مساعد تنفيذي

وصف الدور: هذه وظيفة بدوام كامل وعلى الموقع لمساعد إداري. سيكون على المُساعد الإداري (يفضّل أن تكون من الجنسية العربية) مسؤولية تقديم الدعم الإداري، وإدارة المشاريع، وتسهيل الاتصالات، ومساعدة المهام الإدارية التنفيذية، واستخدام المهارات المكتبية بشكل يومي. المؤهلات: يجب أن يتحدث اللغة العربية - مهارات المساعدة الإدارية والمساعدة الإدارية التنفيذية - حاصل على درجة البكالوريوس أو الزمالة - خبرة في العمل كمساعد مكتب أو في مجال ذي صلة - تقديم دعم شامل لضمان التشغيل الفعّال للمكتب - التعامل مع المشاريع والعروض - قدرة قوية على التواصل - التعامل مع المراسلات بما في ذلك البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية - إجادة المهارات المكتبية - إدارة وتنظيم الملفات والمستندات والسجلات مع الاهتمام بالتفاصيل - المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على السجلات الدقيقة - مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت - الانتباه للتفاصيل والدقة في العمل - خبرة في استخدام برامج ومعدات المكتب - القدرة على تحديد الأولويات والقيام بعدة مهام بفعالية - دعم أعضاء الفريق الآخرين في مهام ومشاريع مختلفة - إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس

نحن؟ نحن EnerMech، شركة خدمات متخصصة تقدم حلولًا متكاملة وآمنة لمشاريع الطاقة المعقدة. وعلى مدار أكثر من 50 عامًا، كنا نُحفّز عملاءنا في جميع أنحاء العالم بخبرة وتجهيزات وتكنولوجيا لا تضاهى تدعم دورة حياة الأصول بالكامل – في العرض وفي اليابسة. ونمكن التقدم من خلال خطوط أعمالنا العالمية الثلاث: حلول الطاقة، وحلول البنية التحتية والصناعية، وحلول الرفع. وضمن هذه المجالات، نقدم مجموعة واسعة من الخدمات، بما في ذلك الرافعات، وأعمال الرفع، والطاقة السائلة، والتدريب، وتأجير المعدات، وأنابيب النقل، والعمل تحت سطح البحر، والعمليات، والصمامات – وكلها مصممة لمساعدتك على تحسين الأداء، وتعزيز الموثوقية، وزيادة الكفاءة. ومع تركيزنا على التميز التشغيلي، فإننا نقدم القيمة من خلال حلولنا المتكاملة المخصصة. ويقلل هذا النهج من المخاطر ويعزز الكفاءات، مما يجعلنا شريكًا رائدًا وموثوقًا في كل خطوة على الطريق. التنوع والاندماج تلتزم EnerMech ببناء منظمة متنوعة وشاملة. ونؤمن أن التنوع يثري فريقنا، ونرحب بالطلبات من مرشحين من جميع الخلفيات والثقافات والهويات. المسمى الوظيفي؟ يتمثل هذا الدور في الإشراف الإداري على العمليات، والمالية، واستراتيجية تطوير الأعمال، والتنفيذ. المسؤوليات الرئيسية ومحاور النتائج الأساسية تقديم القيادة والتوجيه والإشراف والإدارة الشاملة لتنفيذ خطة العمل وتحقيق ميزانية TRS السنوية المسؤولية المباشرة عن تحديد وصقل وتنفيذ وتقديم تشغيلي فعّال لخطة العمل تنظيم وتقديم الميزانيات والتوقعات إلى الإدارة تنظيم وتقديم الحسابات إلى الإدارة حسب الحاجة إدارة خط أنابيب العطاءات والإبلاغ عن العطاءات إلى الإدارة كل شهر أو بشكل أكثر تكرارًا حسبما تتطلب الأطراف الإبلاغ إلى الإدارة في اجتماعاتها الشهرية حول مؤشرات الأداء الرئيسية الإبلاغ إلى الإدارة والأطراف عن تقدم خطة العمل وجميع الأمور المهمة المتعلقة بالنشاط التجاري، بما في ذلك التوقعات المالية والتقارير الأخرى حسب الحاجة من وقت لآخر من قبل الإدارة الحصول على الموافقات الاعتمادية المطلوبة بموجب خطة العمل والحفاظ عليها الحفاظ على أعلى معايير الأداء في مجالات الصحة والسلامة والبيئة أداء أي واجبات أخرى مطلوبة خصوصًا من مدير التدريب كما توجهه الإدارة من وقت لآخر المسؤولية عن ضمان التزام جميع أنشطة تطوير الأعمال بأنظمة الشركة وعملياتها وإجراءاتها المسؤولية عن ضمان تحقيق كل خط من خطوط المنتجات وتجاوزه لأهداف الإيرادات والأرباح المدرجة في الميزانية المسؤولية عن ضمان تحقيق المنطقة وكل خط من خطوط المنتجات وأهداف الإيرادات والأرباح المدرجة