موظف مكتب

مطلوب أمين سر مكتب لشركة مقرها دبي، مع الحد الأدنى من الخبرة 3 سنوات في مجال ذي صلة، مع معرفة جيدة ببرامج مايكروسوفت وورد وإكسل، وبقدرة على التواصل الجيد باللغة الإنجليزية.

المسمى الوظيفي: مساعد شخصي للمدير التنفيذي الموقع: دبي عن الدور: نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية ومحترف لدعم مكتب المدير التنفيذي. سيكون المرشح المثالي نشيطًا، دقيقًا، وقادرًا على إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية ودعم التنفيذ بكفاءة وسرية. المهام الرئيسية: إدارة وتحديث تقويم المدير التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإعداد الوثائق نيابة عن المدير التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ومواد الاجتماعات. تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك أخذ المحاضر ومتابعة بنود الإجراءات. الحفاظ على نظام منظم للملفات (رقمي وفيزيائي). التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل احترافي. ضمان استعداد المدير التنفيذي بشكل جيد للقاءات ورحلات العمل. أداء المهام الإدارية العامة وتقديم الدعم في المشاريع الطارئة حسب الحاجة. المتطلبات: إتقان اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث)، سيكون إتقان اللغة الصينية ميزة إضافية مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت مع القدرة على تنفيذ مهام متعددة بفعالية. مهارات اتصال ومهارات تواصل شخصية ممتازة. إجادة استخدام حزمة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) والأدوات المكتبية الشائعة الأخرى. القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من السرية. يفضل خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي. ما نقدمه: تأشيرة ممولة من الشركة. بدل نقل. تأمين صحي شامل. مكافأة سنوية بناءً على الأداء. بيئة عمل احترافية وداعمة وتركز على النمو. كيفية التقديم: يُطلب من المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية ورسالة تغطية موجزة إلى الرقم 056-7241968 مع كتابة في سطر الموضوع: "التطبيق – مساعد شخصي للمدير التنفيذي".

أمين إداري للاستقبال وتخطيط المواعيد واتباع-up مع الموردين

ATTEND CALLS FROM CLIENT MAINTAIN ALL LOG SHEETS WELCOME CLIENT

مطلوب مستقبِل (إناث فقط) شركتنا تبحث عن تعيين مستقبِل للانضمام إلى فريق العمل. المهام: استقبال ومساعدة الزوار بطريقة احترافية استقبال المكالمات وتوجيهها التعامل مع الاستفسارات وتوفير المعلومات حول الشركة مساعدة في المهام الإدارية عند الحاجة المتطلبات: خبرة سابقة كمستقبِل أو في خدمة العملاء مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية مظهر وسلوك احترافيان القدرة على العمل ضمن فريق المرشحات المهتمة، يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب إلى: 0509590424 انضموا إلينا وكونوا جزءًا من فريق ملتزم!

نبحث عن مرشحة فلبينية للانضمام إلى فريقنا كمساعد شخصي / وكيل إيجار. المهام الرئيسية: * إدارة المعاملات الخاصة بالإيجار والوثائق المرتبطة بها. * تنظيم وتنفيذ جولات عرض العقارات مع العملاء. * التنسيق مع المستأجرين، وأصحاب العقارات، وفريق المكتب. * تقديم الدعم الإداري والشخصي حسب الحاجة. المتطلبات: * أن تكون المرشحة فلبينية. * يشترط إتقان اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة). * يجب أن تكون المرشحة موجودة بالفعل في دبي. * يشترط الانضمام الفوري. * مهارات تواصل وتنظيم قوية. * خبرة سابقة في مجال العقارات / الإيجارات تعتبر ميزة. * أن تكون محترفة، واستباقية، وتركّز على خدمة العملاء. التعويض: * راتب أساسي + هيكل عمولات جذاب. * تأشيرة عمل إذا كنتِ تستوفين المعايير المذكورة أعلاه وتحسّين الرغبة في النمو في قطاع العقارات، قدمي الآن!