مطلوب مستقبِل

الترحيب بالزوار وتوجيههم بشكل مناسب. - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة مهذبة وفعالة. - التعامل مع البريد الوارد والصادر وحزم الشحن السريع. - الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وجعلها مرتبة. - جدولة المواعيد وإدارة غرف الاجتماعات. - المساعدة في الأعمال الورقية الأساسية والرسائل الإلكترونية والتقارير. - طلب وصيانة مستلزمات المكتب. - المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة أو الاجتماعات. - العمل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة والعملاء. - مساعدة المديرين في الجدولة وتذكير المواعيد. - التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. - التأكد من أن معدات المكتب (الطابعات، الهواتف) تعمل بشكل جيد. - الإشراف على موظفي المكتب الأمامي الآخرين (إذا لزم الأمر). - اتباع وتحسين سياسات وإجراءات المكتب.

نحن نوظف: موظف استقبال نبحث عن موظف استقبال محترف وودود للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي أول نقطة اتصال مع شركتنا، حيث يقدم ترحيباً دافئاً للزوار ويضمن سير العمليات اليومية لمكتب الاستقبال بسلاسة. المهام الرئيسية: الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بطريقة احترافية الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وتوجيهها بكفاءة إدارة المواعيد والاجتماعات والجداول الزمنية التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة الحفاظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة تقديم الدعم الإداري عند الحاجة المتطلبات: يفضل أن يكون لدى المرشح خبرة سابقة في وظيفة استقبال أو في دور إداري مماثل مهارات اتصال وتفاعل ممتازة قدرات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) مظهر احترافي وموقف إيجابي الموقع: ديرة، دبي نوع الوظيفة: دوام كامل الراتب: يتم تحديده خلال المقابلة إذا كنت متحمساً، منظمًا جيدًا، وتحب التفاعل مع الناس، فسنكون سعداء باستقبال طلبك!

المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي • إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات • التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة • التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين تنسيق الصيانة • الإشراف على عمليات المرافق اليومية وطلبات الصيانة • التنسيق مع الموردين والمقاولين ومزودي الخدمة • مراقبة مخزون اللوازم والمعدات • ضمان الامتثال لمعايير السلامة والصيانة • تتبع وتقديم تقارير عن ميزانيات الصيانة والنفقات المؤهلات • درجة البكالوريوس أو خبرة مكافئة • 3 سنوات أو أكثر في مجال الدعم التنفيذي أو تنسيق المكاتب/المرافق • خبرة في إدارة الموردين والإشراف الأساسي على الصيانة • إتقان اللغة الإنجليزية؛ من أنت • منظم للغاية وتملك اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل • communicator قوي وتملك عقلية استباقية • قادر على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بكفاءة • تتلقى الراحة في العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق • خبير في استخدام التكنولوجيا ويمتلك إجادة في برامج Microsoft Office وأدوات الجدولة

نبحث عن فني كفؤ لمكتب المساعدة لتوفير مساعدة تقنية سريعة وفعالة لأنظمة الحاسوب. ستقوم بالإجابة على الاستفسارات حول المشكلات التقنية الأساسية وتقديم المشورة لحلها. المهام والمسؤوليات التواصل مع العملاء كنقطة الاتصال الأولى للحصول على المساعدة التقنية عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني إجراء استكشاف الأخطاء وإصلاحها عن بُعد باستخدام تقنيات التشخيص والأسئلة المناسبة تحديد أفضل حل بناءً على المشكلة والتفاصيل المقدمة من العملاء إرشاد العميل خلال عملية حل المشكلة خطوة بخطوة تحويل المشكلات غير المحلولة إلى المستوى التالي من موظفي الدعم تقديم معلومات دقيقة حول منتجات أو خدمات تكنولوجيا المعلومات تسجيل الأحداث والمشكلات وحلولها في السجلات. أرسل السيرة الذاتية إلى واتساب: 0504496579

نحن نبحث عن مساعد شخصي متعدد المهارات و highly-منظم لأداء مهام إدارية شخصية للإدارة العليا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن جدولة الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، ومعالجة المراسلات نيابة عن المديرين. قد يُطلب منك أيضًا إجراء ترتيبات السفر والمساعدة في مهام أخرى عند الحاجة. لضمان النجاح كمساعد شخصي، يجب أن تُظهر مهارات تنظيمية ممتازة وخبرة قابلة للإثبات في دور سكرتاري. يتميز المساعدون الشخصيون المتمسكون بحدسهم تجاه احتياجات المديرين والعمل بشكل مستقل لتوفير دعم إداري مخصص. مسؤوليات المساعد الشخصي: التقرير للإدارة العليا وأداء المهام السكرتارية والإدارية. كتابة التقارير والمستندات والعروض التقديمية وتنسيقها وتحريرها. إدخال البيانات، وصيانة قواعد البيانات، والاحتفاظ بالسجلات. التواصل مع الإدارات الداخلية، والإجابة على المكالمات، وإجراء ترتيبات السفر. إدارة المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا. على من يرغب في التقديم يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب إلى 050 4309237

مطلوب توظيف فوري لأمين صندوق ذكي وموهوب لإدارة مكتب مكتب الاستقبال اليومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والسكرتارية. الواجبات والمزايا: أي تأشيرة، مبتدئين أو ذوي خبرة يمكن للجنسين التقديم، ويمكن للمتقدمين الذين لا يمتلكون خبرة التقديم وسيتم توفير التدريب. الرد على جميع المكالمات الهاتفية الواردة التعامل مع مشكلات الضيوف والشكاوى سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني أثناء المقابلة الدفع: 3500.00 درهم إماراتي - 4500.00 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، وسيلة النقل والتأمين يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب على الرقم التالي: +971552783809