7,999-6,000 درهم/شهر
Confidential
9 Al Nahar 2 St - Barsha Heights - Dubai - United Arab Emirates
الأدوار والمسؤوليات • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان سير جميع العمليات الإدارية بكفاءة. • إدارة وثائق معرفة العميل وغسيل الأموال، وضمان الامتثال للوائح دولة الإمارات العربية المتحدة. • معالجة وإدارة تصاريح تراخيص ووثائق ريرا الخاصة بإدراج العقارات. • الحفاظ على سجلات المحاسبة للشركة، وتتبع المصروفات، وتقديم الدعم في التقارير للإدارة. • الموافقة على القوائم، وتحميلها، ومراقبتها عبر المنصات الرئيسية (بيوت، فيندر للعقارات، دوبيزل). • إدارة نظام إدارة علاقات العملاء (مثل بروسبايس)، والحفاظ على السجلات دقيقة ومحدثة. • دعم المهام المتعلقة بالموارد البشرية بما في ذلك معالجة التأشيرات، وسجلات الموظفين، وعملية الاندماج. • ضمان الامتثال لقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة فيما يتعلق بالعقود وسياسات الشركة. • التنسيق مع الإدارة بشأن التقارير، وأداء العمليات، وتحديثات الامتثال. • تقديم الدعم في التسويق وإدراج العقارات بما في ذلك تحرير الصور (فوتوشوب / لايتروم). ملف المرشح المطلوب فلبينية مدرسة ثانوية، مدرسة متوسطة، دبلوم، بكالوريوس آداب أنثى • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في الإدارة المكتبية ضمن شركة وساطة عقارية في دبي. • معرفة قوية بإجراءات معرفة العميل وغسيل الأموال ومتطلبات الامتثال. • معرفة جيدة بقانون العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة وإجراءات معالجة التأشيرات. • إتقان في المحاسبة والإدارة المالية. • خبرة في استخدام المواقع العقارية (بيوت، فيندر للعقارات، دوبيزل). • مهارة في إدارة أنظمة إدارة علاقات العملاء (بروسبايس أو ما يعادلها). • إتقان برنامج مايكروسوفت أوفيس؛ وخبرة في فوتوشوب / لايتروم مطلوبة. • قدرات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة المهام المتعددة. • مهارات اتصال ممتازة باللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية يُعد ميزة. نوع الوظيفة دوام كامل