وصف

نحن شركة عقارية صغيرة نبحث عن مساعد شخصي ومنسق رائد نشيط ومنظّم لدعم المؤسس. هذا الدور يتم عن بُعد ولكنه يتطلب اجتماعات حضورية أسبوعية في دبي. ستتولى إدارة العمليات اليومية، وإنشاء العملاء المتوقعين، ومتابعة العملاء، والمساعدة في إدارة المحتوى وقاعدة بيانات العملاء (CRM). المهام الرئيسية: • إدارة جدول أعمال المؤسس وقاعدة بيانات العملاء (CRM) والمتابعات اليومية • التواصل مع أصحاب العقارات والمشترين عبر تطبيق WhatsApp والمكالمات الهاتفية • إنشاء عملاء متوقعين جدد والمساعدة في الحصول على القوائم • الرد على رسائل البريد الإلكتروني والعملاء بشكل فوري واحترافي • إعداد الوثائق العقارية (نموذج A/B، مسودات مذكرات التفاهم) • إنشاء محتوى وسائل التواصل الاجتماعي الأساسية وجدولته (قوائم العقارات، التحديثات، مقاطع الفيديو القصيرة) • استخدام أدوات مثل Telegram وأنظمة إدارة قواعد البيانات وبوابات العقارات لتتبع القوائم والنشاط في السوق • التنسيق مع الإدارة والوكلاء لضمان سلاسة العمليات • الحفاظ على السجلات منظمة والمساعدة في الإعداد للتقارير وتتبع الأداء متطلبات الوظيفة: • أن يكون المقر في دبي، مع العمل عن بعد مع وجود اجتماعات مادية أسبوعية • إجادة اللغة الإنجليزية (يُفضل معرفة اللغة العربية أو لغات أخرى) • مهارات تواصل قوية (شفهية وكتابية) • أن يكون منظمًا، دقيقًا، ومتمرسًا في استخدام التكنولوجيا • الثقة في إجراء المكالمات الهاتفية الباردة والتواصل عبر تطبيق WhatsApp • الإلمام بالأدوات مثل Google Workspace وCanva وWhatsApp Business وأنظمة إدارة قواعد البيانات (CRM) • يُفضّل أن يكون لديه خبرة في المجال العقاري أو في المناصب الإدارية