وصف

الاستقبال الأمامي هو أول نقطة اتصال للزوار أو العملاء أو الزوار عند دخول مكتب أو فندق أو منشأة تجارية. • الترحيب بالضيوف والزوار بأسلوب ودي واحترافي. • إرشاد الزوار إلى الشخص أو القسم المناسب. • التأكد من توقيع الزوار واتباع بروتوكولات الأمن، إذا كان ذلك ينطبق. • الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الشخص المناسب أو أخذ الرسائل. • الرد على الاستفسارات العامة وتزويد المعلومات حول الخدمات أو السياسات. • إدارة الفاكسات والرسائل الإلكترونية الواردة وفرزها. • إدارة الجداول الزمنية وحجز المواعيد أو الاجتماعات لأعضاء الفريق. • تأكيد المواعيد وإرسال التذكيرات عند الحاجة. • الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومنظمة وجذابة. • مراقبة أمن المكتب والإبلاغ عن أي مخاوف إلى الإدارة. تقدم الآن للانضمام فورًا +971547255342