مُدير المكتب الأمامي

المنصب: أمين شخصي مكان العمل: دبي الإمارات العربية المتحدة وصف الوظيفة: 1) سجِّل مثبت في المهارات الإدارية 2) مهارات جيدة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية، ومعرفة باللغة العربية تُعد ميزة إضافية 3) معرفة جيدة بأجهزة الحاسوب وبرامج مايكروسوفت أوفيس / أوتلوك / التسويق الرقمي 4) تُعد المعرفة المالية ميزة إضافية 5) تحديد مواعيد الاجتماعات، وإعداد جدول السفر، وتنفيذها إلخ. 6) الاستعداد للسفر إلى دول مجلس التعاون الخليجي الأخرى عند الحاجة للاجتماعات الرسمية أو لأغراض رسمية 7) إدارة /التواصل مع الموظفين /التوظيف /الاشتراك في العمليات اليومية. 8) تقديم أفكار جديدة لخطط نمو الشركة الحزمة: 1) الراتب المتفق عليه حسب المناقشة 2) التأشيرة وتأمين الطبابة إلخ. 3) عطلات سنوية مع راتب الإجازة 4) بناءً على الأداء يمكن توقع مزايا إضافية ومراجعة الحزمة

مطلوب على وجه السرعة سكرتيرة / مستقبلة أنثى على تأشيرة الزوج / الأب ولديها خبرة سنتين للعمل في شركة تدقيق في دبي.

نبحث عن مندوبة مبيعات هاتفية وموظفة استقبال أنثى نشيطة وودودة ومحترفة للانضمام إلى فريقنا في شركة رياضات مائية مزدحمة تقع بجانب برج العرب على الشاطئ. يجب أن تكون المرشحة قادرة على العمل في الموقع مباشرة على الشاطئ. المسؤوليات الرئيسية: ترحيب بالضيوف بشكل حار وضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء دائمًا. - تقديم معلومات حول أنشطة الرياضات المائية المتاحة - المساعدة في حجز الجلسات أو تأجير المعدات. - الحفاظ على نظافة وتنظيم مناطق الاستقبال وانتظار الضيوف. - الترويج لإرشادات وسياسات السلامة لضمان سلامة ورضا الضيوف. - التنسيق مع فريق رياضات المياه لإدارة تدفق الضيوف وأوقات الانتظار. - التعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو بالحضور الشخصي بطريقة احترافية. - عرض وبيع الحزم أو المنتجات الإضافية عند الحاجة. - المساعدة في المهام الإدارية البسيطة حسب الحاجة. المتطلبات: - شخصية ودودة وانطوانية مع مهارات تواصل ممتازة. - إجادة اللغة الإنجليزية؛ معرفة بلغات أخرى أمر مرغوب. - خبرة سابقة في مجال الضيافة أو خدمة العملاء أو وظائف مكتب الاستقبال تُعد ميزة. - الارتياح للعمل في الهواء الطلق في بيئة شاطئية. - مهارات أساسية في استخدام الحاسوب ونظام نقاط البيع (POS). - لياقة بدنية جيدة ومظهر لائق؛ قد تتطلب الوقوف لفترات طويلة. - القدرة على البقاء هادئة ومحترفة تحت الضغط. - الشغف بأنشطة المياه أو الرياضات الخارجية يُعد ميزة.

استقبال إلى جانب المبيعات، أنثى، مع مهارات فوتوشوب وتحرير ومهارات مايكروسوفت أوفيس ووسائل التواصل الاجتماعي لإنشاء وإدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي وجميع أنشطة التسويق الرقمي..

نبحث عن أمين سر مكتب منظم ومسؤول لإدارة المهام المكتبية اليومية وتقديم الدعم الإداري. المهام والمسؤوليات: - التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية والمراسلات. - الحفاظ على ملفات وسجلات المكتب. - جدولة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد. - مساعدة الإدارة في العمليات اليومية للمكتب. - إعداد التقارير والرسائل والمستندات عند الحاجة. - ضمان التنسيق السلس داخل المكتب. المتطلبات: - مهارات جيدة في التواصل والتنظيم. - معرفة أساسية بالحاسوب (حزمة Microsoft Office). - القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة. - يُعد الخبرة السابقة في دور مشابه ميزة إضافية. - الاستعداد للانضمام فورًا. نرحب بالمرشحين المهتمين لتقديم سيرتهم الذاتية إلى hrmagegroup(at)gmail(dot)com مع كتابة عنوان الرسالة "طلب وظيفة أمين سر المكتب".

إدارة المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية وجدولة المواعيد مع العملاء والموردين. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (الورقية والإلكترونية) للرسومات الأولية والعينات وعقود الموردين. متابعة طلبات الأقمشة والإكسسوارات من الموردين لضمان التسليم في الوقت المحدد. تنسيق الاجتماعات وعروض الأزياء وجلسات التصوير ومواعيد فريق التصميم. إعداد عروض تقديمية وتقارير بسيطة لدعم فريق التصميم والإدارة. استقبال الزوار والعملاء، وتقديم صورة احترافية للعلامة التجارية. إتمام مهام المكتب اليومية (الطباعة والمسح وإعداد المستندات). المساعدة في تنظيم فعاليات العلامة التجارية والمعارض. تقديم دعم أساسي في حسابات وسائل التواصل الاجتماعي (تحميل المحتوى والإجابة على الاستفسارات البسيطة) بالتنسيق مع فريق التسويق.