مساعد مكتب

إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وجدولة المواعيد مع العملاء والموردين. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (الورقية والإلكترونية) للرسومات الأولية والعينات وعقود الموردين. متابعة طلبات الأقمشة والإكسسوارات من الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد. تنسيق الاجتماعات وعروض الأزياء وجلسات التصوير ومواعيد فريق التصميم. إعداد عروض تقديمية وتقارير بسيطة لدعم فريق التصميم والإدارة. استقبال الزوار والعملاء، وتقديم صورة احترافية للعلامة التجارية. إتمام مهام المكتب اليومية (الطباعة والمسح وإعداد المستندات). المساعدة في تنظيم فعاليات العلامة التجارية والمعارض. تقديم دعم أساسي في حسابات وسائل التواصل الاجتماعي (تحميل المحتوى والإجابة على الاستفسارات البسيطة) بالتنسيق مع فريق التسويق.

المسؤوليات والمهام (60٪ أعمال \ 40٪ شخصي) يجب التحدث باللغة الروسية متعلقة بالأعمال: - تنظيم وإدارة جدول المشرف (اجتماعات، مكالمات، سفر). - تنسيق العمليات التجارية (شركاء، بنوك، محامون، مقاولون). - مراقبة المواعيد النهائية للمهام والمشاريع. - إعداد الوثائق التجارية (عقود، تقارير، عروض تقديمية). - المشاركة في المفاوضات، وحفظ المحاضر. - المراسلات التجارية (EN/RU)، ترجمة الوثائق. - أبحاث وتحليلات السوق والعقارات. - العمل مع الوثائق المالية: الفواتير، المدفوعات، إعداد الميزانية. - دعم كامل لمعاملات العقارات (زيارات ميدانية، وسطاء، مطورون، دعم قانوني ومالي، تأمين، وراثة). - دعم إجراءات الإقامة والجنسية وتأشيرات الدخول. - إدارة الأرشيفات الشخصية والتجارية (تخزين سحابي). متعلقة بالشخصي: - ترتيبات السفر: رحلات الطيران، الفنادق، التنقلات. - مهام الدعم الطبي. - أمور منزلية وتنظيمية (عقارات، مركبات، توظيف طاقم عمل). - الحفاظ على الجدول الشخصي (أحداث، تواريخ). - الدعم في الأمور الشخصية اليومية. - الإشراف على خدمات المنزل. - تنفيذ المهام الشخصية (شراء، أحداث). - اختياري: مساعدة أفراد آخرين من العائلة. - العائلة مقيمة في الإمارات العربية المتحدة وروسيا؛ المهام في كلا البلدين. - يُقدّر بشدة الثقة والانخراط.

مطلوب موظف استقبال لمركز الطباعة الواجبات الرئيسية: 01. ترحيب بالعملاء شخصيًا أو عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. 02. كتابة الرسائل والنماذج وغيرها من الوثائق. 03. الإجابة عن الأسئلة المتعلقة بالخدمات والأسعار. 04. الحفاظ على السجلات وتنظيم الملفات. المهارات المطلوبة: 01. كتابة نصوص بسرعة ودقة. 02. مهارات تواصل جيدة. 03. موقف ودود ومساعد. 04. مهارات أساسية في استخدام الحاسوب والمكتب. ملاحظة: نحن نبحث عن مواطن بنغلاديشي.

سيكون على المرشح مسؤولية الترحيب بالزوار، ومساعدتهم في التنقل داخل المكتب، وتزويدهم بالمشروبات أثناء الانتظار. التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة، مع توفر جميع المستلزمات المكتبية والمواد الضرورية. التعامل مع استفسارات العملاء، وحفظ سجلات العملاء، وتقديم الدعم الإداري العام الواجبات: • الترحيب بالضيوف والزوار والموظفين فور وصولهم إلى المكتب • توجيه الزوار إلى الشخص والغرفة المناسبين • استقبال المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها • التأكد من أن منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة، مع توفر جميع المستلزمات المكتبية والمواد الضرورية (مثل الأقلام، النماذج والمنشورات) • تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا أو عبر الهاتف/البريد الإلكتروني تقديم الدعم لمؤسسة من خلال التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والسكرتارية. ضمان سير العمليات المكتبية اليومية بسلاسة، الراتب: من 3000 درهم إماراتي إلى 5000 درهم إماراتي الخبرة: سنة إلى سنتين

يتم التوظيف الفوري لوظيفة موظف مكتب استقبال في فندق لتقديم خدمة عملاء ممتازة للضيوف، الموقع ديرة، دبي تحديدًا في أحد فروعنا. الواجبات والمزايا: ذكر/أنثى الرد على جميع المكالمات الهاتفية الواردة التعامل مع مشكلات الضيوف وشكاواهم سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني خلال المقابلة الراتب: 3,500 درهم إماراتي - 4,500 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، المواصلات، والتأمين يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب الآن على الرقم +971564209071

مطلوب أمين سر مكتب لشركة مقرها دبي، مع الحد الأدنى من الخبرة 3 سنوات في مجال ذي صلة، مع معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت وورد وإكسل، وبقدرة على التواصل الجيد باللغة الإنجليزية.