مساعد مكتب

- الاتصالات - المواعيد - متابعات العملاء - الحفظ

مسمى الوظيفة: موظفة استقبال، تسويق هاتفي وتنفيذ إداري مزايا الوظيفة: - إجراء المكالمات التعريفية: - جدولة الاجتماعات لفريق تطوير الأعمال - التعامل مع المهام الإدارية والتنظيمية للمدير المتطلبات: - يجب أن يكون الموقع القريب من بر دبي - مهارات تواصل وتنظيم ممتازة - الخبرة السابقة في التسويق الهاتفي أو الأدوار الإدارية تعتبر ميزة إضافية معلومات الاتصال:

نحن نبحث عن موظف استقبال مسؤول عن ترحيب العملاء والزوار بمكتبنا. سيكون عليك توجيه العملاء إلى مختلف أجزاء المكتب، ومراسلة الموظفين بخصوص الزوار، والرد على المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل، وفرز البريد وتوزيعه. وللنجاح في هذا الدور، ستحتاج إلى مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة، بالإضافة إلى إجادة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس مثل وورد وإكسل. كما أن الخبرة السابقة كموظف استقبال ستكون مفيدة. مسؤوليات موظف الاستقبال: ترحيب العملاء والزوار بسلوك إيجابي ومساعد. مساعدة العملاء في التنقل داخل المكتب. إبلاغ الموظفين بوصول العملاء عند الحاجة. المساعدة في الحفاظ على أمن مكان العمل من خلال إصدار البطاقات، والتحقق منها، وجمعها عند الحاجة، وحفظ سجلات الزوار. المساعدة في مجموعة متنوعة من المهام الإدارية بما في ذلك النسخ، والفاكس، وتدوين الملاحظات، وإعداد خطط السفر. تجهيز غرف الاجتماعات وغرف التدريب. الرد على المكالمات الهاتفية بطريقة احترافية وتوجيه المكالمات عند الحاجة. على من يهمه الأمر إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب إلى الرقم 050 4309237

مندوب الاستقبال هو أول نقطة اتصال بالشركة، ومسؤول عن تقديم انطباع أولي إيجابي واحترافي. تشمل واجباته الترحيب بالزوار، والإجابة على المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات، وتوفير الدعم الإداري. ويؤدي دورًا حيويًا في خدمة العملاء، ويضمن بيئة ودودة للعملاء والموظفين. مطلوب مندوب استقبال / مكتب استقبال لائق الشارقة ودبي يمكن للرجال والنساء التقديم الراتب - 300 - 4000 يمكن لجميع الجنسيات الآسيوية / الأفريقية / أي جنسية التقديم تُوفر التأشيرة والإقامة. أرسل سيرتك الذاتية عبر واتساب 0559524919 للمقيمين داخل الإمارات فقط، أرسل سيرتك الذاتية وسأتصل بك للمقابلة في حال تم اختيار سيرتك الذاتية

يتم التوظيف الفوري لأمين صندوق ذكي وموهوب لإدارة مكتب مكتب الاستقبال اليومي وأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. الواجبات والمزايا: أي تأشيرة، مبتدئين أو ذوي خبرة يمكن للجنسين التقدم، ويمكن للمتقدمين بدون خبرة التقدم، وسيتم توفير التدريب. الرد على جميع المكالمات الهاتفية الواردة معالجة مشكلات الضيوف والشكاوى سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني أثناء المقابلة الراتب: 3500.00 درهم إماراتي - 4500.00 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، المواصلات والتأمين يرجى إرسال سيرتكم الذاتية عبر واتساب إذا كنتم مهتمين: +971552783809

نحن استوديو سريع النمو متخصص في تصميم الديكور الداخلي الفاخر، مقره دبي مع مكاتب في إيطاليا وإسبانيا، ونبحث عن مساعد تنفيذي/شخصي ذكي، موثوق ومنظّم لدعم المؤسسة في المهام التجارية والتنسيق اليومي. هذه وظيفة بدوام كامل وبحضور شخصي. سيكون عليك إدارة المواعيد والمستندات والمهام الخارجية والمتابعة، وضمان سير العمل في الاستوديو والجدول اليومي بسلاسة. المهام الرئيسية: تجديد التأشيرات الشخصية والتجارية والرخص، ومعالجة الأوراق الحكومية حجز مواعيد الأطباء، ومتابعة المدرسة والأنشطة اللاصفية تنظيم اللوجستيات المنزلية (السائقين، شركات التوصيل، المهام، التذكيرات) التواصل مع طاقم العمل المنزلي تتبع المواعيد، وتجنب التعارضات في الجدولة، وإرسال التذكيرات تنظيم المستندات، والمسح الضوئي، والطباعة، والتصديق عند الحاجة تنظيم مهام الاستوديو، واستلام العينات، وإدارة الأساسيات المكتبية متابعة المهام الموكلة وتحديث التقدم المرشح المثالي: يعيش في دبي، ومتاح بدوام كامل يتحدث الإنجليزية بطلاقة (يُعد إتقان الإسبانية أو الروسية ميزة إضافية). مهارات تنظيمية قوية وسريعة في التنفيذ هادئ، موثوق، حريص على السرية، ودقيق في التفاصيل لديه خبرة سابقة كمسؤول إداري أو مساعد شخصي أو مساعد استوديو في الإمارات العربية المتحدة يعرف كيفية استخدام الأدوات الأساسية (تقويم Google، WhatsApp، Excel، Trello، ملفات PDF) تفاصيل الوظيفة: الموقع: دبي (حضور شخصي فقط) الراتب: 4500–6000 درهم إماراتي شهريًا (حسب الخبرة) تُوفر التأشيرة تاريخ البدء: فوري للتقدم: أرسل سيرتك الذاتية مع مقدمة قصيرة سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين للمقابلة.