في الميزانية تطوير وصيانة علاقات العملاء وضمان تحديث نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) باستمرار ونشاطه المساهمة القيادية في استراتيجية تطوير أعمال خط المنتج وإدخال تقنيات جديدة و/أو تحالفات ضمان وجود خطط حسابات لجميع العملاء المرشحين و/أو المتابعة الرئيسية داخل المنطقة مدير الحسابات الرئيسية / المتابعة للعملاء المرشحين ضمان الحصول على ملاحظات العملاء (FPAL) ومعلومات المتنافسين لجميع خطوط المنتجات التخطيط للخلافة وتطوير الأفراد تقديم القيادة بالمثال في جميع جوانب السلامة والبيئة دعم نظام الإدارة المتكامل وسياسات العمل الامتثال لجميع سياسات EnerMech للجودة والصحة والسلامة والبيئة (QHSE) المتطلبات درجة جامعية أو دبلوم. 5 سنوات من الخبرة في سوق التدريب. مهارات إدارية، ومهارات كتابة، وخبرة في استخدام Word/Excel وPowerPoint امتلاك مهارات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة، وأن يكون دافعًا ذاتيًا، ومرنًا، ويتمتع بسلوك احترافي الحد الأدنى من 3 سنوات من الخبرة في قطاع النفط والغاز الحد الأدنى من 18 شهرًا من الخبرة في العمل في وظيفة لوجستية للعاملين. خبرة عمل مثبتة في منصب إداري مع مسؤوليات مماثلة السلوكيات والصفات الشخصية متحفظ بشدة وذو طباع لطيفة. القدرة على العمل بمبادرة شخصية وبدون سرية القدرة على تحديد أولويات المهام لضمان التسليم

الشركة: يورو بيبول كونكت ذ.م.م - فز (منطقة الميدان الحرة) يورو بيبول كونكت ذ.م.م - فز هي شركة استشارات دولية في مجال الموارد البشرية ووسيط عمال يربط بين المواهب من آسيا والشرق الأوسط وخارجها، وبين أرباب العمل في أوروبا والإمارات العربية المتحدة. نحن نبحث عن أول عضو في فريقنا في دبي للانضمام إلينا في بداية هذه الرحلة المثيرة. نظرة عامة على الدور الوظيفي تم تصميم هذا الدور لوظيفة احترافية ذات دوافع عالية وذات خبرة مثبتة في سوق التوظيف في الإمارات العربية المتحدة. ستكون مسؤولاً عن إدارة إحالات المرشحين، والتواصل مع أرباب العمل، وتقديم خدمات الدعم الإداري. هذا ليس دوراً تقليدياً لمُوظِف – بل يتمحور التركيز على ضمان التنسيق السلس بين أرباب العمل والمرشحين مع الالتزام باللوائح التنظيمية في دولة الإمارات. المهام الرئيسية • البحث وبناء قاعدة بيانات للمرشحين المحتملين في دولة الإمارات العربية المتحدة وخارجها (مع التركيز على آسيا). • إحالة المرشحين المناسبين إلى أرباب العمل وتسهيل التواصل بين الطرفين. • دعم أرباب العمل في العمليات الإدارية (جمع المستندات، التصديق، وتنسيق التأشيرات). • الحفاظ على سجلات دقيقة للمرشحين والمشاريع. • تقديم التوجيه والدعم الأساسي للمرشحين قبل النشر. • التأكد من الالتزام الصارم بقوانين العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة وبسياسات الشركة الداخلية. المتطلبات • شرط إلزامي: خبرة عملية مثبتة في وكالة توظيف أو شركة استشارات موارد بشرية في دبي (بحد أدنى 3 سنوات). • معرفة قوية بسوق العمل في دولة الإمارات والإجراءات الأساسية في وزارة الموارد البشرية والتوطين. • مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية أو اللغات الآسيوية تعتبر ميزة إضافية). • منظم للغاية، ودقيق في التفاصيل، وقادر على العمل بشكل مستقل. • إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس / جوجل وورك سبيس. • وجود تأشيرة إماراتية سارية المفعول بملكية المرشح (تأشيرة عائلية/زوج/عمل حر) يُفضّل. ما نقدمه • فرصة أن تكون أول موظف في علامة تجارية دولية ناشئة في مجال الموارد البشرية في دبي. • بيئة عمل ريادية وداعمة مع تقرير مباشر لمؤسس الشركة. • راتب تنافسي + حوافز مرتبطة بالأداء. • فرص للنمو مع التوسع الإقليمي للشركة. كيفية التقديم: أرسل سيرتك الذاتية مع كتابة عنوان البريد الإلكتروني التالي: "مدير دعم العمليات والتوظيف – دبي". وسيتم التواصل مع المرشحين المختارين لإجراء مقابلة.

