مساعد مكتب / كاتب مكتب

عن الوظيفة نبحث عن مشرف قوائم دقيقًا ونشطًا لإدارة وصيانة قوائم العقارات عبر منصات متعددة. ستكون مسؤولًا عن التأكد من أن جميع القوائم دقيقة وجذابة بصريًا ومحدثة باستمرار لزيادة التعرض وجذب العملاء المؤهلين. ويشمل هذا الدور أيضًا التعامل مع المكالمات والاستفسارات بشكل احترافي، والتنسيق مع فريق المبيعات، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية إنشاء وتحديث وصيانة قوائم العقارات في أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM) والبوابات الإلكترونية (مثل بيوت، بروبرتي فايندر، دوبيزل، إلخ). تحميل صور العقارات ومقاطع الفيديو ومخططات الطوابق والوصف وفقًا لإرشادات الشركة والبوابات. التأكد من دقة تفاصيل العقارات وأسعارها وتوافرها وتحديثها بانتظام. التنسيق مع فرق المبيعات والتسويق فيما يتعلق باحتياجات القوائم والتحديثات. إدارة المكالمات والاستفسارات الواردة من البوابات والعملاء والوكلاء، مع ضمان الاستجابة السريعة والتواصل الاحترافي. مراقبة أداء القوائم واقتراح تحسينات لزيادة الظهور وتوليد العملاء المتوقعين. الحفاظ على الامتثال لمتطلبات ترخيص تراكيسي والتأكد من صحة الوثائق لجميع القوائم. تنظيم وجدولة جلسات تصوير العقارات بالتنسيق مع المصورين. أرشفة القوائم غير النشطة أو المؤجرة أو المباعة للحفاظ على قاعدة بيانات نظيفة وفعالة. المتطلبات خبرة مثبتة كمشرف قوائم أو منسق نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) أو دور مشابه في سوق العقارات بدبي. معرفة قوية ببوابات العقارات في الإمارات العربية المتحدة وأنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM). مهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)؛ إتقان لغات إضافية يُعد ميزة. أناقة واحترافية في التعامل الهاتفي مع خبرة في التعامل مع المكالمات وخدمة العملاء. دقة شديدة في التفاصيل مع مهارات تنظيمية قوية. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس؛ مهارات أساسية في تحرير الصور/مقاطع الفيديو تُعد ميزة. القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة. معرفة بلوائح دائرة الأراضي في دبي وترخيص تراكيسي.

من نحن؟ ❓ نحن Foodics! نظام متكامل رائد لإدارة المطاعم وتقديم حلول تكنولوجيا الدفع. تأسست في عام 2014 ومقرها الرئيسي في الرياض، ولدينا مكاتب في 5 دول، منها الإمارات العربية المتحدة ومصر والأردن والكويت. ونقدم حاليًا خدماتنا للعملاء والشركاء في أكثر من 35 دولة حول العالم. وقد نجحت منتجاتنا المبتكرة حتى الآن في معالجة أكثر من 6 مليار طلب (نعم، مليار بحرف B)! مما يجعل Foodics واحدة من أسرع شركات البرمجيات كخدمة (SaaS) نموًا التي ظهرت في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. كما حققت Foodics ثلاث جولات تمويلية، وكان آخرها جولة بقيمة 170 مليون دولار أمريكي، وهي أكبر جولة تمويل لشركة برمجيات كخدمة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، مما عزز من قدراتها الابتكارية لخدمة أصحاب الأعمال بشكل أفضل. ملخص الوظيفة 💡 مرحبًا جميعًا! نبحث عن أخصائي عمليات الموارد البشرية والإدارة للانضمام إلى فريق الموارد البشرية والثقافة في الإمارات العربية المتحدة. كأخصائي عمليات الموارد البشرية والإدارة، ستكون العمود الفقري لتجربة الموظفين وعمليات المكتب في الإمارات العربية المتحدة والمواقع عن بُعد. من إدارة عمليات الاندماج والانفكاك، ومعالجة التأشيرات، وإدارة الموردين، وتشغيل المكتب، وتنظيم الفعاليات، ستحرص على أن تعمل جميع الأمور بسلاسة خلف الكواليس. وستتعاون مع مختلف الفرق، وتدعم التوظيف الدولي من خلال منصات صاحب العمل المسجّل (EOR)، وتنظم فعاليات عمل جذابة، وتحافظ على كفاءة مكتب دبي، والامتثال للوائح، وبيئة عمل ودودة — وكل ذلك أثناء تحقيق التوازن بين أولويات متعددة بدقة وعناية. ما المطلوب منك؟ ❓ الإشراف على عمليات الاندماج والانفكاك، بما في ذلك إعداد أجهزة تكنولوجيا المعلومات، والتوثيق، ودعم الموظفين في الإمارات العربية المتحدة والموظفين عن بُعد إدارة عمليات التأشيرات من البداية إلى النهاية للموظفين في دبي، وضمان الامتثال لقوانين تصاريح العمل وإقامات الإقامة. أن تكون النقطة الأساسية للتواصل بين الشركة وموردينا لخدمات صاحب العمل المسجّل (Horizons). تنسيق عمليات الاندماج، وإعداد الكشوفات، والتسجيل في المزايا، والانفكاك للموظفين من خلال مزودي خدمات صاحب العمل المسجّل عبر عدة دول. ضمان عقود التوظيف الدقيقة والامتثال للوائح العمل المحلية من خلال مزودي خدمات صاحب العمل المسجّل. تحديث وصيانة السجلات الدقيقة للموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)، وضمان السرية والامتثال، وإدارة عمليات التدقيق الخاصة بالامتثال، ومراجعة وثائق التوظيف بانتظام. تنسيق مزايا الموظفين، ومراجعات الأداء، ومبادرات تفاعل الموظفين. أن تكون النقطة الأساسية للتواصل مع الموظفين للأسئلة المتعلقة بالتأشيرات، والسفر، والمسائل المتعلقة بالمكتب في مكتب دبي مساعدة الموظفين في السفر التجاري بالتنسيق مع فريق الإدارة في المملكة العربية السعودية، وضمان ترتيبات فعالة من حيث التكلفة مع Travelperk / وكالات السفر الشريكة وترتيبات التأشيرات عند الحاجة تنظيم اللوجستيات الخاصة بفعاليات الشركة، والمؤتمرات، وأنشطة بناء الفريق، بما في ذلك حجز القاعات، وترتيبات الفنادق، وتنسيق خدمات الطعام. تقديم الدعم الميداني للفعاليات لضمان التنفيذ السلس لجميع الجوانب اللوجستية. الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب، وضمان توفر ما يحتاجه الموظفون للعمليات اليومية. إدارة العلاقات مع الموردين لمستلزمات المكتب، وضمان جودة المنتجات ووصولها في الوقت المحدد. التنسيق مع الموردين للصيانة الدورية للمكتب، بما في ذلك التنظيف، والإصلاحات، وصيانة معدات تكنولوجيا المعلومات. الإشراف على تجديد وتفاوض عقود تأجير المكاتب وإدارة الوثائق والمواعيد النهائية المرتبطة بها. مراقبة وصيانة اللوجستيات الخاصة بمساحة المكتب، وضمان تنظيم المكتب وتهيئته لبيئة عمل منتجة. تطوير والحفاظ على علاقات مع الموردين وشركات الخدمات الرئيسية لضمان أسعار تنافسية وتقديم خدمات عالية الجودة. التعامل مع شراء وتوصيل معدات المكتب، والأثاث، واللوازم. التفاوض وإدارة العقود مع الموردين وشركات الخدمات (مثل خدمات التنظيف، وشركات الصيانة، والمرافق). تتبع المصروفات والحفاظ على السجلات الخاصة بالمشتريات والعلاقات المتعلقة بالمكتب لضمان الامتثال للميزانية. ما الذي نبحث عنه؟ ❓ لديك خبرة تتراوح بين 2 و4 سنوات في دعم إداري، أو عمليات الموارد البشرية، أو إدارة المكتب، ويفضل أن تكون في بيئة تكنولوجية أو تقنية سريعة الخطى. على دراية بمتطلبات معالجة التأشيرات في دبي والإمارات العربية المتحدة الخاصة بتصاريح العمل وتأشيرات الإقامة. لديك خبرة في إدارة موردي المكتب، والموردين، وتنسيق خدمات الصيانة. ماهر في تنسيق السفر، وحجز الرحلات، والإقامة، وتعامل مع التفاصيل اللوجستية. شخص مبادر وقادر على العمل بشكل مستقل عبر مجموعات وظيفية وعلى مبادرات متعددة في آنٍ واحد منظم للغاية، واستباقي، وقادر على إدارة مهام متعددة ومواعيد نهائية بكفاءة. تمتلك اهتمامًا شديدًا بالتفاصيل، وقادر على التعامل مع المعلومات السرية بحكمة. المؤهلات المفضلة: معرفة بقوانين العمل في الإمارات العربية المتحدة ولوائح التأشيرات. خبرة عملية في العمل مع منصات صاحب العمل المسجّل (EOR) تُعد ميزة إضافية خبرة في إدارة اتفاقيات تأجير المكاتب والتفاوض على العقود. معرفة بأنظمة معلومات الموارد البشرية (KayanHR) وأنظمة حجز السفر (Travelperk). مهارات تواصل قوية، والقدرة على العمل عبر فرق وإدارات مختلفة. ما الذي نقدمه لك؟ ❗ نؤمن أنك ستستمتع بالعمل في Foodics! نقدم حزم تعويضات تنافسية للغاية، تشمل المكافآت وإمكانية الحصول على أسهم. نحن نعطي الأولوية للتطوير الشخصي ونقدم تدريبًا دوريًا ودعمًا سنويًا للتعلم لمواجهة تحديات جديدة وتنمية مسيرتك المهنية في بيئة تشهد نموًا سريعًا. انضم إلى فريق موهوب يضم أكثر من 30 جنسية يعملون في 14 دولة، واكتسب خبرة قيمة في صناعة مثيرة. نحن نقدم الاستقلالية، والتوجيه، وأهدافًا صعبة تخلق فرصًا استثنائية لك وللشركة. المتطلبات

نبحث عن موظف منسق موارد بشرية يتمتع بمهارات تواصل كتابية وشفهية وشخصية متميزة. يُتوقع أن يكون منسق الموارد البشرية مفكرًا مفاهيميًا يتمتع بمهارات تنظيمية وإدارة للوقت رائعة. مسؤوليات منسق الموارد البشرية: تقديم المساعدة في جميع الاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بالموارد البشرية داخليًا وخارجيًا. الحفاظ على النسخ الورقية والرقمية لسجلات الموظفين. المساعدة في عملية التوظيف من خلال تحديد المرشحين، وإجراء فحوصات المراجع، وإصدار عقود العمل. المساعدة في إجراءات إدارة الأداء. جدولة الاجتماعات والمقابلات وفعاليات الموارد البشرية والحفاظ على جداول الأعمال. تنسيق جلسات التدريب والندوات. أرسل السيرة الذاتية على واتساب: 0504309181

هل أنت قائد عمليات يركز على الأشخاص ويحب تأدية مهام متعددة وإدخال النظام في الفوضى؟ هل تستمد طاقتك من إنشاء بيئة عمل ممتعة، ودعم فرق الإدارة، وبناء الهيكل التشغيلي لشركة ناشئة سريعة النمو؟ إذا كنت شخصًا يحب العمل، تمتلك حدسًا تنظيميًا حادًا وتحب التعامل مع الناس — فهذا هو مقعدك في طاولة SmartCrowd. عن شركة SmartCrowd انضم إلى الثورة في SmartCrowd، حيث يلتقي ابتكار التكنولوجيا المالية بالاستثمار العقاري! نحن لسنا شركة عادية؛ بل شركة ناشئة ديناميكية برؤية جريئة: أن نصبح منصة التمويل الجماعي الرائدة في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا وخارجها. مهمتنا؟ ديمقراطية الاستثمار العقاري من خلال الملكية الجزئية، وكسر الحواجز أمام المستثمرين من جميع الخلفيات. مدعومين بتقنيات متطورة وفريق شغوف، تعيد SmartCrowd تعريف طريقة بناء الثروة في المنطقة. ملخص الوظيفة نحن نبحث عن مدير موارد بشرية يتمتع بالمرونة والمبادرة العالية ليتولى إدارة العمليات اليومية لشركة SmartCrowd، ووظيفة الموارد البشرية، وتجربة الموظفين. ستكون في صميم الفريق — تدير مكان عملنا، وتدعم قيادتنا التنفيذية، وتمكن موظفينا من الازدهار. هذه