مساعد إداري مبتدئ

تبحث شركة Recroo Global، وهي مزودة لخدمات التوظيف والتوظيف الشاملة، عن مسؤول مكتب للانضمام إلى فريقنا الديناميكي في الإمارات العربية المتحدة. تلتزم Recroo Global بتقديم حلول استثنائية مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات عملائنا. بصفتك مسؤول مكتب، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان التشغيل السلس لمكتبنا ودعم الوظائف الإدارية المختلفة. تمثل هذه فرصة ممتازة لشخص متحمس يزدهر في بيئة سريعة الخطى وحريص على المساهمة في شركة تقدّر الابتكار والتميز. ستكون مسؤولًا عن الإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب، وإدارة الاتصالات، والمساعدة في جهود التنسيق عبر الأقسام المختلفة. ستساهم جهودك بشكل مباشر في التشغيل الفعّال لمنظمتنا، وستتاح لك الفرصة للتعاون مع فريق موهوب من المحترفين الملتزمين بنجاح العملاء ورضا الموظفين. إذا كانت لديك شغف التنظيم ورغبة في العمل في بيئة داعمة وتحديات، ندعوك للتقديم والانضمام إلى مهمتنا في Recroo.   المسؤوليات إدارة العمليات اليومية للمكتب وضمان بيئة منظمة جيدًا. المساعدة في عمليات التوظيف من خلال جدولة المقابلات وإدارة قواعد بيانات المتقدمين. التعامل مع الاتصالات، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات. الحفاظ على سجلات المكتب وتحديثها والتوثيق اللازم للامتثال والتقارير. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمتطلبات اللوجستية الأخرى. المساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية والتعاون مع إدارة الأقسام في مشاريع مختلفة. المتطلبات خبرة مثبتة كمسؤول مكتب أو في مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية ومهارة في إدارة المهام المتعددة مع الانتباه للتفاصيل. قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office واختصاص ببرامج الموارد البشرية. القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات قوية في حل المشكلات والقدرة على التكيف في بيئة ديناميكية. معرفة بعمليات التوظيف والتوظيف تعتبر ميزة إضافية.   يرجى ملاحظة أن إجادة اللغة الإنجليزية (القراءة والكتابة والتحدث) شرط إلزامي لجميع المرشحين المتقدمين لهذا المنصب.

وظائف

نبحث بشكل عاجل عن مساعد مكتب للمساعدة في تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك تنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، والرد على استفسارات العملاء. ذكور/إناث سيتم مناقشة راتب الحزمة وجدول العمل أثناء المقابلة الراتب: 3500 درهم إماراتي - 4500 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، وسيلة النقل، والتأمين أرسل سيرتك الذاتية عبر واتساب الآن على الرقم +971568363426

ملخص الوظيفة: نبحث عن منسق تنفيذي طموح ودقيق لتوفير دعم إداري وتشغيلي عالٍ للفريق التنفيذي. هذه الوظيفة مناسبة جدًا لمواطن إماراتي متحمس يتطلع إلى النمو مهنيًا ضمن بيئة منظمة وداعمة. بصفتك منسقًا تنفيذيًا، ستكون نقطة الاتصال الرئيسية، وتضمن التنسيق الفعّال لجداول العمل والاجتماعات والاتصالات والمبادرات الاستراتيجية للإدارة العليا. المهام الرئيسية: تنظيم جداول العمل والاجتماعات والسفر للإدارة العليا إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات وغيرها من وسائل الاتصال المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمشاريع جمع وتنظيم البيانات لدعم اتخاذ القرارات التواصل مع الفرق الداخلية وجهات الاتصال الخارجية نيابة عن كبار المسؤولين متابعة المهام وضمان المتابعة عبر الإدارات التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة المتطلبات مواطن إماراتي يحمل دفتر عائلة ساري المفعول شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية خبرة في دور إداري أو تنسيقي أو دعمي إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة للوقت الصفات المفضلة: الرغبة في التعلم والنمو نحو أدوار أكثر تقدمًا موقف إيجابي ومهني القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسلامة وأمانة أخلاقيات عمل تركز على الفريق واتخاذ المبادرة المزايا فرص التطور الوظيفي والتقدم المهني بيئة عمل مستقرة واحترافية راتب تنافسي مع حوافز مرتبطة بالأداء تأمين طبي كامل ومستحقات إجازة سنوية التعرض لعمليات المستوى التنفيذي والوظائف الاستراتيجية

تشخيص أمراض المرضى بعد أخذ التاريخ الطبي وإجراء الفحص السريري.. أطلب طلبات مختبرية مناسبة.. ثم أدير الحالات وفقًا للبروتوكولات الوطنية وإرشادات منظمة الصحة العالمية

توظيف فوري لموظف استقبال في الفندق لتوفير خدمة عملاء ممتازة للضيوف، يقع في ديرة، دبي، تحديدًا في أحد فروعنا. الوظائف والفوائد: ذكور/إناث الرد على جميع المكالمات الهاتفية الواردة معالجة مشكلات الضيوف وشكاواهم سيتم مناقشة راتب الحزمة والجدول الزمني أثناء المقابلة الراتب: من 3,500 درهم إماراتي إلى 4,500 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، المواصلات، والتأمين على من يهمه الأمر إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب الآن على الرقم التالي: +971564209071