أمين سر المكتب

وصف الوظيفة – موظفة استقبال (أنثى) نبحث عن موظفة استقبال نشيطة ومنظمة للانضمام إلى فريقنا. ستكون المرشحة المثالية النقطة الأولى للتواصل مع الزوار، وستتولى مجموعة متنوعة من المهام الإدارية ومهام الموارد البشرية وإدارة المكاتب. المسؤوليات الرئيسية * استقبال ومساعدة الزوار بطريقة احترافية وودية. * إدارة عمليات مكتب الاستقبال والمكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية. * الحفاظ على نظافة المكتب وضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة ومحترفة. * إدارة وتحديث بيانات برنامج Zoho People (الحضور، الإجازات، بيانات الموظفين، إلخ). * تقديم الدعم الإداري للفريق حسب الحاجة. * مساعدة قسم الموارد البشرية في تنسيق التوظيف، وسجلات الموظفين، وإجراءات الاندماج. * دعم فريق الحسابات في المستندات الأساسية والمهام المكتبية. * التعامل مع الشحنات، القرطاسية، ومستلزمات المكتب الأخرى. المتطلبات * أن تكون المرشحة من الإناث، نشيطة ومرتبة المظهر. * مهارات تواصل قوية وقدرات تواصل اجتماعي جيدة. * معرفة أساسية بإجراءات الموارد البشرية أو الحسابات تُعد ميزة إضافية. * إلمام ببرنامج Zoho People أو برامج موارد بشرية مشابهة يُفضل. * قدرات تنظيمية جيدة والقدرة على إدارة المهام المتعددة. مقابلات مباشرة: التاريخ: الاثنين، 8 سبتمبر الوقت: 11:00 صباحًا – 12:00 ظهرًا و 1:00 ظهرًا – 2:00 عصرًا يرجى إرسال رسالة عبر واتساب للحضور إلى الرقم 0545336468 للحصول على تذكرة دخول.

نبحث عن موظف استقبال متحمس ومنظم لإدارة العمليات اليومية للمكتب. سيكون المرشح المثالي احترافيًا، وموثوقًا، وقادرًا على التعامل مع مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وأعمال مكتب الاستقبال. يتطلب هذا الدور شخصًا لديه مهارات جيدة في استخدام الحاسوب، ودقة في التفاصيل، وسلوكًا يركز على خدمة العملاء. المهام والمسؤوليات: • ترحيب بالزوار والعملاء والضيوف بطريقة احترافية. • استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها، بالإضافة إلى إدارة الرسائل الإلكترونية. • الحفاظ على نظافة المكتب وتنظيمه وتوفير اللوازم. • تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والأنشطة المكتبية. • إعداد المراسلات والتقارير والوثائق الأساسية حسب الحاجة. • إدارة أنظمة الملفات وإدخال البيانات والاحتفاظ بالسجلات. • المساعدة في مهام إدارة المكتب بما في ذلك مراقبة المخزون والتنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات. • تقديم المشروبات (شاي، قهوة، ماء) للإدارة والضيوف عند الحاجة. • مساعدة المديرين والزملاء في المهام الإدارية اليومية. المتطلبات: • خبرة سابقة كموظف استقبال أو مسؤول مكتب إداري أو دور مشابه. • إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، Outlook) والمهارات العامة في استخدام الحاسوب. • مهارات تنظيمية قوية وإدارة جيدة للوقت. • مهارات اتصال جيدة، شفهية وكتابية. • مظهر وسلوك احترافيان. • القدرة على تنفيذ مهام متعددة والتعامل مع المسؤوليات بمبادرة.

نبحث عن مساعد أعمال شخصي لرائد أعمال في مجال العقارات مساعد شخصي منظم للغاية ومسؤول. مهماتك: • إدارة التقويمات، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات (عبر الإنترنت وخارج الإنترنت). • المساعدة في المهام التجارية والشخصية — من استضافة مكالمة عبر Zoom إلى ترتيب المهام اليومية. • إجراء الأبحاث والتعامل مع المهام الطارئة — على سبيل المثال، إيجاد صالة رياضية رائعة أو حجز مواعيد في اللحظة الأخيرة. • التحلي بالمرونة والتنقل — قد تُعقد الاجتماعات في مختلف أنحاء المدينة. • التوفر في بعض الأحيان خلال المساء/عطلة نهاية الأسبوع إذا ظهرت مهام عاجلة. ما نقدره: • مهارات تواصل قوية. • الانضباط الذاتي والمسؤولية عن النتائج (وليس الساعات). • القدرة على التحول بسرعة بين مهام مختلفة جدًا. • الموثوقية والمبادرة. التعويض: راتب أساسي + مكافآت أداء + حوافز مرتبطة بالفريق. شكل العمل: المرونة والتنقل هما العاملان الأساسيان — كن مستعدًا للتكيف والتنقل في أنحاء المدينة حسب الحاجة.

مطلوب أمين مكتب ذو خبرة في الإمارات لشركة نباتات وزهور في دبي

نبحث عن منسق إداري ومبيعات لدعم عملياتنا اليومية. - إعداد وإصدار التسعيرات، وأوراق التسليم، وفواتير المبيعات، وأوامر الشراء باستخدام برنامج المحاسبة - إدارة النقد الصغير - تتبع المخزون الوارد والصادر - الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشأن المنتجات والخدمات - الدعم في معالجة تأشيرات الموظفين والحفاظ على ملفات الموظفين - تقديم الدعم الإداري ودعم المبيعات للفريق عند الحاجة - إدارة الملفات

مساعد مكتب – شركة تصنيع أزياء (دبي) نحن شركة رائدة في مجال تصنيع الأزياء ومقرنا في دبي، ونبحث عن مساعد مكتب منظم ومتفانٍ للانضمام إلى فريقنا. المسؤوليات: • القيام بالمهام الإدارية اليومية في المكتب. • إعداد وإدارة المستندات والتقارير والمراسلات. • الاتصال بشكل احترافي مع العملاء والموردين (عبر البريد الإلكتروني، الهاتف، أو بشكل شخصي). • الحفاظ على السجلات ونظم الملفات. • دعم الإدارة في تنسيق الجداول الزمنية والمهام. المتطلبات: • إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). • مهارات اتصال ومهارات تواصل قوية. • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت. • خبرة سابقة في الإدارة المكتبية أو خدمة العملاء تُعد ميزة إضافية. • يجب أن يكون المُتقدم مقيمًا في دولة الإمارات العربية المتحدة، وقادرًا على الانضمام فورًا. الموقع: دبي (ورسان 4) القطاع: تصنيع الأزياء