مسؤول مكتب

تبحث شركة Recroo Global، وهي مزودة لخدمات التوظيف والتوظيف الشاملة، عن مسؤول مكتب للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الإمارات العربية المتحدة. تلتزم Recroo Global بتقديم حلول استثنائية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات عملائنا. بصفتك مسؤول مكتب، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان التشغيل السلس لمكتبنا ودعم الوظائف الإدارية المختلفة. تمثل هذه فرصة ممتازة لشخص متحمس يزدهر في بيئة سريعة الخطى وحريص على المساهمة في شركة تقدّر الابتكار والتميز. ستكون مسؤولًا عن الإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب، وإدارة الاتصالات، والمساعدة في جهود التنسيق عبر الأقسام المختلفة. ستساهم جهودك بشكل مباشر في التشغيل الفعّال لمنظمتنا، وستتاح لك الفرصة للتعاون مع فريق موهوب من المحترفين الملتزمين بنجاح العملاء ورضا الموظفين. إذا كانت لديك شغف التنظيم ورغبة في العمل في بيئة داعمة وتحديات، ندعوك للتقديم والانضمام إلى مهمتنا في Recroo.   المسؤوليات إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة جيدًا. المساعدة في عمليات التوظيف من خلال جدولة المقابلات وإدارة قواعد بيانات المتقدمين. التعامل مع الاتصالات، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات. الحفاظ على سجلات المكتب وتحديثها والتوثيق اللازم للامتثال والتقارير. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمتطلبات اللوجستية الأخرى. المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والتعاون مع إدارة الأقسام في مشاريع مختلفة. المتطلبات خبرة مثبتة كمسؤول مكتب أو في مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة مع الانتباه للتفاصيل. قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office واختصاص ببرامج الموارد البشرية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التكيف في بيئة ديناميكية. معرفة بعمليات التوظيف والتوظيف تعتبر ميزة إضافية.   يرجى ملاحظة أن إجادة اللغة الإنجليزية (القراءة والكتابة والتحدث) شرط إلزامي لجميع المرشحين المتقدمين لهذا المنصب.