مساعد شخصي

وصف الوظيفة – موظفة استقبال (أنثى) نبحث عن موظفة استقبال نشيطة ومنظمة للانضمام إلى فريقنا. ستكون المرشحة المثالية النقطة الأولى للتواصل مع الزوار، وستتولى مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية وإدارة المكاتب. المسؤوليات الرئيسية * استقبال ومساعدة الزوار بطريقة احترافية وودية. * إدارة عمليات مكتب الاستقبال والمكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية. * الحفاظ على نظافة المكتب وضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة ومحترفة. * إدارة وتحديث بيانات برنامج Zoho People (الحضور، الإجازات، بيانات الموظفين، إلخ). * تقديم الدعم الإداري للفريق حسب الحاجة. * مساعدة قسم الموارد البشرية في تنسيق التوظيف، وسجلات الموظفين، وإجراءات الاندماج. * دعم فريق الحسابات في المستندات الأساسية والمهام المكتبية. * التعامل مع الشحنات، القرطاسية، ومستلزمات المكتب الأخرى. المتطلبات * أن تكون المرشحة من الإناث، نشيطة ومرتبة المظهر. * مهارات تواصل قوية وقدرات تواصل اجتماعي جيدة. * معرفة أساسية بإجراءات الموارد البشرية أو الحسابات تُعد ميزة إضافية. * إلمام ببرنامج Zoho People أو برامج موارد بشرية مشابهة يُفضل. * قدرات تنظيمية جيدة والقدرة على إدارة المهام المتعددة. مقابلات مباشرة: التاريخ: الاثنين، 8 سبتمبر الوقت: 11:00 صباحًا – 12:00 ظهرًا و 1:00 ظهرًا – 2:00 عصرًا يرجى إرسال رسالة عبر واتساب للحضور إلى الرقم 0545336468 للحصول على تذكرة دخول.

نبحث عن موظف استقبال متحمس ومنظم لإدارة العمليات اليومية للمكتب. سيكون المرشح المثالي احترافيًا، وموثوقًا، وقادرًا على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وأعمال مكتب الاستقبال. يتطلب هذا الدور شخصًا لديه مهارات جيدة في استخدام الحاسوب، ودقة في التفاصيل، وسلوكًا يركز على خدمة العملاء. المهام والمسؤوليات: • ترحيب بالزوار والعملاء والضيوف بطريقة احترافية. • استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، بالإضافة إلى إدارة الرسائل الإلكترونية. • الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه وتوفير اللوازم. • تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المكتبية. • إعداد المراسلات والتقارير والوثائق الأساسية حسب الحاجة. • إدارة أنظمة الملفات وإدخال البيانات والاحتفاظ بالسجلات. • المساعدة في مهام إدارة المكتب بما في ذلك مراقبة المخزون والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات. • تقديم المشروبات (شاي، قهوة، ماء) للإدارة والضيوف عند الحاجة. • مساعدة المديرين والزملاء في المهام الإدارية اليومية. المتطلبات: • خبرة سابقة كموظف استقبال أو مسؤول مكتب إداري أو دور مشابه. • إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) والمهارات العامة في استخدام الحاسوب. • مهارات تنظيمية قوية وإدارة جيدة للوقت. • مهارات اتصال جيدة، شفهية وكتابية. • مظهر وسلوك احترافيان. • القدرة على تنفيذ مهام متعددة والتعامل مع المسؤوليات بمبادرة.

مطلوب أمين مكتب ذو خبرة في الإمارات لشركة نباتات وزهور في دبي

نبحث عن منسق إداري ومبيعات لدعم عملياتنا اليومية. - إعداد وإصدار التسعيرات، وأوراق التسليم، وفواتير المبيعات، وأوامر الشراء باستخدام برنامج المحاسبة - إدارة النقد الصغير - تتبع المخزون الوارد والصادر - الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشأن المنتجات والخدمات - الدعم في معالجة تأشيرات الموظفين والحفاظ على ملفات الموظفين - تقديم الدعم الإداري ودعم المبيعات للفريق عند الحاجة - إدارة الملفات

مساعد مكتب – شركة تصنيع أزياء (دبي) نحن شركة رائدة في مجال تصنيع الأزياء ومقرنا في دبي، ونبحث عن مساعد مكتب منظم ومتفانٍ للانضمام إلى فريقنا. المسؤوليات: • القيام بالمهام الإدارية اليومية في المكتب. • إعداد وإدارة المستندات والتقارير والمراسلات. • الاتصال بشكل احترافي مع العملاء والموردين (عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، أو بشكل شخصي). • الحفاظ على السجلات ونظم الملفات. • دعم الإدارة في تنسيق الجداول الزمنية والمهام. المتطلبات: • إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). • مهارات اتصال ومهارات تواصل قوية. • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت. • خبرة سابقة في الإدارة المكتبية أو خدمة العملاء تُعد ميزة إضافية. • يجب أن يكون المُتقدم مقيمًا في دولة الإمارات العربية المتحدة، وقادرًا على الانضمام فورًا. الموقع: دبي (ورسان 4) القطاع: تصنيع الأزياء

*فرصة عمل: مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (مقرها دبي)* *الموقع:* دبي، الإمارات العربية المتحدة الجنسية: الهنود فقط الجنس: إناث فقط *نوع الدور:* دوام كامل، حضور شخصي *السفر:* مطلوب سفر دولي متكرر وشاق فترة الإشعار: المبتدئون فقط الخبرة: 0-1 سنة الحالة الاجتماعية المطلوبة: غير متزوجة. اللغة: الإنجليزية / الهندية / الماراتية فقط الراتب: سيتم مناقشته مباشرة مع الرئيس التنفيذي وعلى أساس الخبرة والمقابلة للتقديم: يرجى مشاركة ما يلي في أقرب وقت ممكن: • يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة مع صورة حديثة يرجى أيضًا التأكيد على ما يلي: • راتبك المتوقع: • ما إذا كنتِ مرتاحة للسفر المتكرر والشاق: • ما إذا كنتِ تمتلكين حاليًا تأشيرة أمريكية سارية (إذا لم يكن لديكِ، لا مشكلة — يمكننا التقدم بطلب للحصول على واحدة من دبي.) يرجى الملاحظة: من المهم جدًا الحفاظ على السرية في هذا الدور، وسيُتوقع ذلك في جميع الأوقات. ⸻ الأدوار والمسؤوليات الرئيسية: • إدارة التقويم: جدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات، وإدارة تقويمي، والتأكد من أنني مستعد لجميع المهام. • إدارة الاتصالات: فلترة المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات الإلكترونية، وصياغة الرسائل بالنيابة عني. • ترتيبات السفر: حجز الرحلات والإقامة ووسائل النقل، وإدارة جداول السفر التفصيلية. • تنسيق الاجتماعات: تنظيم وتسهيل الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، وتوزيع المواد. • الدعم الإداري: إدارة الملفات، والحفاظ على قواعد البيانات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، والقيام بمختلف المهام المكتبية. • تخطيط الفعاليات: المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات بما في ذلك تحديد المواقع، وترتيب تموين الطعام، والتعامل مع اللوجستيات. • المهام المالية: إدارة سجلات المصروفات، ومعالجة الفواتير، والمساعدة في المهام المالية الأخرى. • البحث وإدارة المعلومات: إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وإعداد مواد الإحاطة حسب الحاجة. • التقييد والسرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. • حل المشكلات واتخاذ القرارات: حل المشكلات بشكل استباقي واتخاذ قرارات مستنيرة بالنيابة عني عند الحاجة.