مسؤول مكتب

تبحث شركة BlackStone eIT، وهي شركة رائدة في مجال برامج الحاسوب، عن فرد متحمس ومنظّم للانضمام إلى فريقنا كمساعد إداري مبتدئ. بصفتك مساعدًا إداريًا مبتدئًا، ستؤدي دورًا رئيسيًا في تقديم الدعم الإداري وضمان التشغيل السلس لمكتبنا. المسؤوليات المساعدة في المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك التعامل مع المراسلات، وجدولة المواعيد، وإدارة التقاويم. الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، مع أخذ الرسائل عند الضرورة. إعداد وتنظيم المستندات والتقارير والعروض التقديمية. إدارة مخزون مستلزمات المكتب وتقديم الطلبات عند الحاجة. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر. المساعدة في عملية تعيين الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد أوراق التوظيف وتنسيق جلسات التوجيه. تقديم الدعم العام للزوار والعملاء. المساعدة في المشاريع الخاصة والمهمات الأخرى التي يكلف بها المشرف. المتطلبات شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. يُفضّل أن يكون لدى المتقدم خبرة إدارية سابقة، ولكنها ليست شرطًا. إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook). مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة فعّالة للوقت. اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة. مهارات تواصل شفهية وكتابية فعّالة. القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات العمل بكفاءة. موقف إيجابي، مع أخلاقيات عمل قوية والقدرة على العمل الجيد في بيئة جماعية. سلوك احترافي وودود. الفوائد تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة العمل من المنزل

نبحث بشكل عاجل عن مساعد مكتب للمساعدة في تنفيذ مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك تنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، والرد على استفسارات العملاء. ذكور/إناث سيتم مناقشة راتب الحزمة وجدول العمل أثناء المقابلة الراتب: 3500 درهم إماراتي - 4500 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، وسيلة النقل، والتأمين أرسل سيرتك الذاتية عبر واتساب الآن على الرقم +971568363426

متطلبات الوظيفة: 1. صيانة معدات المياه والكهرباء في المهاجع والشركات، ومساعدة في المهام الإدارية. يتطلب معرفة أساسية بمعدات المياه والكهرباء، وأجهزة التكييف، والثلاجات، والمجمدات؛ 2. إجادة التحدث باللغة الإنجليزية 3. امتلاك رخصة قيادة من دبي. ال待遇福利: 1. نقل مجاني؛ 2. بدل إجازة سنوية، وبدل تذكرة طيران؛ 3. تأشيرة عمل؛ 4. تأمين طبي

ملخص الوظيفة: نبحث عن منسق تنفيذي طموح ودقيق لتوفير دعم إداري وتشغيلي عالٍ للفريق التنفيذي. هذه الوظيفة مناسبة جدًا لمواطن إماراتي متحمس يتطلع إلى النمو مهنيًا ضمن بيئة منظمة وداعمة. بصفتك منسقًا تنفيذيًا، ستكون نقطة الاتصال الرئيسية، وتضمن التنسيق الفعّال لجداول العمل والاجتماعات والاتصالات والمبادرات الاستراتيجية للإدارة العليا. المهام الرئيسية: تنظيم جداول العمل والاجتماعات والسفر للإدارة العليا إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات وغيرها من وسائل الاتصال المساعدة في تخطيط وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمشاريع جمع وتنظيم البيانات لدعم اتخاذ القرارات التواصل مع الفرق الداخلية وجهات الاتصال الخارجية نيابة عن كبار المسؤولين متابعة المهام وضمان المتابعة عبر الإدارات التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة تقديم الدعم الإداري العام عند الحاجة المتطلبات مواطن إماراتي يحمل دفتر عائلة ساري المفعول شهادة دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة مهارات تواصل قوية باللغتين الإنجليزية والعربية خبرة في دور إداري أو تنسيقي أو دعمي إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة للوقت الصفات المفضلة: الرغبة في التعلم والنمو نحو أدوار أكثر تقدمًا موقف إيجابي ومهني القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسلامة وأمانة أخلاقيات عمل تركز على الفريق واتخاذ المبادرة المزايا فرص التطور الوظيفي والتقدم المهني بيئة عمل مستقرة واحترافية راتب تنافسي مع حوافز مرتبطة بالأداء تأمين طبي كامل ومستحقات إجازة سنوية التعرض لعمليات المستوى التنفيذي والوظائف الاستراتيجية

توظيف فوري لموظف استقبال في الفندق لتوفير خدمة عملاء ممتازة للضيوف، يقع في ديرة، دبي، تحديدًا في أحد فروعنا. الوظائف والفوائد: ذكور/إناث الرد على جميع المكالمات الهاتفية الواردة معالجة مشكلات الضيوف وشكاواهم سيتم مناقشة راتب الحزمة والجدول الزمني أثناء المقابلة الراتب: من 3,500 درهم إماراتي إلى 4,500 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، المواصلات، والتأمين على من يهمه الأمر إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب الآن على الرقم التالي: +971564209071

