مساعد شخصي

*فرصة عمل: مساعد شخصي للرئيس التنفيذي (مقرها دبي)* *الموقع:* دبي، الإمارات العربية المتحدة الجنسية: الهنود فقط الجنس: إناث فقط *نوع الدور:* دوام كامل، حضور شخصي *السفر:* مطلوب سفر دولي متكرر وشاق فترة الإشعار: المبتدئون فقط الخبرة: 0-1 سنة الحالة الاجتماعية المطلوبة: غير متزوجة. اللغة: الإنجليزية / الهندية / الماراتية فقط الراتب: سيتم مناقشته مباشرة مع الرئيس التنفيذي وعلى أساس الخبرة والمقابلة للتقديم: يرجى مشاركة ما يلي في أقرب وقت ممكن: • يرجى إرسال سيرتك الذاتية المحدثة مع صورة حديثة يرجى أيضًا التأكيد على ما يلي: • راتبك المتوقع: • ما إذا كنتِ مرتاحة للسفر المتكرر والشاق: • ما إذا كنتِ تمتلكين حاليًا تأشيرة أمريكية سارية (إذا لم يكن لديكِ، لا مشكلة — يمكننا التقدم بطلب للحصول على واحدة من دبي.) يرجى الملاحظة: من المهم جدًا الحفاظ على السرية في هذا الدور، وسيُتوقع ذلك في جميع الأوقات. ⸻ الأدوار والمسؤوليات الرئيسية: • إدارة التقويم: جدولة المواعيد والاجتماعات والفعاليات، وإدارة تقويمي، والتأكد من أنني مستعد لجميع المهام. • إدارة الاتصالات: فلترة المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات الإلكترونية، وصياغة الرسائل بالنيابة عني. • ترتيبات السفر: حجز الرحلات والإقامة ووسائل النقل، وإدارة جداول السفر التفصيلية. • تنسيق الاجتماعات: تنظيم وتسهيل الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، وتوزيع المواد. • الدعم الإداري: إدارة الملفات، والحفاظ على قواعد البيانات، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، والقيام بمختلف المهام المكتبية. • تخطيط الفعاليات: المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات بما في ذلك تحديد المواقع، وترتيب تموين الطعام، والتعامل مع اللوجستيات. • المهام المالية: إدارة سجلات المصروفات، ومعالجة الفواتير، والمساعدة في المهام المالية الأخرى. • البحث وإدارة المعلومات: إجراء الأبحاث، وتجميع البيانات، وإعداد مواد الإحاطة حسب الحاجة. • التقييد والسرية: التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة. • حل المشكلات واتخاذ القرارات: حل المشكلات بشكل استباقي واتخاذ قرارات مستنيرة بالنيابة عني عند الحاجة.