سكرتيرة سيدة فلبينية

يتم توظيف فورًا موظف استقبال ذكي وموهوب لإدارة مكتب الاستقبال في مكتبنا يوميًا وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والسكرتارية. الواجبات والمزايا: الخبرة في شركة ليموزين تُعد ميزة إضافية تشمل مهامهم ترحيب بالزوار، والإجابة عن المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات، وتقديم الدعم الإداري. سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني أثناء المقابلة يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب: 0543940405

مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (الإناث فقط) الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة: دوام كامل الالتحاق: فقط المرشحون القادرون على الالتحاق الفوري ? السفر: يتطلب سفرًا دوليًا متكررًا وصف الوظيفة: نبحث عن مساعد شخصي منظم ومحترف وذو دوافع عالية لدعم الرئيس التنفيذي بشكل مباشر. هذه وظيفة تتطلب جهدًا كبيرًا ولكنها مجزية، وتشترط حسًا استثنائيًا بالسرية والمرونة والاهتمام بأدق التفاصيل. معايير الأهلية: الخبرة: 0 – 3 سنوات ‍ الجنس: إناث فقط الجنسية: مفتوحة للجميع الحالة الاجتماعية: غير متزوجة ️ اللغات: الإنجليزية (إلزامي)، الهندية (اختياري) الراتب: يتم مناقشته مباشرة مع الرئيس التنفيذي المسؤوليات الرئيسية: إدارة تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد والجدولة ✈️ ترتيب السفر الدولي من البداية للنهاية (التأشيرات، تذاكر الطيران، الحجوزات الفندقية، خطط الرحلات) ️ التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني وصياغة المراسلات الرسمية تنظيم الاجتماعات وتسجيل المحاضر ️ الحفاظ على الملفات وقواعد البيانات والتقارير والعروض التقديمية دعم التخطيط للمناسبات والخدمات اللوجستية تتبع المصروفات وإدارة الفواتير وطلبات الاسترداد إجراء الأبحاث وإعداد مواد الإحاطة الحفاظ على السرية التامة في جميع الأوقات ? العمل كنظام دعم استباقي في اتخاذ القرارات للتقديم، يرجى إرسال: ✅ السيرة الذاتية المحدثة مع صورة حديثة ✅ الراتب المتوقع ✅ تأكيد توفرك للسفر الدولي المتكرر ✅ ذكر ما إذا كنت تمتلك حاليًا تأشيرة الولايات المتحدة الصالحة (وإذا لم تكن كذلك، يمكننا مساعدتك في الإجراءات)

يتم التوظيف الفوري لوظيفة موظف مكتب استقبال في الفندق لتوفير خدمة عملاء ممتازة للضيوف، يقع في ديرة، دبي تحديدًا في أحد فروعنا. الواجبات والمزايا: الرد على جميع المكالمات الواردة معالجة مشكلات الضيوف وشكاواهم سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني أثناء المقابلة يمكن للذكور والإناث التقدم الراتب: 3,500.00 درهم إماراتي - 4,500.00 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، المواصلات والتأمين يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب الآن على الرقم التالي: +971564209071

نحن نبحث عن مساعد شخصي متعدد المهارات وذو تنظيم عالٍ لتنفيذ مهام إدارية مخصصة للإدارة العليا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن جدولة الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، وتجهيز المراسلات نيابة عن المديرين. قد يُطلب منك أيضًا ترتيب السفر والمساعدة في مهام أخرى عند الحاجة. لضمان النجاح كمساعد شخصي، يجب أن تُظهر مهارات تنظيمية ممتازة وخبرة مثبتة في دور سكرتارية. المساعدون الشخصيون المتميّزون يكونون بديهيين تجاه احتياجات المديرين ويعملون بشكل مستقل لتوفير دعم إداري مخصص. مسؤوليات المساعد الشخصي: التقرير إلى الإدارة العليا وأداء مهام السكرتارية والإدارة. كتابة التقارير والمستندات والعروض التقديمية وتنسيقها وتحريرها. إدخال البيانات، وصيانة قواعد البيانات، والحفاظ على السجلات. التواصل مع الأقسام الداخلية، والرد على المكالمات، وترتيب السفر. إدارة المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا. على من يهمه الأمر يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب إلى الرقم 050 4309237

نبحث بشكل عاجل عن مساعد مكتب لمساعدتنا في مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك تنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، والرد على استفسارات العملاء. ذكر/أنثى سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني خلال المقابلة الراتب: 3,500.00 درهم إماراتي - 4,500.00 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، المواصلات والتأمين أرسل سيرتك الذاتية الآن عبر واتساب على الرقم +971552783809

تبحث شركتنا عن مساعد مكتب يكون مسؤولاً عن تنفيذ المهام المكتبية في مكتبنا. ستتولى التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والاتصالات الأخرى، واستقبال العملاء والزوار، بالإضافة إلى إدارة الملفات، وتحديث الأعمال الورقية والمستندات الأخرى، وأداء مهام عامة أخرى تتعلق بعمل موظف المكتب والمهام المختلفة. مسؤوليات مساعد المكتب: التعامل مع المكالمات الواردة والاتصالات الأخرى. إدارة نظام الملفات. تسجيل المعلومات عند الحاجة. استقبال العملاء والزوار عند الحاجة. تحديث الأعمال الورقية، والحفاظ على المستندات، ومعالجة النصوص. تنظيم السفر من خلال حجز أماكن الإقامة واحتياجات الحجز حسب الضرورة. تنسيق الفعاليات عند الحاجة. الحفاظ على جرد المستلزمات. صيانة معدات المكتب عند الحاجة. على من يهمه الأمر إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب إلى الرقم 050 4309237