ليست وظيفة تقليدية في الموارد البشرية أو الإدارة. ستؤدي مهامًا متعددة، من إدارة التأشيرات والتأمين إلى تنفيذ مبادرات الثقافة وجدولة اجتماعات الإدارة. إذا كنت شخصًا مبدعًا، منظمًا، وتحب بناء أنظمة داخلية فعالة، فستشعر بالراحة في هذا الدور. المتطلبات ما ستفعله إدارة المكتب: التأكد من أن مكتب دبي لدينا يتم صيانته جيدًا، منظم، ويعمل بسلاسة. قيادة عمليات الموارد البشرية: تطوير وتنفيذ السياسات، خطط التوجيه، مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وأطر الأداء. إدارة الامتثال: التعامل مع سجلات الموظفين، تصاريح العمل، تجديد التأشيرات، والتأمين الطبي وفقًا لأنظمة الإمارات العربية المتحدة. دعم الإدارة العليا: إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، حجز السفر، ودعم إنتاجية المديرين التنفيذيين. دعم الثقافة: تخطيط فعاليات الفريق، دعم الاتصال الداخلي، والحفاظ على روح الفريق القوية. أن تكون الشخص المختص: أن تكون نقطة الاتصال لاحتياجات الموظفين اليومية والمهام الإدارية. التنسيق مع الموردين ومحترفي العلاقات العامة (PRO): التنسيق مع الجهات الحكومية ومزودي الخدمة لإنجاز المهام في الوقت المحدد. ما نبحث عنه خبرة 4 سنوات أو أكثر في الموارد البشرية، أو الإدارة، أو إدارة المكاتب، أو الدعم التنفيذي — ويفضل أن تكون في بيئة شركة ناشئة أو بيئة سريعة الوتيرة. معرفة عملية بقانون العمل في الإمارات، وأنظمة التأشيرات، وإجراءات محترفي العلاقات العامة (PRO). مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة قوية — فأنت تُنجز المهام، وبطريقة صحيحة. مهارات اتصال ممتازة، والتعاطف، وقدرات عالية على حل المشكلات. مستوى عالٍ من الحكمة والاحترافية في التعامل مع الأمور السرية. إجادة استخدام التكنولوجيا — شعور بالراحة في استخدام حزمة Microsoft Office، وأدوات أنظمة إدارة الموارد البشرية (HRIS)، ومنصات الجدولة. كيف يبدو النجاح تشغيل العمليات المكتبية بدقة وكأنها ساعة دون الحاجة إلى تدخل مستمر. دعم القادة من المستوى التنفيذي بشكل جيد وتمكينهم من التركيز على العمل الاستراتيجي. مشاركة الموظفين وتمكينهم وإبقائهم على اطلاع. أنظمة الموارد البشرية مطابقة للوائح، قابلة للتوسع، وتركز على الإنسان. المزايا لماذا تنضم إلى SmartCrowd؟ العمل مع أشخاص شغوفين وذوي أداء عالٍ في شركة ناشئة ذات هدف واضح. لديك تأثير مباشر على موظفينا، وثقافتنا، ونجاحنا التشغيلي. تشكيل الهيكل الأساسي لشركة تتوسع — من الأنظمة إلى تجربة الفريق. التعاون الوثيق مع المؤسسين والقيادة في نمو الشركة. المساعدة في ديمقراطية الاستثمار العقاري في واحدة من أكبر منصات التكنولوجيا المالية نموًا في المنطقة. المزايا والفوائد حزمة تعويضات تنافسية تأمين طبي إجازة مدفوعة والأعياد الرسمية مكافأة أداء العمل مباشرة مع القيادة العليا ثقافة تُقدّر الاستقلالية، الوضوح، والزخم عملية التوظيف نحن نحترم وقتك ونحافظ على الأمور بسيطة (~3–4 ساعات إجمالاً): محادثة تعريفية – التعرف على بعضنا البعض مقابلة الخبرة والسيناريوهات – الغوص في طريقة حل المشكلات وبناء العمليات مقابلة الثقافة والقيادة – التوافق حول الرؤية، القيم، ومدى تناسب الفريق

