استقبال / مسؤول إداري

نبحث عن مساعد تنفيذي هل أنت محترف منظم للغاية، ودقيق في التفاصيل، وتتمتع بمهارات تواصل ممتازة؟ نحن نبحث عن أمين تنفيذي نشيط للانضمام إلى فريقنا ودعم كبار المسؤولين لدينا في بيئة عمل احترافية وسريعة الخطى. المهام الرئيسية: تقديم دعم إداري رفيع المستوى للمسؤولين التنفيذيين إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات تنظيم الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات الحفاظ على السرية ومعالجة المعلومات الحساسة بحذر المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي أو أمين سر مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت مهارات تواصل قوية كتابةً وشفهيًا إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل تحت الضغط يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو شهادة معتمدة ذات صلة الموقع: JLT Cluster G نوع الوظيفة: مؤقتة لمدة 6 أشهر مع إمكانية التحول إلى وظيفة دائمة بناءً على الأداء واحتياجات العمل لماذا تنضم إلينا؟ راتب تنافسي ومزايا تتماشى مع ملفك الشخصي ثقافة عمل تعاونية وداعمة فرص للنمو المهني

الترحيب بالزوار وتوجيههم بشكل مناسب. - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة مهذبة وفعالة. - التعامل مع البريد الوارد والصادر وحزم الشحن السريع. - الحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال وجعلها مرتبة. - جدولة المواعيد وإدارة غرف الاجتماعات. - المساعدة في الأعمال الورقية الأساسية والرسائل الإلكترونية والتقارير. - طلب وصيانة مستلزمات المكتب. - المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة أو الاجتماعات. - العمل كحلقة وصل بين الموظفين والإدارة والعملاء. - مساعدة المديرين في الجدولة وتذكير المواعيد. - التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. - التأكد من أن معدات المكتب (الطابعات، الهواتف) تعمل بشكل جيد. - الإشراف على موظفي المكتب الأمامي الآخرين (إذا لزم الأمر). - اتباع وتحسين سياسات وإجراءات المكتب.

نبحث عن أخصائي مكتب استقبال للانضمام إلى فريقنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن ترحيب الزوار، وإدارة المكالمات الهاتفية، والتعامل مع عمليات المكتب الأمامي، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل اليومي بسلاسة. المهام الرئيسية: ترحيب الزوار ومساعدتهم بطريقة احترافية. الرد على المكالمات الواردة وتصفيتها وتوجيهها. الحفاظ على سجلات الزوار وإدارة أمن مكتب الاستقبال. التعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف، والبريد الإلكتروني، وجهًا لوجه. جدولة المواعيد وإدارة غرف الاجتماعات. تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب حسب الحاجة. التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومنضبطة ومرتبة في جميع الأوقات. المتطلبات: شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ المؤهلات الإضافية تعتبر ميزة. خبرة سابقة كأمين استقبال أو في مكتب الاستقبال أو في خدمة العملاء تُفضل. مهارات تواصل وعلاقات شخصية جيدة. معرفة أساسية بالحاسوب (حزمة Microsoft Office، التعامل مع البريد الإلكتروني). مظهر لائق، احترافي، ومركز على خدمة العملاء. يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر واتساب: +971 525386539

يتم التوظيف الفوري لأمين صندوق ذكي وموهوب لإدارة مكتب مكتب الاستقبال اليومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والسكرتارية. الواجبات والمزايا: أي تأشيرة، مبتدئين أو ذوي خبرة يمكن للجنسين التقدم، أولئك الذين ليس لديهم خبرة يمكنهم التقدم، وسيتم توفير التدريب. سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني أثناء المقابلة الدفع: 3500.00 درهم إماراتي - 4500.00 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، وسائل النقل والتأمين يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب: +971568363426

نحتاج بشكل عاجل إلى موظف استقبال في الفندق لتوفير خدمة عملاء ممتازة للضيوف، يقع في ديرة، دبي تحديدًا في أحد فروعنا. الواجبات والمزايا: ذكر/أنثى الإجابة على جميع المكالمات الهاتفية الواردة التعامل مع مشكلات الضيوف وشكاواهم سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني أثناء المقابلة الراتب: 3500.00 درهم إماراتي - 4500.00 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة والنقل والتأمين يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب والاتصال لمعرفة الموقع +971566041456

نحن نبحث عن مساعد مكتب خلفي دقيق ومنظم لدعم أنشطتنا الإدارية والتشغيلية. يتضمن الدور التعامل مع المهام المكتبية، وإدخال البيانات، وإدارة السجلات، ومساعدة الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية: إجراء إدخال بيانات دقيق والحفاظ على قواعد بيانات الشركة. إدارة أنظمة الملفات والسجلات والوثائق. إعداد التقارير والرسائل والمراسلات الأخرى حسب الحاجة. المساعدة في معالجة الفواتير وأوامر الشراء والمستندات الإدارية الأخرى. تقديم الدعم لإدارات الموارد البشرية والمالية وغيرها من الإدارات في المهام الخلفية. مراقبة مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة. التعامل بكفاءة مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الداخلية. ضمان سرية معلومات الشركة والعملاء. المتطلبات: خبرة مثبتة كمساعد مكتب خلفي أو في دور إداري مشابه. إجادة برنامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). مهارات تنظيمية قوية وإدارة جيدة للوقت. الانتباه للتفاصيل والدقة في العمل. مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية أو لغات أخرى تعتبر ميزة إضافية). القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق. يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر واتساب: +971 547255342