الراتب عند المقابلة
Premium Solutions Consultancy
Dubai - United Arab Emirates
يبحث عميلنا في الإمارات العربية المتحدة عن مساعد شخصي منظم للغاية ونشط. كمساعد شخصي، ستكون مسؤولاً عن تقديم دعم إداري شامل للرئيس التنفيذي والمساعدة في إدارة أنشطته اليومية. ستعمل كحارس، وتدير جدوله الزمني، وتُصنّف الاتصالات، وتتولى المهام الإدارية المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة في المكتب التنفيذي. المهام إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، وجدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات إدارة وتصنيف الاتصالات الواردة مثل رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات إعداد وتحرير المستندات والتقارير والعروض التقديمية فرز المكالمات الهاتفية والزوار وتوجيههم، وتقديم الاهتمام والمساعدة المناسبين إدارة ترتيبات السفر والجداول الزمنية المساعدة في إعداد الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتوثيق المحاضر تنسيق وإدارة المشاريع الخاصة حسب التكليف من قبل الرئيس التنفيذي تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة المتطلبات خبرة سابقة كمساعد شخصي للرئيس التنفيذي أو في دور مشابه مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت مهارات اتصال شفهية ومكتوبة قوية دقة استثنائية في الانتباه إلى التفاصيل إجادة استخدام مجموعة برامج Microsoft Office والبرامج الأخرى ذات الصلة القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات الحذر مرونة وقابلية للتكيف مع الأولويات المتغيرة والقدرة على العمل تحت الضغط يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة شخص نشيط ومحفز ذاتياً ويمتلك إحساساً قوياً بالاحترافية ذكور فقط من الفلبينيين مع تغيير الكفيل.