مساعد العمليات الخارجية (مكتب دبي) الراتب: 4,000 - 4,500 درهم إماراتي الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة الشركة: مجموعة MDS – الشركة الرسمية لإنشاء الأعمال اليابانية في دبي عن مجموعة MDS مجموعة MDS هي الوكالة اليابانية الوحيدة الحاصلة على ترخيص رسمي في الإمارات العربية المتحدة، وهي مخصصة لمساعدة الأفراد والشركات اليابانية على بدء النشاط والتوسع في دبي. من تأسيس الشركات، والتأشيرات، وإعداد الضرائب إلى الدعم المستمر – يتم التعامل مع كل شيء باللغة اليابانية والإنجليزية من قبل خبرائنا الداخليين. يثق بنا الآلاف، ونتمركز في بايزنس باي بدبي، ولدينا حضور قوي في اليابان. ‍ دور الوظيفة – ما ستفعله انضم إلى فريقنا الديناميكي لتقديم المساعدة في عمليات الأعمال الخارجية. ستعمل مباشرة مع العملاء اليابانيين والفرق الموجودة في دبي للتأكد من سير كل شيء بسلاسة. تشمل المسؤوليات الرئيسية: إدارة بيانات العملاء والتقارير باستخدام Microsoft Excel وGoogle Sheets دعم العمليات الإدارية والتوثيق الداخلي التنسيق مع فريق دبي والجانب الياباني لضمان المتابعة الدقيقة المساعدة في الجدولة، والحفظ، وإعداد المستندات المساعدة في الحفاظ على سير العمل الرقمي بشكل منظم ونظيف ✅ المتطلبات إجادة استخدام Microsoft Excel وGoogle Sheets (الصيغ، عوامل التصفية، التقارير الأساسية) مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت القوية مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية (إتقان اللغة اليابانية ميزة إضافية!) القدرة على التعلم السريع وعقلية استباقية خبرة إدارية أو في العمليات أو التنسيق تُعد ميزة إضافية ما نقدمه الراتب: 4,000 - 4,500 درهم إماراتي توفر تأشيرة عمل في الإمارات العربية المتحدة فريق داعم متعدد الثقافات فرص للنمو في شركة دولية متوسعة

تبحث مجموعة OnTime حاليًا عن مدير موارد بشرية ذو خبرة وملتزم للانضمام إلى فريقنا. بصفتك مديرًا للشؤون الإدارية، ستلعب دورًا رئيسيًا في إدارة عمليات الموارد البشرية وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة داخل OnTime Healthcare. ستكون مسؤولًا عن التوظيف، وعلاقات الموظفين، وإدارة الأداء، والوظائف الإدارية الأخرى. المسؤوليات: تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية بما يتماشى مع القوانين واللوائح المعمول بها إدارة عملية التوظيف الشاملة، بما في ذلك جلب المرشحين، والمقابلات، واندماج الموظفين الجدد الإشراف على عملية إدارة الأداء، وتوفير التوجيه والدعم للمديرين والموظفين التعامل مع علاقات الموظفين، بما في ذلك حل النزاعات، والإجراءات التأديبية، وإجراءات الشكاوى تنسيق وإجراء برامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات الموظفين وأدائهم الحفاظ على سجلات وملفات الموظفين دقيقة ومحدثة ضمان الامتثال لقوانين العمل واللوائح والسياسات الداخلية البقاء على اطلاع بأحدث اتجاهات الموارد البشرية وأفضل الممارسات المتطلبات خبرة عملية مثبتة كمدير موارد بشرية أو دور مشابه معرفة شاملة بقوانين ولوائح العمل في الإمارات العربية المتحدة فهم قوي لأفضل الممارسات والإجراءات في مجال الموارد البشرية خبرة في عمليات التوظيف والاندماج مهارات تواصل وتفاعل ممتازة القدرة على بناء علاقات قوية مع الموظفين على جميع مستويات المؤسسة قدرات قوية في حل المشكلات واتخاذ القرارات مستوى عالٍ من السرية والنزاهة درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة شهادة في الموارد البشرية (مثل SHRM-CP أو PHR) تعتبر ميزة إضافية المزايا الراتب + المزايا وفقًا للقانون