مساعد خاص، السلع الأساسية الدولية دبي

سيقدم المساعد الخاص في مكتبنا الدولي في دبي مساعدة شخصية ومهنية لمكتب المدير التنفيذي من خلال إدارة الجداول بشكل فعال وأداء مجموعة واسعة من المهام السرية والإدارية والتحليلية والدعم الاستراتيجي والبحوث. المسؤوليات: تنسيق الجدول الزمني، والمواعيد، والحجوزات، وترتيبات السفر تخطيط وتنظيم وتنسيق الفعاليات والمناسبات الخاصة بالمدير التنفيذي. دعم المدير التنفيذي في إعداد العروض التقديمية التجارية وتقارير اجتماعات مجلس الإدارة. جمع وتحليل وتوفير رؤى حول اتجاهات الصناعة باستخدام البيانات الخاصة بالأعمال التي يديرها المدير التنفيذي. إجراء مراجعة أولية للمراسلات الموجهة إلى مكتب المدير التنفيذي. إعداد مجموعة متنوعة من الاتفاقيات المكتوبة عالية الجودة، والمذكرات، والرسائل، والمستندات الأخرى للمدير التنفيذي. تصميم وتنفيذ مبادرات تمكن من تحسين الكفاءة وزيادة الإنتاجية في مكتب المدير التنفيذي. قيادة وإدارة المشاريع حسب التوجيهات الصادرة من المدير التنفيذي. ضمان تحسين العمليات المستمر إدارة ميزانية مكتب المدير التنفيذي وضمان إعداد تقارير الاستهلاك الشهرية. تقديم الدعم في المهام الأخرى عند تكليفه بها. المتطلبات يجب أن يكون لدى المرشح المثالي خبرة تتراوح بين سبع (7) وعشر (10) سنوات كمساعد تنفيذي لمدير تنفيذي على مستوى الإدارة العليا. يُعد الانتماء إلى المعهد النيجيري لأمناء معتمدين وإداريين (أو ما يعادله في الدول الأخرى) ميزة إضافية. درجة البكالوريوس أو دبلوم الدراسات العليا العليا (HND) في اللغة الإنجليزية أو الإدارة السرية أو أي تخصص ذي صلة. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة/السرية بأقصى قدر من الحكمة والدبلوماسية مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات امتلاك مهارات تحليل البيانات، والكتابة التجارية الجيدة، والبحث الممتاز، ومهارات الاتصال (شفهيًا وكتابيًا). مهارات ممتازة في إدارة الوقت والجدول الزمني والتنظيم؛ ويجب أن يكون ملتزمًا بالدقة والاهتمام بالتفاصيل. القوة والقدرة على التكيف السريع مع التغيرات في الجداول الزمنية وإدارة أولويات متعددة مهارات قوية في التحليل المالي وإجادة برامج Microsoft Office مهارات تواصل قوية مع نزاهة عالية ومعايير أخلاقية. مهارات جيدة في إدارة أصحاب المصلحة والقدرة على اتخاذ المبادرة. يجب أن يكون مؤهلاً للعمل في دبي (الوثائق، الحالة الإقامة، إلخ.)