مساعد تنفيذي

نظرة عامة على دور المساعد الافتراضي المهارات الأساسية والأدوات: • استباقي • يتابع بشكل متكرر • متمكّن من استخدام Canva (خاصةً في العروض التقديمية والأصول المرئية) • إعداد جلسات gmeet أمر بديهي • مستخدم متقدم لـ Notion لإدارة المهام والتوثيق ولوحات عملاء • يجد طرقًا للتغلب على العقبات • مهارات قوية في تحرير الفيديو (قص بسيط، انتقالات، وإعادة استخدام المحتوى لوسائل التواصل الاجتماعي) المهام والمسؤوليات: • العمل بشكل استباقي والمساعدة في متابعة الفريق لضمان الالتزام بالجداول الزمنية والنتائج المطلوبة • التصرف كحلقة وصل في الاتصال بيني وبين أعضاء الفريق — متابعة الحالة، جمع التحديثات، وضمان التنسيق بين الجميع • إجراء مهام بحثية للوكالة عبر قنوات مختلفة (مثل المنافسين، المؤثرين، الأدوات، والاتجاهات) • متابعة إرسال المدفوعات للمستقلين وأعضاء الفريق • متابعة الموظفين لضمان تسليم التقارير والنتائج في الوقت المحدد • متابعة جميع الأمور الصغيرة التي أذكرها شفهيًا أو عبر الدردشة — وإنشاء قوائم مراجعة، وتذكيرات، ومتابعات حسب الحاجة • دفع الفريق (بشكل لطيف ولكن مستمر) للالتزام بالمواعيد النهائية وضمان المساءلة متطلبات أخرى: • يجب أن يكون لديه إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) • ينبغي أن يكون متاحًا وسريع الاستجابة خلال ساعات عمل دبي (9 صباحًا – 7 مساءً) املأ النموذج للتقديم: https://form.jotform.com/252441328118452

نحن نبحث عن مساعد شخصي متعدد المهارات وذو تنظيم عالٍ لتنفيذ مهام إدارية مخصصة للإدارة العليا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن جدولة الاجتماعات، وتدوين الملاحظات، وتجهيز المراسلات نيابة عن المديرين. قد يُطلب منك أيضًا ترتيب السفر والمساعدة في مهام أخرى عند الحاجة. لضمان النجاح كمساعد شخصي، يجب أن تُظهر مهارات تنظيمية ممتازة وخبرة مثبتة في دور سكرتارية. المساعدون الشخصيون المتميّزون يكونون بديهيين تجاه احتياجات المديرين ويعملون بشكل مستقل لتوفير دعم إداري مخصص. مسؤوليات المساعد الشخصي: التقرير إلى الإدارة العليا وأداء مهام السكرتارية والإدارة. كتابة التقارير والمستندات والعروض التقديمية وتنسيقها وتحريرها. إدخال البيانات، وصيانة قواعد البيانات، والحفاظ على السجلات. التواصل مع الأقسام الداخلية، والرد على المكالمات، وترتيب السفر. إدارة المراسلات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة العليا. على من يهمه الأمر يرجى إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب إلى الرقم 050 4309237

نبحث بشكل عاجل عن مساعد مكتب لمساعدتنا في مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك تنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، والرد على استفسارات العملاء. ذكر/أنثى سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني خلال المقابلة الراتب: 3,500.00 درهم إماراتي - 4,500.00 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، المواصلات والتأمين أرسل سيرتك الذاتية الآن عبر واتساب على الرقم +971552783809

تبحث شركتنا عن مساعد مكتب يكون مسؤولاً عن تنفيذ المهام المكتبية في مكتبنا. ستتولى التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والاتصالات الأخرى، واستقبال العملاء والزوار، بالإضافة إلى إدارة الملفات، وتحديث الأعمال الورقية والمستندات الأخرى، وأداء مهام عامة أخرى تتعلق بعمل موظف المكتب والمهام المختلفة. مسؤوليات مساعد المكتب: التعامل مع المكالمات الواردة والاتصالات الأخرى. إدارة نظام الملفات. تسجيل المعلومات عند الحاجة. استقبال العملاء والزوار عند الحاجة. تحديث الأعمال الورقية، والحفاظ على المستندات، ومعالجة النصوص. تنظيم السفر من خلال حجز أماكن الإقامة واحتياجات الحجز حسب الضرورة. تنسيق الفعاليات عند الحاجة. الحفاظ على جرد المستلزمات. صيانة معدات المكتب عند الحاجة. على من يهمه الأمر إرسال السيرة الذاتية عبر واتساب إلى الرقم 050 4309237

تشمل واجبات الوظيفة إدارة الجداول والمراسلات، والتنسيق مع الموردين والمقاولين، والمساعدة في تتبع الميزانية والعروض التقديمية، والمساعدة في توريد المواد والأثاث. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما يتم التعامل مع المهام الشخصية، وإدارة مواعيد المصمم والمهام الخارجية، والحفاظ على قواعد بيانات العملاء ونظم الملفات. الواجبات الإدارية الجدولة والتواصل: إدارة التقاويم، وجدولة الاجتماعات مع العملاء والمقاولين، وتحديث المكالمات الهاتفية، وإدارة المراسلات المهنية والشخصية. إدارة العملاء: تحديث قواعد بيانات العملاء، وتسجيل محاضر الاجتماعات، والعمل كنقطة اتصال للموردين والعملاء. الميزانية والمالية: المساعدة في تتبع تكاليف المشاريع والميزانيات، وتحصيل دفعات الفواتير. إعداد المستندات: إعداد المستندات الخاصة بعروض التصميم، وإنشاء جداول المشاريع، وتجميع تقارير الميزانية. الدعم الإبداعي والمشاريع البحث والتوريد: البحث عن اتجاهات التصميم، وشراء وطلب المواد، والأنسجة، والإضاءة، والأثاث من العروض والموردين. العروض التقديمية ولوحات التصميم: المساعدة في إعداد العروض التقديمية للتصميم، وصنع لوحات الحالة المزاجية أو لوحات مفاهيم التصميم. تنسيق المشاريع: التنسيق مع المقاولين، وشركات النقل، والمحترفين لتثبيت المشاريع لإدارة جداول المشاريع، والتسليمات، والتثبيتات. زيارات الموقع: جمع الصور والقياسات في مواقع العمل، ومرافقه المصمم في الزيارات الميدانية إلى العروض ومواقع العملاء. المهام الشخصية والمتنوعة المهام الخارجية: أداء مهام خارجية مختلفة للمصمم، مثل التسوق عبر الإنترنت وإدارة المواعيد الشخصية. الدعم العام: تقديم الدعم العام لضمان كفاءة العمليات اليومية لمكتب المصمم وحياته الشخصية. السرية: الحفاظ على مستوى عالٍ من الحذر والسرية فيما يتعلق بشؤون العملاء والأعمال.

نبحث بشكل عاجل عن مساعد مكتب للمساعدة في مجموعة متنوعة من المهام، بما في ذلك تنظيم الملفات، وجدولة المواعيد، وخدمة استفسارات العملاء. ذكر/أنثى سيتم مناقشة حزمة الراتب والجدول الزمني خلال المقابلة الراتب: 3,500.00 درهم إماراتي - 4,500.00 درهم إماراتي شهريًا التأشيرة، المواصلات والتأمين أرسل سيرتك الذاتية الآن عبر واتساب على الرقم +971552783809