موظف استقبال في مكتب الاستقبال

نحن نبحث عن موظف استقبال في فندق ودود ومنظم للانضمام إلى فريق العمل لدينا، يقع في ديرة، دبي تحديدًا في أحد فروعنا. ستكون أنت أول نقطة تواصل مع الضيوف، وتوفير ترحيب حار وضمان عملية تسجيل دخول وتسجيل مغادرة سلسة. ذكر/أنثى الراتب: 3,500.00 درهم إماراتي - 4,500.00 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، المواصلات والتأمين يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر الواتساب والاتصال للحصول على الموقع +971552783809

تبحث شركة BlackStone eIT، الرائدة في مجال التكنولوجيا، عن مدير مكتب منظم للغاية وقادر. يُعد هذا الدور محوريًا لضمان سير العمليات في بيئة مكتبنا بسلاسة. سيتولى مدير المكتب إدارة مهام إدارية متنوعة والمساهمة في الإنتاجية العامة ومعنويات فريقنا. المسؤوليات الأساسية الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وإدارة سياسات وإجراءات المكتب. الحفاظ على كفاءة اللوجستيات المكتبية، بما في ذلك إدارة مخزون الإمدادات وتنسيق مزودي الخدمات. الإشراف على الموظفين الإداريين، وتوفير التدريب والدعم عند الحاجة. تنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر والمواعيد لأعضاء الفريق. إدارة قنوات الاتصال، بما في ذلك المراسلات والاستفسارات المباشرة. المساعدة في تطوير وإدارة الميزانيات المتعلقة بالنفقات المكتبية. تخطيط الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة لتعزيز تفاعل الفريق وثقافة الشركة. المتطلبات خبرة في إدارة المكاتب تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات، وخاصة في بيئة تركز على التكنولوجيا. مهارات قوية في إدارة المهام المتعددة وحل المشكلات. قدرات تنظيمية استثنائية واهتمام بالتفاصيل. إتقان برامج إدارة المكاتب وحزمة Microsoft Office. مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة. القدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة الوتيرة ومتغيرة. فهم دقيق لمبادئ الميزانية والمحاسبة. المزايا تأمين صحي خاص إجازة مدفوعة

إناث فقط - العمر 21 سنة فأكثر. للمبتدئين أو ذوي خبرة تصل إلى سنتين فقط. معرفة جيدة بحزمة مايكروسوفت أوفيس يُشترط إجادة تامة/طلاقة في اللغة الإنجليزية (إجباري) إدارة النقد الصغير وصيانة نفقات المكتب استقبال الموظفين وترتيب اجتماعاتهم إعداد وثائق الموظفين التنسيق مع الموظفين بشأن احتياجاتهم الأساسية المكتب الأمامي (إجباري)

