موظف استقبال للمكتب

*فرصة عمل: مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (مقرها دبي)* *الموقع:* دبي، الإمارات العربية المتحدة الجنسية: الهنود فقط الجنس: إناث فقط *نوع الدور:* دوام كامل، حضور شخصي *السفر:* مطلوب سفر دولي متكرر وشاق فترة الإشعار: المبتدئون فقط الخبرة: 0-1 سنة الحالة الاجتماعية المطلوبة: غير متزوجة. اللغة: الإنجليزية / الهندية / الماراتية فقط الراتب: سيتم مناقشته مباشرة مع الرئيس التنفيذي وعلى أساس الخبرة والمقابلة للتقديم: يرجى مشاركة ما يلي في أقرب وقت ممكن: • يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة مع صورة حديثة يرجى أيضًا التأكيد على ما يلي: • راتبك المتوقع: • ما إذا كنتِ مرتاحة للسفر المتكرر والشاق: • ما إذا كنتِ تمتلكين حاليًا تأشيرة أمريكية سارية (إذا لم يكن لديكِ، لا مشكلة — يمكننا التقدم بطلب للحصول على واحدة من دبي.) يرجى الملاحظة: من المهم جدًا الحفاظ على السرية في هذا الدور، وسيُتوقع ذلك في جميع الأوقات. ⸻ الأدوار والمسؤوليات الرئيسية: • إدارة التقويم: جدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات، وإدارة تقويمي، والتأكد من أنني مستعد لجميع المهام. • إدارة الاتصالات: فلترة المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات الإلكترونية، وصياغة الرسائل بالنيابة عني. • ترتيبات السفر: حجز الرحلات والإقامة ووسائل النقل، وإدارة جداول السفر التفصيلية. • تنسيق الاجتماعات: تنظيم وتسهيل الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، وتوزيع المواد. • الدعم الإداري: إدارة الملفات، والحفاظ على قواعد البيانات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، والقيام بمختلف المهام المكتبية. • تخطيط الفعاليات: المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات بما في ذلك تحديد المواقع، وترتيب تموين الطعام، والتعامل مع اللوجستيات. • المهام المالية: إدارة سجلات المصروفات، ومعالجة الفواتير، والمساعدة في المهام المالية الأخرى. • البحث وإدارة المعلومات: إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وإعداد مواد الإحاطة حسب الحاجة. • التقييد والسرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. • حل المشكلات واتخاذ القرارات: حل المشكلات بشكل استباقي واتخاذ قرارات مستنيرة بالنيابة عني عند الحاجة.

نحن بحاجة إلى موظف استقبال فعال وواثق للغاية لمبادرتنا الناشئة. سيكون صاحب الدور هو النقطة الأولى للتواصل مع عملائنا الجدد، وسيتولى إدارة مكتب الاستقبال للعملاء الجدد، وتقديم بيئة احترافية وودية لزوارنا الكرام. إن المرشح المثالي سيكون لديه مهارات تواصل قوية، وسيكون قادرًا على التحدث بثقة مع العملاء من جميع القطاعات. سيكون لخبرة سابقة في البيع فائدة كبيرة، حيث تتضمن هذه الوظيفة بعض المهام الترويجية والبيعية. تشمل مهام مكتب الاستقبال العامة الترحيب بالزوار، والرد على طلبات العملاء. تشمل المهام الإدارية العامة العقود، والحفظ، والرسائل الرسمية، والتوثيق. سيعمل المرشح بشكل وثيق مع فريق المكتب الرئيسي من حيث تقديم المشورة والاقتراحات وطلب الموافقات وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية لدينا