مساعد تنفيذي أول للمؤسسين – دبي عن شركة AI Acquisition AI Acquisition هي الشريك النمو المُعاد تصوره - تطور جريء لرسالتنا الرامية إلى تمكين الشركات من البدء والتوسع والنجاح باستخدام الذكاء الاصطناعي. في أقل من عامين، تعاونّا مع أكثر من 1,200 من رواد الأعمال من شركات مثل أمازون وJP مورغان وديلويت، وساعدناهم في تحقيق نمو وتوسع ملحوظين. تبقى مهمتنا كما هي: إحداث ثورة في طريقة نمو الشركات من خلال أنظمة ذكاء اصطناعي متطورة واستراتيجيات مثبتة والتركيز الدؤوب على تقديم نتائج قابلة للقياس. استمع إلى قادة فريقنا: جوردان لي، الشريك المؤسس والرئيس، يشارك رؤى حول العمل: شاهد هنا ماثيو جونز، الرئيس التنفيذي، يناقش تطور مسيرته المهنية ونموه الشخصي منذ انضمامه إلى AI Acquisition: شاهد هنا لماذا تنضم إلينا؟ نحن شركة ناشئة سريعة النمو وتعتمد على الريادة وتعتز بالابتكار والتعاون والنمو الشخصي. في AI Acquisition، ستتعاون مع أفراد من أصحاب الكفاءات الاستثنائية في بيئة عالية الأداء حيث تؤثر مساهماتك بشكل مباشر على نجاح عملائنا والشركة. هذا ليس مجرد وظيفة – بل فرصة لبناء حياة جديدة وأفضل أثناء العمل مع قادة مبتكرين يشكّلون مستقبل النمو التجاري القائم على الذكاء الاصطناعي. المسمى الوظيفي نحن نبحث عن مساعد تنفيذي أول ورئيس أركان لدعم مؤسسينا الاثنين المقيمين في دبي. هذه فرصة فريدة لأن تصبح شريكًا استراتيجيًا لقادة رؤيويين ولتلعب دورًا محوريًا في دفع مهمة الشركة قدمًا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا أولًا ورئيس أركان، ستتجاوز المهام الإدارية التقليدية، وستندمج في بيئة ديناميكية حيث ستساهم أفكارك ومبادرتك بشكل مباشر في نجاح الشركة وإنجازات عملائنا العالميين. ما الذي ستفعله إدارة التقويم: جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات والفعاليات، والتأكد من أن المؤسسين مستعدون وفي الوقت المناسب. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر عند الحاجة. إدارة البريد الإلكتروني وصندوق الوارد: مراقبة وتصنيف صناديق وارد المؤسسين وقنوات Slack يوميًا، وتحديد أولوية الرسائل، وكتابة المراسلات، واتخاذ الإجراءات نيابة عنهم. ترتيبات السفر: إدارة جميع جوانب السفر، بما في ذلك حجز الرحلات وتوفير أماكن الإقامة وإعداد جداول سفر مفصلة. التأكد من تحديث جميع وثائق السفر والتأشيرات والمتطلبات. التنسيق مع أصحاب المصلحة: العمل كنقطة الاتصال الأساسية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، والتنسيق مع أعضاء الفريق والعملاء والموردين والشركاء. علاقات العملاء: المساعدة في إدارة العلاقات مع العملاء الرئيسيين، وحفظ سجلات التفاعلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب. المساعدة الشخصية: دعم المؤسسين في المهام الإدارية الشخصية، بما في ذلك إدارة البريد الإلكتروني الشخصي والمواعيد وترتيبات السفر. إدارة المكتب: الإشراف على المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وتنسيق صيانة المعدات وإدارة علاقات الموردين. إدارة المشاريع: الإشراف ودعم المشاريع العرضية حسب توجيهات المؤسسين. المتطلبات ما الذي نبحث عنه الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي / رئيس أركان للمؤسسين أو كبار المسؤولين في بيئة سريعة الخطى وعن بعد، ويفضل أن تكون في شركة ناشئة. المهارات التنظيمية: قدرة استثنائية على تنفيذ مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية. الاستقلالية: القدرة على فهم السياق واتخاذ قرارات مستقلة نيابة عن المؤسسين. حل المشكلات: قدرة قوية على التفكير السريع والتعامل المبادر مع التحديات. التكيف: موقف إيجابي وقادر على التعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة. الانتباه للتفاصيل: الاهتمام الدقيق لضمان الدقة في جميع المهام. مهارات التواصل: إتقان عالٍ في اللغة الإنجليزية المكتوبة والشفهية مع مهارات تواصل شخصية ممتازة. السرية: مستوى عالٍ من الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية. تنسيق السفر: خبرة في إدارة ترتيبات السفر الدولية وإلمام بإجراءات التأشيرات والوثائق. الكفاءة التقنية: معرفة بأدوات مثل Google Workspace وSlack وNotion وClickUp وMiro. خبرة في الشركات الناشئة: خبرة سابقة في العمل بشكل وثيق مع مؤسسي شركات ناشئة أو في بيئة شركة ناشئة. المزايا ما الذي ستحصل عليه؟ تعويض تنافسي: قابل للتفاوض بناءً على الخبرة والسجل المهني. حوافز مرتبطة بالأداء: مكافآت ربع سنوية مرتبطة بمساهماتك ونتائجك. التطوير الشخصي: تدريب فردي من قادة الإدارة العليا والوصول إلى تدريب بقيمة 20,000 دولار. فرص النمو: دعوة للانضمام إلى مخطط الأسهم بعد 12 شهرًا، بناءً على الأداء والقيمة التي تقدمها للمنظمة. المرونة عن بعد: العمل من أي مكان أثناء دعمك للمؤسسين المقيمين في دبي. كيفية التقديم إذا كنت مستعدًا لخوض دور صعب ومجزٍ سيُدفع بك إلى آفاق جديدة، فنحن نتطلع لسماعك! يرجى إرسال: سيرتك الذاتية المحدثة. رسالة تغطية قصيرة تشرح فيها لماذا أنت الأنسب لهذا الدور. روابط لأي أعمال أو مراجع ذات صلة، إن وجدت.