مساعد شخصي للمدير التنفيذي

المسمى الوظيفي: مساعد شخصي للمدير التنفيذي الموقع: دبي عن الدور: نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية ومحترف لدعم مكتب المدير التنفيذي. سيكون المرشح المثالي نشيطًا، دقيقًا، وقادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية ودعم التنفيذ بكفاءة وسرية. المهام الرئيسية: إدارة وتحديث تقويم المدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإعداد الوثائق نيابة عن المدير التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات. تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك أخذ المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات. الحفاظ على نظام منظم للملفات (رقمي وفيزيائي). التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل احترافي. ضمان استعداد المدير التنفيذي بشكل جيد للقاءات ورحلات العمل. أداء المهام الإدارية العامة وتقديم الدعم في المشاريع الطارئة حسب الحاجة. المتطلبات: إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث)، سيكون إتقان اللغة الصينية ميزة إضافية مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة بفعالية. مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والأدوات المكتبية الشائعة الأخرى. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية. يفضل خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي. ما نقدمه: تأشيرة ممولة من الشركة. بدل نقل. تأمين صحي شامل. مكافأة سنوية بناءً على الأداء. بيئة عمل احترافية وداعمة وتركز على النمو. كيفية التقديم: يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى الرقم 056-7241968 مع كتابة في سطر الموضوع: "التطبيق – مساعد شخصي للمدير التنفيذي".