وصف

الوصف الوظيفي للمساعد الشخصي للمدير الإبداعي سيحدد المهام المتعلقة بإدارة المهام الإدارية، والمهام الشخصية، ودعم المسؤوليات الإبداعية والمهنية للمدير الإبداعي. تتطلب هذه الوظيفة مهارات قوية في التنظيم والتواصل وإدارة المهام المتعددة، وفي كثير من الأحيان يكون هناك تركيز على الصناعات الإبداعية و/أو الأزياء. إليكم نظرة أكثر تفصيلاً لما قد يقوم به المساعد الشخصي للمدير الإبداعي: المهام الرئيسية: الدعم الإداري: إدارة الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق الترتيبات الخاصة بالسفر، والقيام بالمراسلات، وتنظيم الملفات. مهام شخصية: القيام بالمهام الخارجية مثل الشراء والتسوق، وإدارة المهام المنزلية إذا لزم الأمر. الدعم الإبداعي: المساعدة في إجراء البحوث، وجلسات العصف الذهني، وتطوير المفاهيم المتعلقة بالمشاريع، بالإضافة إلى إدارة وسائل التواصل الاجتماعي والهوية البصرية. التواصل والتنسيق: العمل كنقطة اتصال رئيسية للمدير الإبداعي، وإدارة الاتصالات مع العملاء والموردين والجهات المعنية الأخرى، والتأكد من التواصل الواضح داخل الفريق. إدارة المشاريع: المساعدة في تتبع الجداول الزمنية للمشاريع والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية، والمساعدة في عملية الإنتاج. الدعم المالي: إدارة المصروفات وإعداد التقارير، والمساعدة المحتملة في وضع الميزانية. المهارات والمؤهلات: مهارات تنظيمية وادارة الوقت قوية: ضرورية لإدارة المهام والمواعيد بكفاءة. مهارات تواصل ممتازة: كتابية وشفهية، للتواصل الفعال مع مختلف الجهات المعنية. الكفاءة في استخدام البرامج ذات الصلة: حزمة مايكروسوفت أوفيس، ومنصة جوجل Workspace، وأدوات إدارة المشاريع، وربما حزمة أدوبي الإبداعية (Adobe Creative Suite). معرفة بالصناعات الإبداعية و/أو الأزياء: فهم لعمليات الإنتاج، والاتجاهات السائدة في الصناعة، والاحتياجات المحتملة للعملاء. القدرة على إدارة المهام المتعددة والعمل تحت الضغط: قد تتطلب البيئة سريعة الوتيرة القدرة على التكيف بسرعة مع الأولويات المتغيرة. الاحترام والسرية: التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على سرية بيانات العملاء. الخبرة السابقة في دور مشابهة: مثل خبرة في العمل كمساعد إداري أو مساعد شخصي أو مساعد إبداعي، تعد ميزة إضافية.