يشمل الدور تخطيط وتدقيق أنظمة إدارة ISO عبر عمليات الشركة والدولية لضمان الامتثال وتنفيذ إجراءات التصحيح، مع إدارة شهادة ISO لمكتب دبي. ويشمل ذلك إنشاء وصيانة وثائق QHSE، ومراجعة متطلبات العملاء، وتحليل إحصائيات QHSE العالمية لتقديم تقارير الأداء ومعالجة حالات عدم الامتثال. يدعم هذا المنصب الإدارات في تطوير الوثائق، ويُبقي على قاعدة معرفية لـ QHSE، ويساعد قسم تطوير الأعمال خلال عمليات المناقصة. كما يشرف على ضبط الوثائق، ويدعم المبادرات الاستراتيجية، ويُجري تقييمات المخاطر الخاصة بالصحة المهنية وسلامة الأغذية، ويضمن الامتثال التنظيمي، ويُدرب موظفي QHSE، ويُقدم التدريب، ويقود التحقيقات في الحوادث، ويُدير أدوات QHSE، ويدفع الابتكار من خلال مبادرات توفير التكاليف، والأتمتة، والاستدامة. تخطيط وتدقيق أنظمة إدارة ISO للشركة والعمليات القطرية كجزء من العملية الداخلية لضمان الامتثال والتأكد من اتخاذ إجراءات تصحيحية فعالة لجميع حالات عدم المطابقة. إدارة شهادة ISO لمكتب دبي وتنسيق تنفيذها الفعال عبر جميع المشاريع إنشاء وصيانة نظام ضبط الوثائق وفق ISO لضمان التحكم السليم في صيانة وتحديث وحفظ واسترجاع وثائق QHSE الخاصة بشركة Alliad إنشاء وثائق الإدارات لشركة Alliad مثل السياسات، والدلائل، وخطط ضمان الجودة/التحكم في الجودة، والإجراءات، والتأكد من اعتمادها من قبل مدير QHSE لتشجيع الاتساق والامتثال مراجعة المتطلبات التعاقدية للعملاء فيما يتعلق بـ QHSE لتوفير ملاحظات فنية وتطوير خطط عمل جمع إحصائيات QHSE عبر النطاق العالمي لشركة Alliad لتحليل الاتجاهات ومتابعة ممثلي QHSE في الدول بشأن قضايا عدم الامتثال وفقًا لذلك لضمان معالجة جميع المجالات المثيرة للقلق إعداد تقارير إحصائيات QHSE ربع سنوية لتقديمها إلى مدير QHSE بهدف تسليط الضوء على أداء وحدات أعمال Alliad مراجعة ومساعدة جميع الإدارات في كتابة وتنفيذ الوثائق الإدارية ذات الصلة لتوفير الدعم تحديث وصيانة مكتبة QHSE وبنك المعرفة للبقاء على اطلاع بأي تغييرات في القوانين والمعايير تقديم الدعم إلى قسم تطوير الأعمال في إكمال استبيانات QHSE وتوفير الوثائق الداعمة أثناء عملية المناقصة المسؤولية الكاملة عن ضبط جميع وثائق Alliad، وضمان أرشفتها مع الفهرسة، وضمان إصدار أحدث إصدار محدث عند الحاجة دعم المدير التنفيذي الأول لـ QHSE في تطوير وتنفيذ المبادرات الاستراتيجية إجراء تقييمات المخاطر للصحة والسلامة المهنية وتحليل المخاطر (HACCP) لإدارة سلامة الأغذية لضمان استيفاء جميع متطلبات الامتثال. التأكد من توفر تقييمات المخاطر المناسبة وتوثيقها لأنظمة إدارة الجودة والصحة والسلامة وسلامة الأغذية والبيئة، بما في ذلك تقييمات الجوانب والأثر ضمان الالتزام بمعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية المعمول بها في مجالات سلامة الأغذية والصحة والسلامة المهنية والبيئة. تدريب وتوجيه أعضاء فريق QHSE وضمان التطوير المهني المستمر تخطيط وتقديم تدريبات الاندماج والتدريب في مجال QHSE لجميع الموظفين، بما في ذلك المقاولون قيادة التحقيقات في حادثات QHSE، وإعداد التقارير، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية المسؤول الإداري لجميع أنشطة وأدوات وبرمجيات QHSE من المكتب الرئيسي دفع مبادرات توفير التكاليف، والأتمتة، والاستدامة، وبرامج QHSE الجديدة من خلال تحديد الفرص، وتنفيذ الحلول، والانسجام مع أهداف المنظمة المتطلبات درجة البكالوريوس في مجال دراسي ذي صلة وشهادة IOSH/NEBOSH في مجال متعلق بالصحة والسلامة. 