الراتب عند المقابلة
BlackStone eIT
Dubai - United Arab Emirates
تبحث شركة BlackStone eIT، وهي شركة رائدة في مجال برمجيات الحاسوب، عن فرد متحمس ومنظّم للانضمام إلى فريقنا كمساعد إداري مبتدئ. وبصفتك مساعدًا إداريًا مبتدئًا، ستؤدي دورًا رئيسيًا في تقديم الدعم الإداري وضمان سير عمليات المكتب بسلاسة. المسؤوليات المساعدة في المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، وجدولة المواعيد، وإدارة الجداول الزمنية. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، مع أخذ الرسائل عند الحاجة. إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية. إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. المساعدة في عملية توظيف الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد أوراق التوظيف وتنسيق جلسات التوجيه. تقديم دعم عام للزوار والعملاء. المساعدة في المشاريع الخاصة والمهمات الأخرى التي يكلف بها من المشرف. المتطلبات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يُفضّل خبرة إدارية سابقة، ولكنها ليست شرطًا. إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة جيدة للوقت. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. مهارات تواصل شفهية وكتابية فعّالة. القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات المهام بكفاءة. موقف إيجابي، مع أخلاق عمل قوية والقدرة على العمل بشكل جيد ضمن بيئة فريق. سلوك احترافي وودود. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة العمل من المنزل