مساعد المكتب الخلفي

نحن نبحث عن مساعد مكتب خلفي دقيق ومنظم لدعم أنشطتنا الإدارية والتشغيلية. يتضمن الدور التعامل مع المهام المكتبية، وإدخال البيانات، وإدارة السجلات، ومساعدة الإدارات المختلفة لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. المسؤوليات الرئيسية: إجراء إدخال بيانات دقيق والحفاظ على قواعد بيانات الشركة. إدارة أنظمة الملفات والسجلات والوثائق. إعداد التقارير والرسائل والمراسلات الأخرى حسب الحاجة. المساعدة في معالجة الفواتير وأوامر الشراء والمستندات الإدارية الأخرى. تقديم الدعم لإدارات الموارد البشرية والمالية وغيرها من الإدارات في المهام الخلفية. مراقبة مستلزمات المكتب والتنسيق مع الموردين عند الحاجة. التعامل بكفاءة مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات الداخلية. ضمان سرية معلومات الشركة والعملاء. المتطلبات: خبرة مثبتة كمساعد مكتب خلفي أو في دور إداري مشابه. إجادة برنامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك). مهارات تنظيمية قوية وإدارة جيدة للوقت. الانتباه للتفاصيل والدقة في العمل. مهارات اتصال جيدة باللغة الإنجليزية (اللغة العربية أو لغات أخرى تعتبر ميزة إضافية). القدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك كجزء من فريق. يمكن للمتقدمين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر واتساب: +971 547255342