مدير علاقات العملاء

عن شركة جلوكر: مركز جلوكر المتكامل لداء السكري هو منشأة رائدة في مجال الرعاية الصحية مكرسة لإعادة تعريف إدارة مرض السكري من خلال التكنولوجيا المتطورة، والرعاية المدعومة بالذكاء الاصطناعي، والنهج المرتكز على المريض. وفي إطار التزامنا بتقديم تجربة استثنائية للمرضى، نحن نبحث عن مدير علاقات عملاء يكون أول نقطة اتصال مع مرضانا، ويضمن تفاعلات سلسة وتجربة خدمة استثنائية. ملخص الوظيفة: سيؤدي مدير علاقات العملاء دورًا حيويًا في استقبال المرضى ومساعدتهم، وتعزيز رضا المرضى بشكل عام، وتحسين إجراءات العمل في مكتب الاستقبال. إن المرشح المثالي هو شخص ودود، احترافي، ويركز على خدمة العملاء، ولديه خبرة في مجال الضيافة أو الرعاية الصحية أو قطاع الخدمات الفاخرة. المسؤوليات الرئيسية: 1. استقبال المرضى وتقديم الضيافة: استقبال وتحية ومساعدة المرضى الجدد والمتكررين بأسلوب احترافي وودود. توجيه المرضى خلال عملية التسجيل، وضمان تجربة سلسة وخالية من التوتر. توفير المعلومات الأساسية حول خدمات العيادة والمواعيد والإجراءات. 2. تجربة المريض ورضاهم: الحفاظ على مستوى عالٍ من تفاعل المرضى، وضمان شعور جميع الضيوف بالراحة والعناية الجيدة. أن يكون النقطة الأساسية للاتصال لاستفسارات المرضى وشواغلهم، مع تقديم ردود فورية ومفيدة. جمع آراء المرضى لتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين وتعزيز جودة الخدمة. 3. تحسين سير العمل والإجراءات: المساعدة في تحسين عمليات مكتب الاستقبال، وتقليل أوقات الانتظار، وتسهيل تدفق المرضى. التعاون مع الفرق الطبية والإدارية لتحسين الجدولة والتنسيق. تحديد الفجوات في تجربة المريض واقتراح تحسينات على إجراءات العمل وتقديم الخدمة. 4. التنسيق والتواصل: ضمان تواصل سلس بين المرضى ومقدمي الرعاية الصحية والموظفين الإداريين. التنسيق مع فريق العمليات لضمان بيئة عيادة فعالة وترحيبية. المساعدة في إدارة جدولة المواعيد والمتابعة وتذكير المرضى. 5. الدعم الرقمي والإداري: استخدام أدوات الصحة الرقمية ونظام السجلات الطبية الإلكترونية (EMR) الخاص بالعيادة لدعم تفاعلات المرضى. أداء المهام الإدارية الأساسية، مثل تحديث سجلات المرضى وإدارة جداول المواعيد. فهم البرامج الخاصة بمكافحة العدوى في المستشفى واتباعها ودعمها لضمان سلامة المرضى والموظفين. المتطلبات المؤهلات والخبرة: يُفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال الضيافة أو إدارة الأعمال أو إدارة الرعاية الصحية أو مجال ذي صلة. خبرة لا تقل عن سنتين في دور علاقات العملاء أو مكتب الاستقبال أو خدمة العملاء، ويفضل أن تكون في مجال الرعاية الصحية أو الضيافة أو الخدمات الفاخرة. مهارات تواصل قوية مع تفكير يركز على المريض أولاً. مهارات تواصل شفهية ومكتوبة ممتازة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية ميزة إضافية). القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة مع تركيز قوي على التنظيم والاهتمام بالتفاصيل. معرفة تقنية جيدة بنظم السجلات الطبية الإلكترونية (EMR) وبرمجيات إدارة علاقات العملاء (CRM) وأدوات جدولة المواعيد.