المساعد الشخصي للمدير التنفيذي

*فرصة عمل: مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (مقرها دبي)* *الموقع:* دبي، الإمارات العربية المتحدة الجنسية: الهنود فقط الجنس: إناث فقط *نوع الدور:* دوام كامل، حضور شخصي *السفر:* مطلوب سفر دولي متكرر وشاق فترة الإشعار: المبتدئون فقط الخبرة: 0-1 سنة الحالة الاجتماعية المطلوبة: غير متزوجة. اللغة: الإنجليزية / الهندية / الماراتية فقط الراتب: سيتم مناقشته مباشرة مع الرئيس التنفيذي وعلى أساس الخبرة والمقابلة للتقديم: يرجى مشاركة ما يلي في أقرب وقت ممكن: • يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة مع صورة حديثة يرجى أيضًا التأكيد على ما يلي: • راتبك المتوقع: • ما إذا كنتِ مرتاحة للسفر المتكرر والشاق: • ما إذا كنتِ تمتلكين حاليًا تأشيرة أمريكية سارية (إذا لم يكن لديكِ، لا مشكلة — يمكننا التقدم بطلب للحصول على واحدة من دبي.) يرجى الملاحظة: من المهم جدًا الحفاظ على السرية في هذا الدور، وسيُتوقع ذلك في جميع الأوقات. ⸻ الأدوار والمسؤوليات الرئيسية: • إدارة التقويم: جدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات، وإدارة تقويمي، والتأكد من أنني مستعد لجميع المهام. • إدارة الاتصالات: فلترة المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات الإلكترونية، وصياغة الرسائل بالنيابة عني. • ترتيبات السفر: حجز الرحلات والإقامة ووسائل النقل، وإدارة جداول السفر التفصيلية. • تنسيق الاجتماعات: تنظيم وتسهيل الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، وتوزيع المواد. • الدعم الإداري: إدارة الملفات، والحفاظ على قواعد البيانات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، والقيام بمختلف المهام المكتبية. • تخطيط الفعاليات: المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات بما في ذلك تحديد المواقع، وترتيب تموين الطعام، والتعامل مع اللوجستيات. • المهام المالية: إدارة سجلات المصروفات، ومعالجة الفواتير، والمساعدة في المهام المالية الأخرى. • البحث وإدارة المعلومات: إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وإعداد مواد الإحاطة حسب الحاجة. • التقييد والسرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. • حل المشكلات واتخاذ القرارات: حل المشكلات بشكل استباقي واتخاذ قرارات مستنيرة بالنيابة عني عند الحاجة.

نظرة عامة على دور المساعد الافتراضي المهارات الأساسية والأدوات: • استباقي • يتابع بشكل متكرر • متمكّن من استخدام Canva (خاصةً في العروض التقديمية والأصول المرئية) • إعداد جلسات gmeet أمر بديهي • مستخدم متقدم لـ Notion لإدارة المهام والتوثيق ولوحات عملاء • يجد طرقًا للتغلب على العقبات • مهارات قوية في تحرير الفيديو (قص بسيط، انتقالات، وإعادة استخدام المحتوى لوسائل التواصل الاجتماعي) المهام والمسؤوليات: • العمل بشكل استباقي والمساعدة في متابعة الفريق لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والنتائج المطلوبة • التصرف كحلقة وصل في الاتصال بيني وبين أعضاء الفريق — متابعة الحالة، جمع التحديثات، وضمان التنسيق بين الجميع • إجراء مهام بحثية للوكالة عبر قنوات مختلفة (مثل المنافسين، المؤثرين، الأدوات، والاتجاهات) • متابعة إرسال المدفوعات للمستقلين وأعضاء الفريق • متابعة الموظفين لضمان تسليم التقارير والنتائج في الوقت المحدد • متابعة جميع الأمور الصغيرة التي أذكرها شفهيًا أو عبر الدردشة — وإنشاء قوائم مراجعة، وتذكيرات، ومتابعات حسب الحاجة • دفع الفريق (بشكل لطيف ولكن مستمر) للالتزام بالمواعيد النهائية وضمان المساءلة متطلبات أخرى: • يجب أن يكون لديه إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) • ينبغي أن يكون متاحًا وسريع الاستجابة خلال ساعات عمل دبي (9 صباحًا – 7 مساءً) املأ النموذج للتقديم: https://form.jotform.com/252441328118452

يتم توظيف فورًا موظف استقبال ذكي وموهوب لإدارة مكتب الاستقبال في مكتبنا يوميًا وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والسكرتارية. الواجبات والمزايا: الخبرة في شركة ليموزين تُعد ميزة إضافية تشمل مهامهم ترحيب بالزوار، والإجابة عن المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات، وتقديم الدعم الإداري. سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني أثناء المقابلة يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب: 0543940405

نبحث عن سيدة فلبينية مستعدة للانضمام فورًا مكتب في تيكوم الراتب 3000 + مكافآت تأشيرة

يتم التوظيف الفوري لوظيفة موظف مكتب استقبال في فندق لتوفير خدمة عملاء ممتازة للضيوف، والوظيفة في ديرة، دبي تحديدًا في أحد فروعنا. الواجبات والمزايا: ذكر/أنثى الإجابة عن جميع المكالمات الهاتفية الواردة التعامل مع مشكلات الضيوف وشكاواهم سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني أثناء المقابلة الراتب: 3,500.00 درهم إماراتي - 4,500.00 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، المواصلات، والتأمين يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب الآن على الرقم التالي: +971503044246

نحن نبحث عن أخصائي مكتب استقبال ليكون النقطة الأولى للاتصال بشركتنا، ويضمن بيئة احترافية وترحيبية لجميع الزوار والعملاء. المسؤوليات: ترحيب بالزوار بطريقة ودودة واحترافية. استقبال وفرز وتحويل المكالمات الهاتفية إلى الأقسام المناسبة. إدارة منطقة الاستقبال لضمان بقائها نظيفة ومرتبة. تسيير البريد الوارد والصادر والطرود. المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات. الحفاظ على سجلات الزوار وضمان اتباع إجراءات الأمن. تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى عند الحاجة. المتطلبات: خبرة سابقة كأمين استقبال أو ممثل مكتب استقبال أو دور مشابه. مهارات تواصل ممتازة ومهارات تفاعل اجتماعي عالية. إتقان برنامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook). مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل. القدرة على إدارة مهام متعددة والعمل في بيئة سريعة الخطى. مظهر احترافي وموقف إيجابي. يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر واتساب: +971 502305233