مساعد تنفيذي

المسؤوليات الرئيسية الدعم التنفيذي • إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر • إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات • التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة • التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين تنسيق الصيانة • الإشراف على عمليات المرافق اليومية وطلبات الصيانة • التنسيق مع الموردين والمقاولين ومزودي الخدمة • مراقبة مخزون اللوازم والمعدات • ضمان الامتثال لمعايير السلامة والصيانة • تتبع وتقديم تقارير عن ميزانيات الصيانة والنفقات المؤهلات • درجة البكالوريوس أو خبرة مكافئة • 3 سنوات أو أكثر في مجال الدعم التنفيذي أو تنسيق المكاتب/المرافق • خبرة في إدارة الموردين والإشراف الأساسي على الصيانة • إتقان اللغة الإنجليزية؛ من أنت • منظم للغاية وتملك اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل • communicator قوي وتملك عقلية استباقية • قادر على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بكفاءة • تتلقى الراحة في العمل بشكل مستقل أو كجزء من فريق • خبير في استخدام التكنولوجيا ويمتلك إجادة في برامج Microsoft Office وأدوات الجدولة