مساعد فني للمدير التنفيذي الجماعي (مكتب دبي)

سيعمل المساعد الخاص للمدير التنفيذي في مكتبنا الدولي في دبي كنقطة اتصال بين المدير التنفيذي وأصحاب المصلحة، وتقديم رؤى حول المشاريع الأكثر أهمية. سيكون هذا الدور محوريًا في المساعدة على إعداد الأنشطة الأولية للمكتب، حيث سيكون اليد اليمنى للمدير التنفيذي الجماعي. ستكون مسؤولًا عن تقديم الدعم الشخصي والمهني للمدير التنفيذي ولمكتبه، وتنسيق القضايا الحرجة ودفع المبادرات الاستراتيجية لتحقيق أهداف المكتب. المسؤوليات دعم المدير التنفيذي في جميع جوانب إعداد مكتب العائلة، بما في ذلك إنشاء العمليات والنظم والبروتوكولات. المساعدة في تنفيذ المبادرات والمشاريع الرئيسية لتحقيق الأهداف الاستراتيجية لمكتب العائلة. التنسيق مع أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك المستشارون القانونيون والماليون، لتسهيل التشغيل السلس للمكتب. إجراء الأبحاث، وإعداد التقارير ووثائق مجلس الإدارة، وإنشاء العروض التقديمية للمدير التنفيذي. العمل كحلقة وصل بين المدير التنفيذي والأطراف الداخلية/الخارجية، لضمان تواصل سلس وتعاون فعّال. وضع وتنفيذ سياسات المكتب وإجراءاته وسير العمل والممارسات المثلى للحفاظ على بيئة عمل منظمة ومهنية وضمان الكفاءة والفعالية. قيادة وإدارة المشاريع والمبادرات والفعاليات الخاصة نيابة عن مكتب العائلة. أن تكون نقطة اتصال رئيسية للاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك التنسيق مع أفراد العائلة والمستشارين والشركاء الخارجيين. ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية والالتزامات القانونية والسياسات الداخلية. ▪ تقديم القيادة والإشراف على موظفي المكتب، بما في ذلك التوظيف والتدريب وتقييم الأداء. ▪ المساعدة في مهام أخرى عند تعيينها. السفر عند الحاجة المتطلبات يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة تتراوح بين سبع (7) وعشر (10) سنوات في تقديم الدعم الاستراتيجي لمدير تنفيذي على مستوى C. يجب أن تكون لديه خبرة في إدارة المشاريع ومهاراتها يجب أن يكون مؤهلاً للعمل في دبي (الوثائق، الحالة الإقامة، إلخ) درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال، أو التمويل، أو مجال مشابه. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة/السرية بأقصى قدر من الحذر والدبلوماسية مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات امتلاك مهارات تحليل البيانات، والكتابة التجارية الجيدة، والبحث الممتاز، ومهارات الاتصال (شفهيًا وكتابيًا). مهارات ممتازة في إدارة الوقت والجدول الزمني والتنظيم؛ ويجب أن يكون ملتزمًا بالدقة والاهتمام بالتفاصيل. قدرة على التحمل مع القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في الجداول الزمنية وإدارة أولويات متعددة مهارات قوية في التحليل المالي والكفاءة في استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس مهارات تواصل قوية مع مستوى عالٍ من النزاهة والمعايير الأخلاقية. مهارات جيدة في إدارة أصحاب المصلحة والقدرة على اتخاذ المبادرة. المزايا راتب وحزمة مزايا تنافسية. فرص للنمو والتطور المهني. بيئة عمل تعاونية ومبتكرة.