نظرة عامة على دور المساعد الافتراضي المهارات الأساسية والأدوات: • استباقي • يتابع بشكل متكرر • متمكّن من استخدام Canva (خاصةً في العروض التقديمية والأصول المرئية) • إعداد جلسات gmeet أمر بديهي • مستخدم متقدم لـ Notion لإدارة المهام والتوثيق ولوحات عملاء • يجد طرقًا للتغلب على العقبات • مهارات قوية في تحرير الفيديو (قص بسيط، انتقالات، وإعادة استخدام المحتوى لوسائل التواصل الاجتماعي) المهام والمسؤوليات: • العمل بشكل استباقي والمساعدة في متابعة الفريق لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والنتائج المطلوبة • التصرف كحلقة وصل في الاتصال بيني وبين أعضاء الفريق — متابعة الحالة، جمع التحديثات، وضمان التنسيق بين الجميع • إجراء مهام بحثية للوكالة عبر قنوات مختلفة (مثل المنافسين، المؤثرين، الأدوات، والاتجاهات) • متابعة إرسال المدفوعات للمستقلين وأعضاء الفريق • متابعة الموظفين لضمان تسليم التقارير والنتائج في الوقت المحدد • متابعة جميع الأمور الصغيرة التي أذكرها شفهيًا أو عبر الدردشة — وإنشاء قوائم مراجعة، وتذكيرات، ومتابعات حسب الحاجة • دفع الفريق (بشكل لطيف ولكن مستمر) للالتزام بالمواعيد النهائية وضمان المساءلة متطلبات أخرى: • يجب أن يكون لديه إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) • ينبغي أن يكون متاحًا وسريع الاستجابة خلال ساعات عمل دبي (9 صباحًا – 7 مساءً) املأ النموذج للتقديم: https://form.jotform.com/252441328118452

يتم توظيف فورًا موظف استقبال ذكي وموهوب لإدارة مكتب الاستقبال في مكتبنا يوميًا وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والسكرتارية. الواجبات والمزايا: الخبرة في شركة ليموزين تُعد ميزة إضافية تشمل مهامهم ترحيب بالزوار، والإجابة عن المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات، وتقديم الدعم الإداري. سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني أثناء المقابلة يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب: 0543940405

مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (الإناث فقط) الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة نوع الوظيفة: دوام كامل الالتحاق: فقط المرشحون القادرون على الالتحاق الفوري ? السفر: يتطلب سفرًا دوليًا متكررًا وصف الوظيفة: نبحث عن مساعد شخصي منظم ومحترف وذو دوافع عالية لدعم الرئيس التنفيذي بشكل مباشر. هذه وظيفة تتطلب جهدًا كبيرًا ولكنها مجزية، وتشترط حسًا استثنائيًا بالسرية والمرونة والاهتمام بأدق التفاصيل. معايير الأهلية: الخبرة: 0 – 3 سنوات ‍ الجنس: إناث فقط الجنسية: مفتوحة للجميع الحالة الاجتماعية: غير متزوجة ️ اللغات: الإنجليزية (إلزامي)، الهندية (اختياري) الراتب: يتم مناقشته مباشرة مع الرئيس التنفيذي المسؤوليات الرئيسية: إدارة تقويم الرئيس التنفيذي والمواعيد والجدولة ✈️ ترتيب السفر الدولي من البداية للنهاية (التأشيرات، تذاكر الطيران، الحجوزات الفندقية، خطط الرحلات) ️ التعامل مع المكالمات والبريد الإلكتروني وصياغة المراسلات الرسمية تنظيم الاجتماعات وتسجيل المحاضر ️ الحفاظ على الملفات وقواعد البيانات والتقارير والعروض التقديمية دعم التخطيط للمناسبات والخدمات اللوجستية تتبع المصروفات وإدارة الفواتير وطلبات الاسترداد إجراء الأبحاث وإعداد مواد الإحاطة الحفاظ على السرية التامة في جميع الأوقات ? العمل كنظام دعم استباقي في اتخاذ القرارات للتقديم، يرجى إرسال: ✅ السيرة الذاتية المحدثة مع صورة حديثة ✅ الراتب المتوقع ✅ تأكيد توفرك للسفر الدولي المتكرر ✅ ذكر ما إذا كنت تمتلك حاليًا تأشيرة الولايات المتحدة الصالحة (وإذا لم تكن كذلك، يمكننا مساعدتك في الإجراءات)

نبحث عن سيدة فلبينية مستعدة للانضمام فورًا مكتب في تيكوم الراتب 3000 + مكافآت تأشيرة