3,999-2,000 درهم/شهر
Confidential
36FV+WCP - Al Barsha - Al Barsha South - Dubai - United Arab Emirates
نظرة عامة على الوظيفة نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية، واستباقي، وذكي لدعم الرئيس التنفيذي في إدارة الأولويات التجارية والشخصية. سيكون المرشح المثالي دقيقًا في تفاصيل المهام، وحريصًا على السرية، وقادرًا على التعامل مع مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية في بيئة سريعة الخطى. المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي إدارة الجداول الزمنية، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد جداول الأعمال والعروض التقديمية والوثائق الخاصة بالاجتماعات. التعامل مع المراسلات والاتصالات السرية نيابة عن الرئيس التنفيذي. المهام التشغيلية والإدارية تتبع المواعيد النهائية والمهام والمتابعات لضمان سير سلس للعمل. تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والسجلات. التنسيق مع الفرق الداخلية والشركاء والأطراف الخارجية. الدعم الشخصي مساعدة في المهام الشخصية، والمواعيد، والترتيبات المتعلقة بالعائلة. التعامل مع السفر الشخصي، والمناسبات، واللوجستيات عند الحاجة. الاتصال والوساطة العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي والأطراف الداخلية/الخارجية. صياغة وتدقيق وإدارة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والتقارير. ضمان التواصل في الوقت المناسب والتمثيل الاحترافي للرئيس التنفيذي. تنسيق المشاريع الدعم في إدارة المشاريع الخاصة، ومهام البحث، والمتابعات. تتبع المخرجات وضمان المساءلة من جميع الأطراف.