فتى المكتب / فتاة المكتب

يتحمل فتى المكتب / فتاة المكتب مسؤولية دعم العمليات المكتبية اليومية من خلال أداء المهام المكتبية والصيانة الروتينية. ويضمن هذا الدور أن مكان العمل يكون نظيفًا ومنظمًا ويعمل بسلاسة، مع مساعدة الموظفين في احتياجاتهم الإدارية الأساسية وخدمات الضيافة. المهام الرئيسية 1. صيانة المكتب والنظافة الحفاظ على نظافة وترتيب مناطق المكتب وغرف الاجتماعات وقاعة الاستقبال. مسح الغبار وكنس ومسح الأرضيات والحفاظ على نظافة جميع المساحات المكتبية. التأكد من أن منطقة المطبخ الصغير ومناطق الترفيه نظيفة ومجهزة بالمستلزمات. 2. خدمات الضيافة إعداد وتقديم الشاي والقهوة والمشروبات للعاملين والزوار. المساعدة في تجهيز غرف الاجتماعات وتقديم المرطبات للاجتماعات. 3. المساعدة الإدارية جمع وتوزيع البريد الوارد والمستندات أو الطرود. المساعدة في عمليات التصوير والمسح الضوئي والحفظ والتعامل مع المستندات البسيطة. توصيل المستندات إلى الإدارات الأخرى أو المكاتب الخارجية عند الحاجة. 4. مهام التوصيل والرسائل القيام بالمهام داخل وخارج المبنى مثل توصيل المستندات أو شراء مستلزمات المكتب أو إيداع الشيكات. المساعدة في جرد مستلزمات المكتب والمطبخ الصغير. 5. الدعم العام مساعدة موظفي المكتب في المهام اليومية حسب الحاجة. أداء أي مهام أخرى ذات صلة يكلف بها من الإدارة. المهارات والمؤهلات يفضل الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. معرفة أساسية بنظافة وصيانة المكاتب. مهارات تواصل ومهارات تفاعل اجتماعي جيدة. القدرة على تنفيذ مهام متعددة واتباع التعليمات. الموثوقية والانتظام والالتزام وال態度 الإيجابية. يمكن لأي جنسية التقدم أرسل سيرتك الذاتية عبر واتساب: 054 459 7487