مساعد تنفيذي/شخصي للمديرة التنفيذية - حضوري - دبي

نحن استوديو سريع النمو متخصص في تصميم الديكور الداخلي الفاخر، مقره دبي مع مكاتب في إيطاليا وإسبانيا، ونبحث عن مساعد تنفيذي/شخصي ذكي، موثوق ومنظّم لدعم المؤسسة في المهام التجارية والتنسيق اليومي. هذه وظيفة بدوام كامل وبحضور شخصي. سيكون عليك إدارة المواعيد والمستندات والمهام الخارجية والمتابعة، وضمان سير العمل في الاستوديو والجدول اليومي بسلاسة. المهام الرئيسية: تجديد التأشيرات الشخصية والتجارية والرخص، ومعالجة الأوراق الحكومية حجز مواعيد الأطباء، ومتابعة المدرسة والأنشطة اللاصفية تنظيم اللوجستيات المنزلية (السائقين، شركات التوصيل، المهام، التذكيرات) التواصل مع طاقم العمل المنزلي تتبع المواعيد، وتجنب التعارضات في الجدولة، وإرسال التذكيرات تنظيم المستندات، والمسح الضوئي، والطباعة، والتصديق عند الحاجة تنظيم مهام الاستوديو، واستلام العينات، وإدارة الأساسيات المكتبية متابعة المهام الموكلة وتحديث التقدم المرشح المثالي: يعيش في دبي، ومتاح بدوام كامل يتحدث الإنجليزية بطلاقة (يُعد إتقان الإسبانية أو الروسية ميزة إضافية). مهارات تنظيمية قوية وسريعة في التنفيذ هادئ، موثوق، حريص على السرية، ودقيق في التفاصيل لديه خبرة سابقة كمسؤول إداري أو مساعد شخصي أو مساعد استوديو في الإمارات العربية المتحدة يعرف كيفية استخدام الأدوات الأساسية (تقويم Google، WhatsApp، Excel، Trello، ملفات PDF) تفاصيل الوظيفة: الموقع: دبي (حضور شخصي فقط) الراتب: 4500–6000 درهم إماراتي شهريًا (حسب الخبرة) تُوفر التأشيرة تاريخ البدء: فوري للتقدم: أرسل سيرتك الذاتية مع مقدمة قصيرة سيتم التواصل فقط مع المرشحين المختارين للمقابلة.