هل ترغب في حب ما تفعله في العمل؟ هل ترغب في صنع فرق، وتأثير، وتحويل حياة الناس؟ هل ترغب في العمل مع فريق يؤمن بإحداث تغيير جذري على المعتاد، والملل، والمتوسط؟ إذا كانت الإجابة نعم، فهذه هي الوظيفة التي تبحث عنها، موقع webook.com هو منصة حجز التذاكر والتجارب رقم 1 في المملكة العربية السعودية من حيث التكنولوجيا والميزات والمرونة والعائد، ويقدم خدمة لأكبر الفعاليات الضخمة في المملكة، وحقق مبيعات تجاوزت ملياري ريال. webook.com هي جزء من مجموعة سوبرتيك التي تضم أيضًا UXBERT Labs، إحدى أفضل وكالات التصميم الرقمي وتجربة المستخدم في دول مجلس التعاون الخليجي، إضافة إلى Kafu Games، منصة بطولات الألعاب الإلكترونية الأكبر في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. نبذة عن الدور الوظيفي: نحن نبحث عن مساعد تنفيذي ومدير مكتب استباقي، منظم للغاية، وقادر على إيجاد الحلول لدعم المدير التنفيذي وإدارة العمليات الإدارية في مكتبنا الجديد في دبي. يُعد هذا المنصب ذا الدور المزدوج حيويًا لضمان الكفاءة التشغيلية، ودعم الأولويات التنفيذية، وإيجاد بيئة مكتبية مهنية وفعّالة أثناء التوسع في المنطقة. المسؤوليات الرئيسية: الدعم التنفيذي (للمدير التنفيذي): تقديم دعم إداري متقدم للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة التقويم، وتنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، وتتبع المصروفات. التصرف كحاجز ونقطة اتصال للمستفيدين الداخليين والخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي. إعداد التقارير والعروض التقديمية ووثائق الإحاطة وملاحظات الاجتماعات. تتبع العناصر الأساسية المطلوب تنفيذها وضمان المتابعة والتنفيذ في الوقت المناسب عبر الأقسام. المساعدة في احتياجات إدارة المشاريع للمدير التنفيذي، بما في ذلك تتبع المراحل المهمة للمبادرات الاستراتيجية والاستحواذات. إدارة المكتب (مكتب دبي): تولي جميع الجوانب الإدارية لمكتب دبي، بما في ذلك لوازم المكتب، وإدارة المرافق، وعلاقات الموردين، والتنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات. دعم إعداد الأنظمة والعمليات والأدوات الخاصة بالمكتب وإدارتها باستمرار بما يتماشى مع الامتثال الإقليمي ومعايير الشركة العالمية. التنسيق مع إدارة المبنى وشركات المرافق ومزودي الخدمات لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. إدارة اللوجستيات الخاصة باستقبال الموظفين الجدد في مكتب دبي (مساحة العمل، والوصول، والمعدات، إلخ). الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وودية تتماشى مع هوية الشركة وثقافتها. المتطلبات خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مساعد تنفيذي أو مدير مكتب أو وظيفة إدارية مشابهة، ويفضل أن تكون في بيئة سريعة النمو أو بيئة دولية. خبرة في دعم كبار المسؤولين التنفيذيين وإدارة الإدارة المكتبية. مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى. الحرص والاحترافية في التعامل مع المعلومات الحساسة. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية؛ يُعد إتقان اللغة العربية ميزة إضافية. إجادة استخدام Google Workspace وMicrosoft Office؛ تُعد الخبرة في أدوات إدارة المشاريع ميزة إضافية. الصفات الشخصية: استباقي وموجه نحو الحلول، مع موقف يرى أن لا مهمة صغيرة جدًا. الارتياح للعمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة في بيئة عمل تنمو بسرعة. اهتمام عالٍ بالتفاصيل وحس بالمسؤولية. مهارات تواصل قوية وعقلية تعاونية. القابلية للتكيف والارتياح في التعامل مع الغموض خلال فترات النمو والتغيير.

نبحث عن مستقبلة محترفة بخبرة 2-3 سنوات في نفس المنصب الراتب 3000+ مكافآت التأشيرة النقل

يبحث عميلنا في الإمارات العربية المتحدة عن مساعد شخصي منظم للغاية ونشط للرئيس التنفيذي. كمساعد شخصي، سيكون من مسؤولياتك تقديم دعم إداري شامل للرئيس التنفيذي ومساعدته في إدارة أنشطته اليومية. ستقوم بدور الحاجز، وإدارة جدوله الزمني، وتحديد أولويات الاتصالات، والتعامل مع مهام إدارية متنوعة لضمان سير العمليات بسلاسة في المكتب التنفيذي. المسؤوليات إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات إدارة الاتصالات الواردة مثل الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية والمراسلات وتحديد أولوياتها إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية فرز المكالمات الهاتفية والزوار وتوجيههم، وتقديم الاهتمام والمساعدة المناسبين إدارة ترتيبات السفر والجداول الزمنية المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر تنسيق وإدارة المشاريع الخاصة حسب التكليف من قبل الرئيس التنفيذي تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة المتطلبات خبرة سابقة كمساعد شخصي للرئيس التنفيذي أو في دور مشابه مهارات تنظيمية ومهارات إدارة الوقت الممتازة مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية دقة استثنائية في الانتباه إلى التفاصيل والدقة إجادة استخدام حزمة Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بسرية تامة مرونة وقابلية للتكيف مع الأولويات المتغيرة والقدرة على العمل تحت الضغط يفضل أن يكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة نشط ومحفز ذاتياً ويمتلك إحساساً قوياً بالاحترافية ذكر فلبيني فقط مع تغيير الكفيل.