7 سنوات من الخبرة العملية في مجال HSE على المستوى المؤسسي، تُظهر التزامًا بثقافة خالية من الأذى وفهمًا قويًا لقوانين HSE، وإدارة المخاطر، وإدارة المخاطر الحرجة، وتحليل السبب الجذري. شهادة مدقق رئيسي ISO المستوى 3 في سلامة الأغذية المستوى 3 في الصحة والسلامة ISO9001، ISO14000، ISO 45001، ISO22000 مهارات تواصل وعلاقة شخصية استثنائية مهارات تنظيمية وإدارة الوقت الممتازة معرفة ممتازة بتطبيقات MS Office (Word، Excel، PowerPoint) مهارات تقنية قوية والقدرة على كتابة تقارير واضحة ومفصلة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل. خبرة مثبتة في التأثير على تحسين ثقافة السلامة داخل الفرق.

تبحث الشركة عن منسق مكتب ذو كفاءة للقيام بمجموعة متنوعة من المهام المكتبية والإدارية اليومية. ستكون جزءًا لا يتجزأ من ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة ونجاح في دعم الأنشطة التجارية الأخرى. يُعد منسق المكتب الممتاز، قبل كل شيء، محترفًا منظمًا وكفؤًا يتمتع بمهارات اتصال استثنائية. ستكون قادرًا على التعامل مع الناس بثقة، وتنفيذ المهام الإدارية بدقة وسرعة. الهدف هو ضمان كفاءة العمليات المكتبية وإضافة القيمة القصوى للمنظمة. يرجى إرسال سيرتك الذاتية عبر واتساب على الرقم +971529456306.

تُعلن شركة Apt Resources بحماس عن فرصة للانضمام إلى فريق الموارد البشرية المرموق في القصر الملكي كأخصائي مبتكر ومركز في مجال التعلم والتطوير. يُعد هذا الدور حيويًا في تشكيل وتعزيز تجربة التعلم للموظفين، وضمان حصولهم على المهارات والمعرفة اللازمة لتقديم خدمة استثنائية في بيئة فاخرة. بصفتك أخصائي التعلم والتطوير، ستعمل عن كثب مع فريق الموارد البشرية لتصميم وتطوير وتنفيذ برامج فعالة للتعلم والتطوير مخصصة وفقًا لاحتياجات موظفي القصر الملكي. تمثل هذه فرصة استثنائية للتأثير على أداء الموظفين ونموهم في بيئة مرموقة. المسؤوليات إجراء تقييمات لتحديد احتياجات التدريب والجوانب التي تتطلب التطوير داخل قطاع الموارد البشرية. تصميم وتقديم برامج تدريبية جذابة تعزز من نمو وتطور الموظفين. إعداد مواد وموارد تعليمية لدعم مبادرات التدريب. تقييم فعالية برامج التدريب وتقديم توصيات للتحسين. التعاون مع رؤساء الأقسام لضمان اتساق التدريب مع الأهداف التنظيمية. تعزيز ثقافة التعلم والتطوير المستمرين في جميع أنحاء المؤسسة. البقاء على اطلاع بأحدث الاتجاهات في ممارسات التعلم والتطوير. إدارة جداول التدريب والحفاظ على سجلات التدريب لموظفي الموارد البشرية. المتطلبات درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو التعليم أو تخصص ذي صلة. خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور التعلم والتطوير، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو صناعة الخدمات الفاخرة. فهم قوي لمبادئ تعلم الكبار ومناهج التدريب الفعالة. مهارات ممتازة في العرض والاتصال والتيسير. إجادة تصميم مواد التدريب والموارد التعليمية. القدرة على تحليل احتياجات التدريب وتطوير حلول تعليمية مناسبة. مهارات تنظيمية ومهارات إدارة مشاريع قوية. يجب أن يكون المتقدم متاحًا في الإمارات المزايا الراتب: 18,000 درهم إماراتي إلى 20,000 درهم إماراتي (شاملة)