منسق الموارد البشرية

من نحن: في هدى بيوتي، رؤيتنا هي الريادة في خلق صناعة جمال ديمقراطية، حيث تُعاد السلطة للأشخاص لتحديد الجمال وصنعه والاستمتاع به وفقًا لرؤيتهم! تم إطلاق علامة هدى بيوتي من قبل هدى كتان، القوة الرائدة في عالم الجمال الحائزة على جوائز، في عام 2013، وهي واحدة من أسرع العلامات التجارية في مجال الجمال نموًا في العالم. كشركة، نحن نستمد طاقتنا من الهدف وليس الربح، مما يسمح لنا بالتعامل مع الأمور بشكل مختلف حتى نتمكن من إنشاء منتجات ومحتوى ومجتمع لا مثيل لهما. لقد تغير الكثير منذ إطلاقنا في عام 2013، ولكن هناك شيء سيظل دائمًا في صميم هدى بيوتي، ألا وهو تركيزنا على التميز في العمل وشغفنا الثابت باللطف! ملخص: يدعم منسق الموارد البشرية العمليات اليومية لإدارة الموارد البشرية ويساعد في مجموعة متنوعة من الوظائف، بما في ذلك علاقات الموظفين، والاندماج، والتدريب، والإدارة الإدارية للشؤون البشرية. يلعب هذا الدور دورًا حاسمًا في ضمان التشغيل السلس والفعال لعمليات ومبادرات الموارد البشرية، وبالتالي المساهمة في بيئة عمل إيجابية وثقافة تنظيمية قوية. الواجبات والمسؤوليات الأساسية: الاندماج والانفصال دعم الاندماج: كن النقطة الرئيسية للتواصل في عملية الاندماج الكاملة من خلال إعداد حزم الموظفين الجدد، وتنظيم جلسات التكامل، وتنسيق عمليات النقل، وضمان حصول الموظفين الجدد على الموارد والمعلومات اللازمة. دعم الانفصال: المساعدة في عملية الانفصال الكاملة، والتأكد من التعامل مع المهام بسرعة. الإدارة الإدارية للشؤون البشرية الحفاظ على السجلات: الحفاظ على سجلات الموظفين وقواعد بيانات الموارد البشرية بدقة ومحدثة باستمرار. عمليات التدقيق: دعم تنسيق عمليات التدقيق عند الحاجة. التقارير: إعداد تقارير الموارد البشرية والمقاييس كل شهر حسب الحاجة. إدارة نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS): أن تكون المسؤول عن نظام معلومات الموارد البشرية، بما في ذلك صيانته وتحديث بياناته. الإدارة: دعم مسؤولي الموارد البشرية في كتابة الرسائل وصياغة العقود والمهمات العاجلة، مع التأكد من الحفاظ على القوالب لضمان سرعة الإنجاز. التقارير وتحليلات الموارد البشرية إنشاء وتحليل تقارير منتظمة للبيانات المتعلقة بالموظفين لتوفير رؤى حول مقاييس الموارد البشرية الرئيسية (مثل معدل الدوران، والانخراط، وعدد الموظفين). دعم اتخاذ القرارات القائمة على البيانات من خلال تحديد الاتجاهات وإعداد لوحات المعلومات للإدارة العليا. إدارة الأداء التوثيق: المساعدة في الحفاظ على سجلات تقييمات الأداء والتغذية الراجعة. التنسيق: المساعدة في جدولة وتنظيم اجتماعات مراجعة الأداء وجدولة المراجعات على نظام الموارد البشرية. فترة التجربة: دعم الفريق في إرسال استبيانات فترة التجربة ومتابعة المديرين المباشرين للتأكد من إكمالها في الوقت المناسب. علاقات الموظفين التواصل: أن تكون نقطة الاتصال للموظفين فيما يتعلق باستفسارات السياسات والإجراءات والاستحقاقات الخاصة بالموارد البشرية. الدعم: المساعدة في معالجة مخاوف الموظفين وتصعيد القضايا إلى مدير الموارد البشرية والثقافة عند الحاجة. السياسات والامتثال توزيع السياسات: المساعدة في توصيل ونشر سياسات الموارد البشرية والتحديثات. تتبع الامتثال: المساعدة في تتبع الامتثال للتدريبات والشهادات الإلزامية. التعويضات والاستحقاقات إدارة الاستحقاقات: دعم إدارة برامج استحقاقات الموظفين من خلال الإجابة على أسئلة الموظفين والمساعدة في عمليات التسجيل والتغييرات. التأمين الطبي: الدعم في عملية التجديد وتصعيد المطالبات عند الضرورة. تنسيق كشوف المرتبات: المساعدة في جمع ومعالجة معلومات كشوف المرتبات وإنشاء أوامر الشراء (POs) وإنشاء الموردين. تقدير الموظفين برامج التقدير: المساعدة في إدارة برامج تقدير الموظفين. تنسيق الجوائز: المساعدة في تنسيق توزيع الجوائز والحوافز. التخطيط للخلافة الدعم: تقديم الدعم الإداري لأنشطة التخطيط للخلافة. التوثيق: الحفاظ على السجلات المتعلقة بإدارة المواهب والتخطيط للخلافة. التعلم والتطوير لوجستيات التدريب: تنسيق جلسات التدريب، بما في ذلك الجدولة وإعداد المواد وتجهيز القاعات. التتبع: الحفاظ على سجلات أنشطة تدريب وتطوير الموظفين. مشاريع عاجلة العمل بشكل وثيق مع فريق الموارد البشرية الأوسع في مشاريع عاجلة مثل تحليلات الموارد البشرية، والانخراط، والتعلم والتطوير. المتطلبات خبرة من 3 إلى 5 سنوات في تنسيق الموارد البشرية أو دور مماثل. خبرة في العمل في الإمارات العربية المتحدة وإلمام بالقوانين واللوائح المحلية للعمل. مهارات تواصل قوية وقدرات تواصل اجتماعي ممتازة. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). معرفة بأنظمة وبرامج الموارد البشرية (مثل BambooHR، SAP). قدرات تنظيمية ممتازة والقدرة على إدارة المهام المتعددة. إجادة اللغة الإنجليزية (مكتوبة وشفهية) الاستحقاقات أيام “الحب الذاتي” الشهرية – وفقًا لتقدير الشركة تغطية تأمين طبي/أسنان/عين بمستوى ممتاز للموظف وعائلته المعالين جلسات تدريب شهرية مع مدرب النجاح الداخلي لدينا خصومات للموظفين على جميع منتجات هدى بيوتي هدايا منتجات ربع سنوية تلتزم هدى بيوتي ببناء فرق متنوعة وشاملة والحفاظ على بيئة عمل متساوية خالية من التمييز. نحن نوظف أفرادًا متميزين بغض النظر عن عرقهم أو لونهم أو أصولهم أو دينهم أو هويتهم الجنسية أو أصلهم الوطني أو توجههم الجنسي أو عمرهم أو حالتهم الاجتماعية أو ظروفهم الطبية أو الإعاقات أو الوضع كمحارب قديم. إذا كنت بحاجة إلى ترتيبات معقولة في أي مرحلة من مراحل عملية التقديم أو المقابلة، يرجى إخبارنا.