفر للمديرين التنفيذيين إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات صياغة الرسائل الإلكترونية والمذكرات والاتصالات الأخرى المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمشاريع جمع وتنظيم البيانات لدعم اتخاذ القرارات التواصل مع الفرق الداخلية وجهات الاتصال الخارجية نيابة عن المديرين التنفيذيين تتبع المهام وضمان المتابعة عبر الأقسام التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة المتطلبات مواطن إماراتي (من مواطني الإمارات) مع دفتر عائلة ساري المفعول دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية خبرة في دور إداري أو تنسيقي أو دعمي إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة الصفات المفضلة: الحماسة للتعلم والنمو نحو أدوار عليا موقف إيجابي ومهني القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بصدق وأمانة أخلاقيات عمل تتمحور حول العمل الجماعي واتخاذ المبادرة المزايا فرص للتطور الوظيفي والتقدم المهني بيئة عمل مستقرة واحترافية راتب تنافسي مع حوافز مرتبطة بالأداء تأمين طبي كامل وحقوق إجازة سنوية التعرض لعمليات المستويات التنفيذية والوظائف الاستراتيجية

توظيف فوري لموظف استقبال في الفندق لتوفير خدمة عملاء ممتازة للضيوف، يقع في ديرة، دبي، تحديدًا في أحد فروعنا. الوظائف والفوائد: ذكور/إناث الرد على جميع المكالمات الهاتفية الواردة معالجة مشكلات الضيوف وشكاواهم سيتم مناقشة راتب الحزمة والجدول الزمني أثناء المقابلة الراتب: من 3,500 درهم إماراتي إلى 4,500 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، المواصلات، والتأمين على من يهمه الأمر إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب الآن على الرقم التالي: +971564209071

تبحث شركة BlackStone eIT، الرائدة في مجال التكنولوجيا، عن مدير مكتب منظم للغاية وقادر. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيتولى مدير المكتب إدارة مهام إدارية متنوعة، ويساهم في إنتاجية الفريق ورفع معنوياته بشكل عام. المسؤوليات الأساسية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة السياسات والإجراءات المكتبية. الحفاظ على كفاءة اللوجستيات المكتبية، بما في ذلك إدارة مخزون الإمدادات وتنسيق مزودي الخدمات. الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوفير التدريب والدعم عند الحاجة. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لأعضاء الفريق. إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات والاستفسارات المباشرة. المساعدة في تطوير وإدارة الميزانيات المتعلقة بالنفقات المكتبية. تخطيط فعاليات وأنشطة الشركة لتعزيز مشاركة الفريق وثقافة الشركة. المتطلبات خبرة تتراوح بين 3 و5 سنوات في إدارة المكاتب، خصوصًا في بيئة تركّز على التكنولوجيا. مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة وحل المشكلات. قدرات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل. إتقان برامج إدارة المكاتب وحزمة Microsoft Office. مهارات اتصال مكتوبة وشفهية ممتازة. القدرة على التكيّف مع بيئة عمل سريعة التغير. فهم دقيق لمبادئ الميزانية والمحاسبة. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة

مطلوب سكرتير مكتب لشركة مقرها دبي، بخبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذي صلة، مع معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت وورد وإكسل، وبقدرة على التواصل الجيد باللغة الإنجليزية.

يُعد مساعد خدمات الدعم مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعّال لجميع وظائف الدعم مثل الموارد البشرية، والإدارة، والمالية، والقانونية، والتدقيق، وتكنولوجيا المعلومات، وغيرها من خلال تقديم دعم إداري فعّال وخدمات سكرتارية احترافية. المسؤوليات والواجبات تنظيم مجموعة متنوعة من الاجتماعات والمناسبات الخاصة نيابة عن الفريق المتابعة، والتأكد من تلقي القضايا المحددة اهتمامًا فوريًا التعامل مع البريد الوارد من رسائل بريد إلكتروني وفاكسات ورسائل ورقية، غالبًا بالمراسلة نيابة عن كبار مسؤولي وظائف الدعم الحفاظ على الملفات بشكل منظم والسجلات بدقة، واسترجاع المعلومات عند الحاجة كتابة وحفظ محاضر الاجتماعات وجميع متابعات بنود الإجراءات. إعداد المستندات، وورق العمل التمهيدي، والتقارير والعروض التقديمية؛ تنفيذ مشاريع وأبحاث محددة؛ دعم الفريق وأي مشاريع أو إنشاءات تتبع الإدارات أداء مهام أخرى حسب التكليف من المدير المباشر ترجمة الوثائق الحفاظ على السجلات والأنظمة الإلكترونية حسب المتطلبات لجميع الإدارات المتطلبات شهادة الثانوية العامة ضرورية؛ ويفضل حمل درجة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 7 سنوات، مع الإبلاغ إلى مستوى وظيفي تنفيذي رفيع إجادة كافية في استخدام الحاسوب والقدرة على استخدام حزم البرامج الخاصة بمعالجة النصوص وجداول البيانات في بيئة مايكروسوفت